STANOWISKO: młodszy referent do spraw obsługi rady 1

BURMISTRZ MIASTA HALINÓW
ogłasza postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko:
młodszego referenta do spraw obsługi rady w Urzędzie Miejskim w Halinowie
STANOWISKO: młodszy referent do spraw obsługi rady
WYMIAR CZASU PRACY: pełny etat
1. Podstawowe obowiązki:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Przygotowywanie i wysyłanie zaproszeń na posiedzenia Rady i Komisji,
Protokołowanie posiedzeń,
Prowadzenie zbioru uchwał Rady, rejestru i skorowidza,
Przygotowywanie projektów uchwał,
Przesyłanie uchwał do Wojewody, RIO oraz do publikacji redakcji dziennika urzędowego,
Prowadzenie wysyłki korespondencji Rady,
Przygotowywanie dokumentów Rady do archiwizacji
Zastępstwo pracownika na stanowisku ds. archiwalno-administracyjnych.
Organizowanie posiedzeń Rady i Komisji,
Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z obsługą telefoniczną Urzędu
(telefony komórkowe i stacjonarne – zakup, przydział, rozliczanie faktur itp.).
2. WYMAGANIA:
a) wymagania konieczne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie co najmniej średnie.
3. Stan zdrowia pozwalający na pracę na wymienionym stanowisku.
4. Niekaralność za przestępstwo umyślne.
b) wymagania pożądane:
1. Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej.
2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: Kodeksu postępowania administracyjnego, samorządu gminnego,
Kodeksu cywilnego, przepisy dotyczące wydawania aktów prawa miejscowego.
3. Znajomość obsługi programów komputerowych - pakiet MS Office.
4. Cechy osobowe: umiejętność pracy w zespole i na samodzielnym stanowisku, umiejętność pracy
w warunkach stresu, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista.
3.WYMAGANE DOKUMENTY:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
życiorys zawodowy i list motywacyjny;
odpisy dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje;
kopie świadectw pracy;
kserokopia dowodu osobistego;
pisemne oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne (w przypadku zatrudnienia, kandydat
zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
g) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na w/w stanowisku
h) pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych;
i) pisemne oświadczenie o pozostawaniu lub nie pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych lub poszukujących
pracy.
Dokumenty należy składać/przesyłać (liczy się data wpływu) do dnia 29 grudnia 2008 r.,
do godziny 11.00 w Urzędzie Miejskim w Halinowie, ul. Spółdzielcza 1, 05-074 Halinów.
Koperta z ofertą powinna być zaklejona i zawierać: napis „Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko
młodszego referenta do spraw obsługi rady w Urzędzie Miejskim w Halinowie”.
Drugi etap postępowania kwalifikacyjnego zostanie przeprowadzony w tym samym dniu t. 29.12.2008 r.
o godz. 13.00 w pokoju Nr 11 Urzędu Miejskiego w Halinowie.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim
w Halinowie oraz na stronie internetowej www.bip.halinow.pl
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
4. Burmistrz Miasta Halinów zastrzega sobie prawo odwołania postępowania kwalifikacyjnego
bez podania przyczyn.
Burmistrz Miasta Halinów
(-) Jolanta Damasiewicz