BURMISTRZ MIASTA PIECHOWICE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE

BURMISTRZ MIASTA PIECHOWICE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W URZĘDZIE MIASTA PIECHOWICE
STANOWISKO DS. OBSŁUGI BIURA RADY MIASTA
1. Wymagania niezbędne:
a) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach
samorządowych,
b) wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, prawo,
c) znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o usługach turystycznych, , o zamówieniach
publicznych, prawo prasowe, kodeksu postępowania administracyjnego, statutu Miasta
Piechowice,
d) znajomość biurowych programów komputerowych, komunikatorów internetowych,
umiejętność przygotowania zestawień graficznych, plakatów, materiałów na stronę
internetową i BIP,
e) umiejętność redagowania informacji prasowych,
f) znajomość podstawowych dokumentów strategicznych regulujących zasady wdrażania
funduszy europejskich, cyklu zarządzania projektem, doświadczenie w realizacji projektów,
g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Wymagania dodatkowe:
komunikatywność, samodzielność ,
umiejętność jasnego i zwięzłego formułowania myśli w formie pisanej,
dyspozycyjność,
obsługa programu LEX dla samorządu terytorialnego,
odporność na stres, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.
elastyczność, ugodowość, spostrzegawczość,
znajomość regulacji prawnych z zakresu administracji samorządowej,
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :
1) wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu sprawne organizowanie
pracy Rady,
2) obsługa techniczno-kancelaryjna Rady Miasta,
3) przygotowywanie materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji,
4) prowadzenie korespondencji pomiędzy Radą i radnymi oraz korespondencji kierowanej
do Rady i jej Przewodniczącego,
5) prowadzenie rejestru projektów, uchwał Rady,
6) prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych oraz przekazywanie ich do
realizacji,
7) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady, prowadzenie dokumentacji
związanej z rozpatrywaniem skarg przez Radę;
8) organizowanie i obsługa narad i konferencji zwoływanych przez Przewodniczącego,
9) organizowanie szkoleń radnych, prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami radnych i
członków komisji oraz uczestniczeniem w konferencjach i spotkaniach;
1
10) Współuczestniczy w wytwarzaniu wszelkiej dokumentacji merytorycznej powstającej w
wyniku prac rady i jej komisji oraz archiwizują tę dokumentację,
11) udostępnianie informacji publicznej,
12) prowadzenie archiwum Rady,
13) prowadzenie ewidencji pieczęci biura,
14) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,
15) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego.
16) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji
radnych zainteresowanym kierownikom referatów ,pracownikom oraz czuwanie nad
terminowym ich załatwieniem,
17) realizacja wydawnictw i publikacji multimedialnych, współpraca z inspektorem ds. promocji
18) wykonywanie czynności merytorycznie zbliżonych do realizowanych, zleconych przez
Burmistrza,
19) sprawowanie zastępstwa w czasie nieobecności w pracy pracownika na stanowisku ds.
promocji
20) prowadzenie spraw związanych z realizacją wniosków posłów i senatorów oraz obywateli,
21) opracowywanie projektów uchwał regulujących organizację i funkcjonowanie Rady oraz
komisji;
22) prowadzenie spraw związanych z jednostkami pomocniczymi miasta, udzielanie pomocy
organom osiedli w realizacji ich zadań oraz wykonywanie zadań związanych z wyborami;
23) wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników sądowych;
4. Informacja o warunkach pracy na dany stanowisku:
a) praca na II piętrze w budynku Urzędu Miasta ulica Żymierskiego 48, budynek nie jest
wyposażony w windę,
b) stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, z rozmowami telefonicznymi,
bezpośrednią obsługą interesanta oraz przemieszczaniem się i pracą w terenie.
5. Wymagane dokumenty aplikacyjne:
a) Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,*, list motywacyjny
ze wskazaniem stanowiska*,
b) kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie do pobrania na stronie
piechowice.bip.pbox.pl lub możliwość pobrania w Kadrach Urzędu Miasta w Piechowicach
pok. Nr 20,
c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa pracy lub w razie
pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie) oraz dokumentów o posiadanym
doświadczeniu zawodowym ( np. opinie i referencje),
e) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach,
uprawnieniach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i
dodatkowych,
f) oświadczenie kandydata o treści : „ Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz
korzystam w pełni z praw publicznych, nie byłem ( byłam) skazany (a) prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe”.
2
g) oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia umożliwiającego podjęcie pracy na określonym
stanowisku.
*List motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm ) oraz ustawy z dnia 21
listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 ze
zm. ) oraz własnoręcznym podpisem.
Ogłoszenie o naborze oraz wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem, w tym
także o ewentualnych etapach rekrutacji będą umieszczane w Biuletynie Informacji
Publicznej na stronie internetowej piechowice.bip.pbox.pl oraz na tablicy ogłoszeń,
znajdującej się w siedzibie Urzędu na parterze.
W związku z powyższym aplikacje kandydatów powinny zawierać klauzulę:
„Wyrażam zgodę na publikowanie na stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu - mojego
nazwiska oraz pierwszej litery imienia dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji” .
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Piechowice jest niższy niż
6%.
Wymagane dokumenty aplikacje proszę składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie
Urzędu Miasta w Piechowicach, albo przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd
Miasta w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice z dopiskiem: „Nabór na
stanowisko ds. obsługi biura rady „
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w
jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458 z późn. zm.), umowa o pracę zostanie zawarta na
czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z
możliwością zatrudnienia w przyszłości na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej
zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach
samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie
odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 5 października 2012 r. do godziny
15.30. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w
ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie wezmą udziału w postępowaniu
rekrutacyjnym. Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. 075 75 48 904.
BURMISTRZ MIASTA PIECHOWICE
/-/ Witold RUDOLF
3