Zapytanie ofertowe Proszę o podanie cen jednostkowych

13/05/2013r., Kielce
Data i miejscowość
Zapytanie ofertowe
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi pn.
„Wykonanie materiałów promocyjnych dla Projektu Lokalne Centra Obsługi Inwestora – Eastern
European Gateway”
w ramach projektu pn. „Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4.
Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia 2013-05-13:
1. Strona internetowa projektu LCOI: www.lcoi.pl
2. Za pośrednictwem e-mail do minimum 3 firm z branży reklamowej.
I.
Przedmiot zapytania ofertowego:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie oraz dostawa
następujących materiałów promocyjnych:
 Etui na wizytówki z Eko skóry z magnetycznym zapięciem, ozdobionym metalową blaszką w
kolorze grafitowym (z zamieszczonym logiem projektu LCOI), na etui lub opakowaniu
jednostkowym wymagane jest również oznaczenie unijne. Wymiary etui 95x65x19. Pakowane w
czarne opakowanie. – 300 szt.
 Teczka konferencyjna z Eko skóry z notatnikiem o formacie A4, miejscem na wizytówki – 2
transparentne okienka (na jednym okienku nadrukowane logo i nazwa projektu oraz oznaczenia
unijne), miejsce na długopis, duża kieszeń wewnętrzna A4 oraz jedna mniejsza; druga strona teczki –
wkład papierowy A4. Wymiary: 32,5 x 25 cm. Na zewnątrz teczki blaszka przeznaczona do
grawerowania- logo projektu LCOI. – 150 szt.
 Pamięć USB typu karta kredytowa o pojemności 8 GB. Materiał: Twardy biały plastik ABS,
obustronny nadruk full kolor – logo i nazwa projektu, oznaczenia unijne, grafika projektowa.
Technika nadruku: nadruk bezpośredni plus lakier utwardzany UV. Dodatkowe informacje: pamięć
firmy TOSHIBA lub SAMSUNG, prędkość odczyt / zapisu: 12 MB/s / 6 MB/s. Kompatybilne z Win
ME/2000/XP/Vista/Win7. Kompatybilne z USB1.1/USB2.0 Hi-Speed. Plastikowe opakowanie
zamykane na magnes. – 1000 szt.
 Długopis metalowy (preferowany model „ZEN”) z logo i nazwą projektu LCOI oraz oznaczeniami
unijnymi. Treść naniesiona na korpus długopisu metodą grawerki laserowej. – 3000 szt.
 Breloczek metalowy w kształcie logo projektu LCOI (brama z nadrukiem), wymiary około 5 cm x
3,5 cm x 0,3 cm. Na breloku lub jego opakowaniu jednostkowym wymagane jest również oznaczenie
unijne. - 1000 szt.
Proszę o podanie cen jednostkowych oraz całkowitej wartości brutto zamówienia.
Ostateczny projekt graficzny będzie zaakceptowany przez Zamawiającego, który również udostępni
niezbędne logotypy w ramach opracowania projektów graficznych do w/w specyfikacji.
II.
Wymogi formalne:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki:
- posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
- prowadzą działalność w branży reklamowej;
- dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem oraz potencjałem ekonomicznym, sprzętowym i
technicznym w zakresie prowadzenia działalności w branży reklamowej, a także kadrą zdolną do wykonania
danego zamówienia;
- wykonali co najmniej 5 usług o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia oraz
podpiszą oświadczenie potwierdzające ten fakt. Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania
informacji zawartych w oświadczeniu;
- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodniez formułą „spełnia - nie spełnia”.
III.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Całkowita wartość brutto zamówienia (cena) – 100%
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie spełniać postawione
wymagania,
3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
IV.
Nazwa i adres zamawiającego:
Stowarzyszenie „Lokalna Grupa Działania - Wokół Łysej Góry” w Bielinach, 26-004 Bieliny, ul.
Partyzantów 3, woj. Świętokrzyskie. NIP: 657-269-35-04
V.
Warunki płatności:
Płatność ze strony Zamawiającego zostanie uregulowana przelewem w ciągu 14 dni od daty wykonania i
doręczenia zamówienia wraz z fakturą.
Adres dystrybucji:
ul. Głowackiego 4/lok.6/2, 25-368 Kielce,
Osoba do kontaktu: Agnieszka Pakuła Tel. 537100707, e-mail: [email protected]
Termin realizacji zamówienia i wystawienia faktury do 31 maja 2013r.
Ofertę należy wysyłać na adres e-mail: [email protected] do dnia 20.05.2013r. do godz.
12.00 lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu wraz z wymaganymi załącznikami:
1) Oferta (załącznik nr1)
2) Wzór umowy (załącznik nr2)
3) Wzór oświadczenia o niepowiązaniu (załącznik nr3)
W przypadku składania oferty drogą mailową wymagane skany w/w dokumentów, natomiast oferty
składane osobiście do Biura Projektu, ul. Głowackiego 4 lok 6/2 w Kielcach należy dostarczyć oryginały
wskazanych dokumentów w zamkniętej kopercie z dopisanym tytułem zapytania ofertowego.
VI.
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dn. 20.05.2013 r. o godz. 13.00 w siedzibie Biura Projektu LCOI.
Informacja o wyniku niniejszego zapytania zostanie umieszczona na stronie WWW.lcoi.pl oraz przesłana
drogą e-mail do wszystkich zainteresowanych firm.
Zapraszamy do składania ofert
Koordynator Projektu
Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway
Witold Mroczek