Regulamin Rekrutacji i udziału w projekcie

Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Nr
/2014
Wójt Gminy Cegłów
z dnia ………..
2014r.
Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Cegłów
Numer wniosku:
Umowa o dofinansowanie:
w ramach Działania:
8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
Osi priorytetowej:
8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość"
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§1
DEFINICJE
Beneficjent Projektu – Gmina Cegłów;
Wnioskodawca - Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do Projektu;
Uczestnik projektu (zamiennie Beneficjent Ostateczny lub grupa docelowa), czyli osoba
zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie, korzystająca ze wsparcia oferowanego w ramach
Projektu;
Formularz rekrutacyjny - dokument w wersji papierowej, stanowiący podstawę do ubiegania się
o udział w projekcie (Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu);
Umowa uczestnictwa - umowa cywilnoprawna obejmująca bezpłatne użyczenie zestawu
komputerowego oraz zestawu dostępu podłączenia do Internetu osobie zakwalifikowanej do
udziału w projekcie „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Cegłów"
Gospodarstwo domowe - oznacza zespół osób spokrewnionych lub spowinowaconych, a także
niespokrewnionych, razem mieszkających i utrzymujących się wspólnie. (definicja wg.
Głównego Urzędu Statystycznego);
Grupy docelowe - pięć grup, uprawnionych do ubiegania się o udział w projekcie:
a) gosp. dom. upoważnione do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społ. i/lub
świadczeń rodzinnych
b) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społ., uprawniającej do
uzyskania stypendiów socjalnych
c) osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub
z orzeczeniem równoważnym
d) osoby z grupy 50+, spełniające kryteria dochodowe określone dla kwalifikowalności tej
grupy BO projektu,
e) dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, spełniające kryteria
dochodowe określone dla kwalifikowalności tej grupy BO projektu,
8. Projekt- termin używany jako „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Cegłów"
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego.
9. Regulamin - dokument w wersji papierowej oraz elektronicznej, stanowiący podstawę prawną,
regulującą zasady ubiegania się o udział w projekcie oraz określający zasady uczestnictwa i
procedury nadzoru nad prawidłowym przebiegiem.
10. Rodzina:
a. Wg. Ustawy o pomocy społecznej - osoby spokrewnione lub niespokrewnione
pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące. (Art. 6,
Ust. 14 Ustawy o pomocy społecznej);
b. Wg. Ustawy o świadczeniach rodzinnych - oznacza odpowiednio następujących
członków rodziny: małżonków, rodziców dzieci, opiekuna faktycznego dziecka oraz
pozostające na utrzymaniu dzieci w wieku do ukończenia 25 roku życia, a także
dziecko, które ukończyło 25 rok życia legitymujące się orzeczeniem o znacznym
stopniu niepełnosprawności, jeżeli w związku z tą niepełnosprawnością rodzinie
przysługuje świadczenie pielęgnacyjne; do członków rodziny nie zalicza się dziecka
pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, dziecka pozostającego w związku
małżeńskim, a także pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko. (Art. 3, Ust.
16 Ustawy o świadczeniach rodzinnych);
c. Wnioskodawcy - podmioty składające Formularz zgłoszeniowy do naboru w ramach
projektu pn.: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Cegłów "
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość"
2
Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Cegłów " współfinansowanego przez Unię Europejską z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013 działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - e-Inclusion", Oś
priorytetowa 8. „Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki."
§3
INFORMACJE O PROJEKCIE
1. Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Cegłów” dofinansowany w ramach
działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- e Inclusion”, Osi Priorytetowej 8.
„Społeczeństwo informacyjne- zwiększenie innowacyjności gospodarki” ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007- 2013, realizowany jest przez Gminę Cegłów.
2. Celem głównym Projektu jest zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu dla 50
gospodarstw domowych z terenu gminy Cegłów zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu
trudnej sytuacji materialnej i/lub niepełnosprawności oraz dla 3 jednostek podległych gminie.
3. Projekt będzie obejmował następujące typy działań:
1) Zarządzanie projektem,
2) Przeprowadzenie akcji informacyjno- promocyjnej projektu,
3) Zakup usługi dostępu do Internetu,
4) Zakup i dostarczenie sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania beneficjentom
ostatecznym oraz świadczenie wsparcia i obsługi serwisowej,
5) Szkolenia dla Beneficjentów Ostatecznych.
