Zespół Szkół w Halinowie poszukuje kandydata na stanowisko

Dyrektor Zespołu Szkół w Halinowie
ul. Okuniewska 115, 05-074 Halinów
poszukuje
kandydata na stanowisko referenta
Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in.:
−
−
−
−
−
−
Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z obowiązkiem szkolnym, prowadzenie ewidencji uczniów.
Prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania dot. legitymacji uczniowskich i świadectw szkolnych.
Prowadzenie księgi korespondencji oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
Sporządzanie sprawozdań dot. uczniów.
Obsługa ubezpieczenia uczniów.
Bieżąca obsługa wpłat i wypłat Komitetu Rodzicielskiego.
Wymagania niezbędne:
kwalifikacje: - wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym
Wymagania dodatkowe:
−
dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, komunikatywność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność,
sumienność, wysoka kultura osobista.
Mile widziane: doświadczenie w pracy na w/w stanowisku lub stanowisku o podobnym charakterze,
znajomość programu Vulcan Sekretariat Optivum.
Wymagane dokumenty:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
list motywacyjny,
curriculum vitae,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
kopie świadectw pracy,
pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji,
pisemne oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne (w przypadku zatrudnienia kandydat
zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego)
Szczegółowych informacji udziela sekretariat w Zespole Szkół w Halinowie, ul. Okuniewska
115, nr tel. 022/ 783-60-90
Dokumenty należy przesłać na adres szkoły z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko
referenta” (pod uwagę będzie brana data wpływu do szkoły) lub złożyć osobiście
do sekretariatu szkoły w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 marca 2009 r.
do godz. 13.00. Oferty, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą
rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszej części postępowania, zostaną powiadomieni
telefonicznie.
W dniu 27 marca 2009 r. o godz. 12.00 zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z
kandydatami spełniającymi wymagania formalne.
Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy stanowi załącznik do niniejszego
ogłoszenia.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona niezwłocznie po zakończeniu postępowania
na stronie internetowej: www.bip.halinow.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu
Szkół w Halinowie.
Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania postępowania kwalifikacyjnego bez podania
przyczyn.
Halinów, dnia 12 marca 2009 r.
p.o. Dyrektor Zespołu Szkół w Halinowie
/-/ Ewa Dziumak
Załącznik do ogłoszenia o naborze
na stanowisko referenta
w Zespole Szkół w Halinowie
OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA ADMINISTRACJI
w Zespole Szkół Halinowie
1.
Nazwa stanowiska
2.
Krótka charakterystyka stanowiska
3.
Podstawowy zakres obowiązków
4.
Zakres uprawnień.
5.
Zakres odpowiedzialności.
6.
Powiązania z innymi stanowiskami, w tym
przełożeni i podwładni.
7.
Warunki pracy: miejsce, wymiar i czas pracy.
8.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie – poziom i kierunek;
kwalifikacje – zakres wiedzy (ogólna i
specjalistyczna), wymagane uprawnienia,
egzaminy zawodowe, umiejętności;
referent
Stanowisko urzędnicze; prowadzenie i obsługa
sekretariatu szkoły
Prowadzenie ewidencji uczniów i obowiązku
szkolnego, prowadzenie księgi druków ścisłego
zarachowania
(legitymacji
uczniowskich,
świadectw szkolnych), prowadzenie rejestru
legitymacji uczniowskich, prowadzenie rejestru i
przechowywanie druków świadectw szkolnych i
pieczęci służbowych, prowadzenie rejestru
delegacji służbowych, prowadzenie księgi
korespondencji oraz przyjmowanie i wysyłanie
korespondencji, sporządzanie sprawozdań dot.
uczniów, bieżąca obsługa wpłat i wypłat Komitetu
Rodzicielskiego, przygotowywanie dokumentacji
niezbędnej do przyjęcia dzieci do przedszkola,
oddziałów „0”, szkoły podstawowej, gimnazjum,
obsługa ubezpieczenia uczniów, sporządzanie
zestawień klasyfikacyjnych semestralnych.
Sporządzanie duplikatów świadectw szkolnych i
zaświadczeń dot. uczniów oraz wydawanie
legitymacji uczniowskich i szkolnych biletów
autobusowych.
Przestrzeganie terminu sporządzania sprawozdań
dot. uczniów, zestawień klasyfikacyjnych,
rozliczanie druków ścisłego zarachowania,
bieżącą aktualizację obowiązku szkolnego,
prawidłowe rozliczanie z PZU i terminowe
odprowadzanie składek z tytułu ubezpieczenia
uczniów
Bezpośrednim przełożonym jest dyrektor Zespołu
Szkół w Halinowie.
Powiązania i współpraca ze
stanowiskiem
głównego księgowego oraz z pozostałymi
stanowiskami administracji szkoły
Zespół Szkół w Halinowie ul. Okuniewska 115.
Pełny etat, 8 godz. na dobę, przeciętnie 40 godzin
w 5-dniowym tygodniu pracy
- wykształcenie średnie lub wyższe o profilu
administracyjnym
-biegła znajomość obsługi komputera,
-znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax,
kserokopiarka itp.)
znajomość ustaw: o systemie oświaty i Karty
Nauczyciela