Umowa sprzedaży NR E…….. WZÓR - e

Umowa sprzedaży NR E……..
WZÓR
Zawarta w dniu ………………….r. , w Bolewicach pomiędzy:
Reprezentantem Skarbu Państwa w zakresie zarządzanego mienia – Nadleśnictwem Bolewice
64-305 Bolewice ul. Świebodzińska 9, zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym, w imieniu, którego
działa:
1. Tadeusz Szymański
2. Grażyna Gaweł
Nadleśniczy
Główny Księgowy
-
a
Nazwa: ……………………………….
Adres: …………………………..
NIP: ……………………………..
Regon: ………………………………
zwaną w dalszej części umowy Kupującym, reprezentowaną przez:
1. ……………………….
-
……………………………
o treści następującej:
§1
Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowych w aplikacji e-drewno przeprowadzonych
w oparciu o Zarządzenie Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października
2011 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012
roku znak: OM-900-8/11.
§2
Przedmiotem niniejszej umowy jest kupno – sprzedaż surowca drzewnego, którego ilości ogółem oraz
w poszczególnych grupach handlowo-gatunkowych/sortymentach określone są w § 4 i załączniku do
umowy.
§3
1. Surowiec drzewny winien spełniać wymogi określone poniższymi uregulowaniami:
1.1. PN – 79/D – 01011 Drewno okrągłe. Wady.
1.2. PN - 93/D - 95000 i A1Surowiec drzewny. Podział, obliczanie miąższości i cechowanie.
1.3. PN - 93/D – 02002 Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole.
1.4. PN - 91/D - 95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania.
1.5. PN – 91/D – 95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe.
1.6. PN - 92/D – 95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste
1.7. PN-D-02006 – Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy,
definicje, metody badań.
1.8. Ramowe warunki techniczne na drewno użytkowe S2B - Zarządzenie nr 34 DGLP z dnia
17.04.2012r.
1.9. Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste. Określone w załączniku nr 1
do zarządzenia nr 47 DGLP z dnia 31.05.2002 r.
1.10. Ramowe warunki techniczne – drewno średniowymiarowe iglaste i liściaste na cele energetyczne
1.11. Warunki techniczne – drewno łuszczarskie
1.12. Warunki techniczne – drewno okleinowe
1.13. Warunki techniczne na słupy teletechniczne
1
1.14. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego określone w załączniku nr 1
do Zarządzenia nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14.05.2004 r.
(w/w warunki i wymogi nie mają zastosowania w zakresie nie dotyczącym przedmiotu sprzedaży)
lub według innych warunków/ustaleń, które winny być załącznikiem do niniejszej umowy, będących
następstwem zapisów zamieszczonych na portalu e-drewno w polu „pokaż opis” lub sytuacji określonej
w pkt 2 niniejszego paragrafu.
2. Na daną grupę handlowo – gatunkową w jednostce realizującej sprzedaż obowiązują jednolite
normy/warunki techniczne. Żądanie przez „Kupującego” podwyższenia lub obniżenia jakości lub
zmiany wymiarów w stosunku do norm/warunków technicznych określonych przez Nadleśnictwo w
aukcjach internetowych w aplikacji e-drewno (drewno z wyborem) w przypadku możliwości realizacji
przez Sprzedającego będzie skutkowało zmianą cen surowca drzewnego. Zmiana taka będzie
następstwem negocjacji cenowej, przeprowadzonej pomiędzy Sprzedającym i Kupującym
zaakceptowanej przez Dyrektora RDLP Szczecin.
3. W przypadku żądania przez Kupującego zmiany warunków technicznych/norm w trakcie realizowania
umowy zmiana taka może wejść w życie po przeprowadzonych negocjacjach cenowych i uzyskaniu
akceptacji Dyrektora RDLP Szczecin oraz spisaniu stosownego aneksu do umowy.
§4
1.
Sprzedający – Nadleśnictwo sprzeda, a Kupujący zakupi w okresie od dnia …………….. r. do dnia
………. r., surowiec drzewny w łącznej wielkości ………………. m³. Grupy handlowo-gatunkowe,
ilości i ceny wymienione są w załączniku do niniejszej umowy, który jest jej integralną częścią.
2. Załącznik, o którym mowa w ust. 1 dotyczy ilości surowca drzewnego zakupionego w ramach aukcji
internetowych w aplikacji e-drewno na I półrocze 2012 roku.
3. Sprzedaż realizowana będzie w oparciu o poniższy harmonogramy
HARMONOGRAM
Całość surowca objętego umową zostanie przygotowana / odebrana w miesiącach:
…………………. 2012r.
4. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% masy surowca
drzewnego określonej w § 4 ust 1 oznacza jej wykonanie.
5. Przeznaczone do sprzedaży drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych
o prawidłowej gospodarce, sklasyfikowane jako surowiec czysty, co potwierdza certyfikat SGSFM/COC-000243, ważny do 15 kwietnia 2014 roku.
6. Termin końcowy wskazany w ust. 1 jest terminem końcowym obowiązywania umowy.
7. W celu umożliwienia „Sprzedającemu” terminowej realizacji umowy ustala się, że przedpłaty na drewno
będą dokonywane z takim wyprzedzeniem, aby umożliwiły „Sprzedającemu” realizację sprzedaży przed
terminem końcowym obowiązywania umowy. Kwoty przedpłat za surowiec, który nie zostanie
fizycznie odebrany w ww. terminie zostaną niezwłocznie zwrócone „Kupującemu”.
8. Upływ terminu obowiązywania umowy nie wyłącza prawa stron do naliczenia wymagalnych kar
umownych opisanych w niniejszej umowie.
2
§5
1. Surowiec będzie odbierany/wydawany zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez Kupującego
i Sprzedającego.
2. W przypadku braku odrębnych uregulowań dot. harmonogramów strony umowy przyjmują, że będzie
ona realizowana proporcjonalnie do upływu czasu, a niniejszy zapis wypełnia obowiązek spisania
harmonogramów.
3. Zmiany ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą
stron.
4. Harmonogram uważa się za zrealizowany, jeżeli tolerancja realizacji w okresie rozliczeniowym nie
przekroczy +/- 5 %.
5. Rozliczenie harmonogramów następuje w okresie kwartalnym na zasadach przyjętych w § 5 ust. 6 i ust.
7 niniejszej umowy.
6. Odebranie surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy w wielkości poniżej 95% masy określonej
w harmonogramie na pierwszy kwartał realizacji umowy może skutkować zmniejszeniem masy
umownej przez Sprzedającego o wielkość przekraczającą dozwoloną odchyłkę, chyba, że strony
uzgodnią inaczej. Strony umowy uzgadniają że zmniejszenie znajdzie potwierdzenie w obustronnie
podpisanym aneksie. Niezależnie od zmniejszenia masy umownej, w przypadku braku uzasadnienia
niewykonania harmonogramu, „Sprzedający” naliczy kary umowne zgodnie z postanowieniami
poniższych ustępów.
7. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w umowie (harmonogramie) wyniesie poniżej 95%,
Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub
nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. Do wyliczenia wartości kary przyjęta zostanie uzyskana przez
Kupującego w trakcie realizacji umowy cena danej grupy handlowo-gatunkowej (sortymentu),
a w przypadku braku realizacji cena wylicytowana przez Kupującego w aukcji internetowej w aplikacji
e-drewno. W takim przypadku dla drewna wielkowymiarowego jego cena ustalona będzie w oparciu o
układ klas jakościowo-wymiarowych przedstawionych w polu „kalkulator cen”.
8. W przypadku, gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego
ładunku, a jednocześnie przekracza ustalone 5% odstępstwo od umówionego stopnia realizacji,
kary umowne nie są naliczane
9. Rezygnacja Kupującego z zakupu drewna w całości lub części, która nie znajdzie potwierdzenia
w drodze pisemnej zmiany umowy, traktowana jest na równi z nieodebraniem drewna i wywołuje skutki
prawne opisane w ust. 7.
§6
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego.
2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz
Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na podstawie upoważnienia wydanego przez
Kupującego.
3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wydanie surowca (kwit wywozowy) otrzymuje Kupujący. Kopia
nr 3 przeznaczona jest dla przewoźnika. Przy odbiorze własnym transportem kopia nr 3 nie będzie
wystawiana.
4. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą
odbioru surowca tj. podpisania kwitu wywozowego przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika.
3
§7
1.
Sprzedający odpowiada za wadliwy pomiar i klasyfikację jakościową surowca oraz za wady ukryte
drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach.
2. W przypadku zakupu surowca loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje
odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca.
3. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składać reklamację, co do
masy w terminie 3 dni od daty odbioru drewna z lasu.
4. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 7 dni
od daty odbioru drewna z lasu i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady.
5. Strony umowy ustalają termin rozpatrzenia reklamacji na 5 dni roboczych od daty zgłoszenia, do dnia
rozpatrzenia reklamacji drewno musi być złożone na placu Kupującego i nie może podlegać przerobowi.
6. W przypadku braku rozstrzygnięcia strony uznają werdykt niezależnego rzeczoznawcy.
7. Koszty związane z powołaniem niezależnego rzeczoznawcy ponosi:
a.