4. Biuro Projektu mieści się w budynku Urzędu Gminy w Cegłowie,
ul. Kościuszki 4, 05-319 Cegłów, pok.14, Tel. (25) 759-59-99
§4
MIEJSCA POBIERANIA FORMULARZY ZGŁOSZENIOWYCH ORAZ UDZIELANIA
INFORMACJI O PROJEKCIE
1 Miejsca i sposób pobierania formularzy zgłoszeniowych:
a) Urząd Gminy w Cegłowie, ul. Kościuszki 4, 05-319 Cegłów pok.14 (I piętro)
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cegłowie ul. Kościuszki 4, 05-319 Cegłów pok.2
(parter)
2. Formularz oraz Regulamin są dostępne na stronie internetowej www.ceglow.pl
3. Dodatkowych informacji na temat projektu udziela Asystent koordynatora projektu Damian Kacprowicz tel. 25 759 59 99
II. WARUNKI UCZESTNICTWAW PROJEKCIE
§5
1. Beneficjentami ostatecznymi mogą zostać:
1) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia
w ramach systemu pomocy społecznej lub spełniające kryterium dochodowe upoważniające do
otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych- 1 pkt,
2) Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do
uzyskania stypendiów socjalnych, (1 dziecko -1 pkt, 2 dzieci i więcej 2 pkt),
3) Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z
orzeczeniem równoważnym (znaczny i dzieci niepełnosprawne – 2 pkt, umiarkowany – 1 pkt),
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość"
3
4) Osoby z grupy 50+, spełniające kryteria dochodowe dla kwalifikowalności tej grupy BO projektu1 pkt.
5) Dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, spełniające kryteria
dochodowe określone dla kwalifikowalności tej grupy BO projektu- 1 pkt.
2. Beneficjenci, o których mowa w § 5 pkt. 1 muszą spełniać następujące warunki:
1) Spełniać minimum jeden z warunków określonych w § 5 pkt 1 pkt 1-5.
2) Posiadać miejsce zamieszkania na terenie gminy Cegłów
3) Nie posiadać komputera i dostępu do Internetu.
4) Zobowiązać się do stosowania zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Dodatkowe kryteria szczegółowe, dotyczące zasad wyboru beneficjentów ostatecznych projektu (nie
dotyczy osób niepełnosprawnych):
1) Projektem w pierwszej kolejności objęte zostaną wielodzietne gospodarstwa domowe oraz rodzice
samotnie wychowujący dzieci, którzy są uprawnieni do pobierania stypendiów socjalnych na dzieci w
wieku szkolnym. O objęciu rodziny systemem pomocy społecznej oraz uprawnieniu ucznia do
otrzymania stypendium socjalnego decydują kryteria dochodowe- najczęściej rodzina uprawniona jest do
otrzymania obu świadczeń jednocześnie- szczególnie gospodarstwa domowe posiadające co najmniej
jedno dziecko w wieku „do 12 roku życia”;
2) Pomoc zostanie również skierowana do osób z grupy wiekowej50+, czyli będących w wieku
produkcyjnym. Pomoc ta udzielona zostanie osobom zainteresowanym wykorzystaniem komputera i
Internetu do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych, poszukiwania pracy, korzystania ze
szkoleń ułatwiających i umożliwiających im w przyszłości otworzenie własnej działalności
gospodarczej.
Dodatkowe kryteria szczegółowe wyboru BO będą zastosowane w przypadku, gdy do
przedmiotowego projektu zgłosi się więcej chętnych gospodarstw domowych.
§6
PROCES REKRUTACJI
1. Rekrutacja uczestników projektu przebiegać będzie dwuetapowo:
A. Pierwszy etap obejmować będzie:
a. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej Zarządzeniem Wójta Gminy Cegłów
b. Składanie Formularzy Rekrutacyjnych przez potencjalnych uczestników Projektu w terminie od
27.08.2014 r. do 10.09.2014 r., od godziny 8:00 do godziny 15:00 w Kancelarii Ogólnej w
budynku Urzędu Gminy w Cegłowie, ul. Kościuszki 4, 05-319 Cegłów, pok. 2.
c. Weryfikacja zgłoszeń do udziału w projekcie pod kątem spełnienia kryteriów opisanych w
§5, oraz kompletności i poprawności zawartych w nich informacji. W przypadku złożenia niepełnej
dokumentacji o której mowa w § 6 wnioskodawca zostanie poinformowany jednorazowo o możliwości
i terminie uzupełnienia braków pod rygorem odrzucenia formularza.
