Zaproszenie do składania ofert do przetargu

10/07/2013 r., Kielce
Data i miejscowość
Zaproszenie do składania ofert do przetargu
Zaproszenie do składania ofert na zamówienie pn. „Wykonanie 4 składanych stoisk targowokonferencyjnych”
w ramach projektu pn. „Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway” współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4.
Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia 2013-07-11:
1. Strona internetowa projektu www.lcoi.pl
2. Za pośrednictwem e-mail do firm z branży poligraficznej ,reklamowej do minimum 3 potencjalnych
wykonawców.
I.
Zwracam/y się z prośbą o przedstawienie oferty na:
Wykonanie jednakowych stoisk targowo-konferencyjnych o wymiarach 2*2 - w ilości 4 sztuki, preferowany typ
tzw: ,,pajączek”
Opracowanie projektu –wizualizacji należy wysłać do Zamawiającego w ciągu 1 dnia od ogłoszenia wyboru
Wykonawcy, w celu akceptacji projektu. Format pliku, który należy przesłać - *.cdr oraz PDF. Po
zatwierdzeniu projektu, wykonawca ma czas do 31.07.2013 na realizację zamówienia.
Dodatkowe informacje:
Namioty ekspresowe stalowe ,składane, konstrukcja o stabilnym profilu, wraz z obciążnikami do
ustawiania na twardym podłożu oraz szpilami do mocowania na miękkim podłożu- łatwy i dogodny w
montażu i demontażu, oraz jego przewożeniu-- sztuk 4.
W skład namiotu wchodzi:
-dach : wykonany z trwałego, nieprzemakalnego materiału w kolorze czerwonym, kolory żywe ,trwałe. Na
falbanie dachu, w kolorze białym w czołowej przedniej stronie- logo w kolorze czerwonym oraz znaki
unijne w wersji pełno kolorowej.(Nadruk firmowy, oraz logotypy unijne tylko na samej falbanie)
-ścianki: 3 sztuki do każdego namiotu w kolorze czerwonym wykonane z wysokogatunkowego, trwałego
materiału poliestrowego 100%,wododpornego o gramaturze 230g/m. Nadruk przedstawiający stronę
internetową-www.lcoi.pl w kolorze białym umiejscowiony w poprzek każdej ze ścianek na jej zewnętrznej
części.
-4 stojaki na ulotki reklamowe: konstrukcja z profilu aluminiowego, składany z możliwością dwustronnej
prezentacji ulotek,6 półek na ulotki formatu A4 wykonanych w aluminiowych ram oraz akrylu . Wysokość
stojaka ok. 1500 mm,podstawa:270*370 mm na której umiejscowione będzie logo wraz z nazwą projektu
,oraz oznaczenia unijne w wersji pełno kolorowej .
W zestawie torba dogodna do transportu.
- ostateczny projekt graficzny będzie zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający udostępni niezbędne
logotypy w ramach opracowania projektów graficznych do ww. specyfikacji.
Termin wykonania zamówienia, dystrybucji na poniższe adresy, oraz dostarczenia faktury na wskazany
adres: do 31-07-13 na koszt Wykonawcy:
Adres dostarczenia faktury:
Biuro Projektu
Ul: Głowackiego 4 lok 6/2
25-368 Kielce
Dystrybucja po 1 sztuce namiotu oraz stojaka na ulotki pod adresy:
1,Lcoi Lubelskie: UL: Ogrodowa 16 lok 12
23-300 Janów Lubelski
Osoba do kontaktu: Nizioł Michał: 790 468 790
2,Lcoi Region Podkarpacie Ul: Rzeszowska 31
36-050 Sokołów Małopolski
Osoba do kontaktu: Anna Rokosz: 535 579 553
3,Lcoi Region Podlasie
Wojewodzin 2
19-200 Grajewo
Osoba do kontaktu :Jankowska Mariola :531 633 696
4,Lcoi Region Warmia i Mazury Ul: Lubelska 43A lok 101
10-451 Olsztyn
Osoba do kontaktu: Wąsik Maciej: 531 018 779
Wszelakie reklamacje, uwagi na temat wykonanego zamówienia składane będą indywidualnie przez każde
biuro.
II. Opis warunków konkursu
1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Nazwa i adres zamawiającego, oraz dane do faktury:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Wokół Łysej Góry w Bielinach, 26-004 Bieliny, ul. Partyzantów 3, woj.
Świętokrzyskie Nip:6572693504
IV. Termin wykonania zadania:
Termin wykonania i realizacji zamówienia: do 31-07-2013
V. Opis warunków udziału w postępowaniu konkursowym oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki:
- posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
- prowadzą działalność w zakresie usług poligraficznych ,reklamowych.
- dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym, sprzętowym
i technicznym w zakresie prowadzenia usług poligraficznych oraz kadrą zdolną do wykonania danego
zamówienia:
VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Kryteria oceny:
Cena ( kalkulacja/ wycena zlecenia ) – 100 %
VII. Miejsce i termin składania ofert:1. Ofertę należy przygotować zgodnie z załącznikiem nr 1 i wysłać
w terminie do dnia 2013-07-18 do godz. 12:00 za pośrednictwem e-mail na adres [email protected] w formie
skanów dokumentów (oferta + oświadczenie o niepowiązaniu – załącznik nr 2). Komisyjne odczytanie ofert
nastąpi 2013-07-18, o godz12:30 w Biurze Projektu LCOI. Protokół z rozpoznania komisji będzie umieszczony
na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej Projektu.
Dodatkowe pytania i wyjaśnienia można składać pod nr. tel. 41 342 67 16 lub 533 690 400 lub e-mail:
[email protected]
VIII. Warunki płatności i dostawy:
Płatność ze strony Zamawiającego zostanie uregulowana w terminie do 14 dni od przekazania
zamówienia Zamawiającemu i podpisaniu protokołu odbiorczego.
Zapraszamy do składania ofert
Koordynator Projektu
Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway
Witold Mroczek