Sprzedający – w 100% przy uznaniu reklamacji jako uzasadnionej w całości;
b.
Kupujący – w 100% przy uznaniu reklamacji jako nieuzasadnionej w całości;
c.
Obustronnie sprzedający i kupujący – w proporcji zgodnej z procentem uznania/nieuznania
reklamacji. Powyższy procent powinien zawierać werdykt niezależnego rzeczoznawcy.
§8
1. Ceny sprzedaży – netto (bez podatku VAT) ustalono na bazie loco las po dokonanej zrywce, przy drodze
wywozowej.
2. Koszty transportu i załadunku surowca na środki transportowe oraz ewentualne koszty manipulacji
dla potrzeb transportowych surowca drzewnego obciążają Kupującego.
§9
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez
Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu
wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej.
2. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje
na rachunek bankowy nadleśnictwa PKO BP 47 1020 4144 0000 6802 0043 3748 w formie przelewu w
terminie ……………….. dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień
dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy „Sprzedającego”.
3. W przypadku wydłużenia terminu płatności powyżej 30 dni na wniosek Kupującego złożony
po podpisaniu umowy, Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie
z ustawą z 12.06.2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139 poz. 1323,
z późniejszymi zmianami).
4. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13
ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2011, Nr 177 poz. 1054 z
późniejszymi zmianami) Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego
potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego
4
państwa członkowskiego Unii Europejskiej, niż Rzeczypospolita Polska w terminie do 24 dnia
następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
5. Strony umowy oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego
do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
6. Wszelkie koszty związane z zapłatą pokrywa Kupujący.
7. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonanej przed odbiorem surowca
w formie:
a. Przelewu na rachunek bankowy Nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków
pieniężnych na ten rachunek;
b. Wpłaty gotówki do kasy nadleśnictwa, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie
przepisów.
§ 10
1. Jako zabezpieczenie należności „Sprzedającego” wynikających z niniejszej umowy Kupujący
zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedającego jednej z form zabezpieczeń określonych w § 5
ust. 3 i 5 Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
27 października 2011 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy
Państwowe w 2012 roku. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego,
a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu
zapłaty.
2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji wynikających z niniejszej umowy
sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez
„Sprzedającego” z konsekwencjami przewidzianymi w §5 ust. 6 i 7 niniejszej umowy.
4. Przekroczenie stanu należności przysługujących Sprzedającemu ponad kwotę kredytu kupieckiego
(tj. należności bieżące + należności przeterminowane + nie uregulowane odsetki za nieterminową
płatność) skutkuje wstrzymaniem sprzedaży do czasu zmniejszenia wykorzystania kredytu kupującego
do wysokości uzasadniającej wznowienie sprzedaży.
5. Zapisy §9 ust. 3 oraz §10 ust. 1 i 2 dotyczą umów z odroczonym terminem płatności.
§ 11
1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki ustawowe.
2. Powstanie jakichkolwiek należności przeterminowanych wynikłych z realizacji umów sprzedaży drewna
(np. nie zapłacenie kary o której mowa w paragrafie 5, nie zapłacenie odsetek za zwłokę, itp.), również
z umów już zakończonych oraz brak ich uregulowania po upływie 14 dni od daty wymagalności
upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania lub wysyłki drewna do czasu całkowitej ich
spłaty.
§ 12
W przypadku nie dotrzymania warunków umowy, każda ze stron umowy jest uprawniona do wypowiedzenia
jej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego najpóźniej na koniec miesiąca
poprzedzającego bieg wypowiedzenia, którego okres obejmuje 1 pełen miesiąc kalendarzowy.
§ 13
5
Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
§ 14
Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub części, spowodowane
siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony
przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne
klęski naturalne, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.). Zaistnienie siły wyższej nie
zwalnia Kupującego od dokonania świadczenia pieniężnego za odebrany – zakupiony surowiec drzewny.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego i uregulowania Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych wymienionego
w § 1 niniejszej umowy.
§ 16
Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców
traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa – zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy
o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę
zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
§ 17
Strony zobowiązują się wyjaśnić ewentualne sprzeczności wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy
w drodze wspólnego porozumienia w terminie 14 dni od daty ich zaistnienia.
Jeżeli nie będzie to możliwe, to spory obu stron poddawane będą pod rozstrzygnięcie właściwych sądów
gospodarczych według siedziby Sprzedającego.
§ 18
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem:
1 egz. „Kupujący”, 1egz. „Sprzedający”.
SPRZEDAJĄCY :
KUPUJĄCY :
6