B. Drugi etap obejmować będzie:
1. Drugi etap obejmować będzie:
a) weryfikację zgłoszeń do udziału w Projekcie pod kątem spełnienia kryteriów opisanych w §
5 raz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych.
b) utworzenie Listy Beneficjentów ostatecznych oraz Listy Rezerwowej.
c) poinformowanie osób zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do udziału w Projekcje
i podpisanie umowy uszczegóławiającej warunki uczestnictwa w Projekcie z Beneficjentami
ostatecznymi Projektu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość"
4
2. W wyniku rekrutacji wyłoniona zostanie grupa 50 Beneficjentów ostatecznych.
3. Zgłoszenia do projektu dokonuje pełnoletni mieszkaniec gminy Cegłów, rodzic lub opiekun
prawny ucznia dostarczając w terminie od 27 sierpnia 2014r. do 10 września 2014r.
dokumenty rekrutacyjne stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu:
1) Deklarację uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 1 do regulaminu),
2) Formularz rekrutacyjny (załącznik nr 2 do regulaminu)
3) Oświadczenie o dochodach netto oraz liczbie osób pozostających we wspólnym
gospodarstwie (załącznik nr 3 do regulaminu),
4) Opinię szkoły o osiągnięciu średniej minimum 4.75 - (załącznik nr 4 do regulaminu),
5) Zaświadczenie (załącznik nr 5 do regulaminu) o spełnianiu kryterium dochodowego
upoważniającego do otrzymania wsparcia w systemie świadczeń rodzinnych
6) Zaświadczenie (załącznik nr 6 do regulaminu) - dot. osób spełniających kryterium
dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w systemie pomocy społecznej
4. Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne w Urzędzie Gminy w Cegłowie, oraz Ośrodku
Pomocy Społecznej oraz na stronie internetowej www.cegłow.pl,
Wypełniony i podpisany przez Osobę Zgłaszaną lub w przypadku osób niepełnoletnich
rodzica bądź opiekuna prawnego Formularz rekrutacyjny do projektu, deklarację oraz
wymagane załączniki należy złożyć w terminie od 26 sierpnia 2014r. do 09 września 2014r.
w Urzędzie Gminy w Cegłowie pok. 2 lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Cegłowie,
ul. Kościuszki 4 , 05-319 Cegłów. W przypadku przesłania zgłoszenia pocztą za datę
zgłoszenia przyjmuje się datę stempla pocztowego.
5. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane.
6. Dodatkowo utworzona zostanie lista rezerwowa, w przypadku rezygnacji lub wykluczenia z
uczestnictwa w Projekcie, wolne miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
7. O zakwalifikowaniu bądź nie zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie uczestnik będzie
poinformowany pisemnie lub telefonicznie.
Osobą uprawnioną do udzielania wszelkich informacji i odpowiedzi w sprawie Projektu jest :
Asystent Koordynatora Projektu- Damian Kacprowicz, Urząd Gminy w Cegłowie (Biuro Projektu
– pokój nr 14), Tel. (25) 759 59 99, e-mail: d.kacprowicz@cegłow.pl
§7
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU
1. Uczestnik Projektu uprawniony jest do otrzymania bezpłatnego zestawu komputerowego,
zestawu do odbioru Internetu, które uregulowane będą umową uczestnictwa oraz bezpłatnego
dostępu do Internetu.
2. Każdy Uczestnik Projektu wybrany do udziału w projekcie:
a. otrzyma do używania zestaw komputerowy oraz zestaw do odbioru Internetu,
b. otrzyma bezpłatny dostęp do Internetu,
c. podejmuje obowiązek uczestnictwa w szkoleniu z zakresu obsługi komputerów i
korzystania z Internetu.
3. Przekazanie zestawu komputerowego i zestawu do odbioru Internetu nastąpi po podpisaniu umowy
uczestnictwa.
4. Uczestnik Projektu uprawniony jest do bezpłatnego otrzymania materiałów
informacyjnych i szkoleniowych.
5. Obowiązkiem Uczestnika Projektu jest przedkładanie wszelkich informacji, dokumentów
oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu.
6. Uczestnik Projektu ( 2 osoby z gospodarstwa domowego) zobowiązane będą do
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość"
5
regularnego uczęszczania na realizowane w ramach Projektu szkolenie oraz potwierdzenie swojej
obecności na liście obecności.
7. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet w czasie trwania projektu.
8. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do współpracy ze wszystkimi podmiotami
zaangażowanymi w realizację projektu i z personelem projektu, w tym:
a. Koordynatorem projektu,
b. Asystentem Koordynatora projektu
c. Informatykiem,
d. Przedstawicielami firmy wykonującej prace polegające na instalacji zestawu komputerowego oraz
zestawu do odbioru Internetu oraz świadczącej usługi serwisowe sprzętu i przyłączy sieci,
e. Przedstawicielami firmy ubezpieczeniowej
f. Osobami prowadzącymi szkolenia,
g. Delegowanymi do monitoringu projektu przedstawicielami Instytucji Wdrażającej – Władzy
Wdrażającej Programy Europejskie (WWPE).
9. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zgodnego z przeznaczeniem eksploatowania i obsługi
zestawu komputerowego oraz zestawu do odbioru Internetu, nie prowadzącego do zniszczeń, uszkodzeń
i/lub jakiejkolwiek utraty wartości funkcjonalnych i użytkowych powierzonego sprzętu.
10. Uczestnik Projektu ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie, uszkodzenie lub
zniszczenie zestawu nie wynikające z jego wad fabrycznych i prawidłowego użytkowania.
11. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udostępniania lokalu, w którym znajduje się zestaw
komputerowy oraz zestaw do odbioru Internetu na potrzeby instalacji, naprawy, serwisu, modernizacji
bądź kontroli.
12. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do powiadomienia Koordynatora projektu o okolicznościach
mających wpływ na możliwość uczestnictwa w projekcie.
13. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Koordynatora projektu
o:
a. Kradzieży zestawu komputerowego lub zestawu do odbioru Internetu lub jego części,
b. Zniszczeniu zestawu komputerowego lub zestawu do odbioru Internetu lub ich części.
14. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienie Informatyka o:
a. Braku dostępu do sygnału internetowego,
b. Znaczącego spadku prędkości dostępu do Internetu.
15. Uczestnik Projektu jest zobowiązany nie zbywać, nie użyczać ani w innej formie nie przekazywać
otrzymanego w ramach projektu zestawu komputerowego oraz zestawu do odbioru Internetu, na rzecz
osób trzecich.
16. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu oraz umowy
uczestnictwa w projekcie.
17. W przypadku nieprzestrzegania wskazanych w § 7 obowiązków, Beneficjent projektu ma prawo
dyscyplinarnie wykreślić daną osobę z listy uczestników projektu i nakazać zwrot i/lub, naprawę i/lub
odtworzenie wszelkich dóbr przekazanych w toku uczestnictwa w Projekcie.
§8
SZKOLENIE
1. Uczestnik projektu ma obowiązek udziału i uczestnictwa w indywidualnym szkoleniu
z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu.
2. Każdy z uczestników otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia.
§9
REZYGNACJA Z PROJEKTU
1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i powinna
mieć formę pisemnego oświadczenia oraz zawierać powód rezygnacji.
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z
przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogą być znane Uczestnikowi w
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość"
6
momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu
w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu,
jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
5. Informację o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed jego zakończeniem przekazuje się
Koordynatorowi projektu w formie pisemnej.
6. Dokument rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie dla swej ważności musi zawierać czytelny
podpis Uczestnika Projektu.
7. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed jego zakończeniem Uczestnik Projektu
ma obowiązek zwrócić otrzymany zestaw dostępu do Internetu oraz inne dobra uzyskane w toku
uczestnictwa w projekcie w terminie do 15 dni roboczych po podjęciu decyzji i przekazaniu
pisemnej informacji do Koordynatora projektu.
8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed jego zakończeniem Beneficjent ma prawo
zażądać od Uczestnika Projektu przywrócenia do stanu sprzed przekazania wszelkich
urządzeń przekazanych Uczestnikowi Projektu w toku projektu. Beneficjent Ostateczny ma na to do
30 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Koordynatora projektu.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania w całym okresie realizacji Projektu.
2. W trakcie trwania naboru Beneficjent projektu zastrzegają sobie prawo do zmiany zapisów w treści
Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych.
3. O wszelkich zmianach dotyczących Regulaminu, Beneficjent będą niezwłocznie informować za
pośrednictwem strony internetowej i informacji na tablicy ogłoszeń.
4. Nabór do projektu będzie jawny z zachowaniem równości szans wszystkich uprawnionych.
5. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowanie do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie.
..................................
data
................................................................
czytelny podpis Wnioskodawcy
.................................. ................................................................
data podpis / pieczątka Beneficjenta projektu lub osoby upoważnionej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość"
7