Regulamin detalicznej sprzedaży drewna

Regulamin
sprzedaży detalicznej drewna i produktów niedrzewnych
oraz
przyznawania w Nadleśnictwie Świerczyna deputatów, o których mowa w §15
Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy obowiązującego w Państwowym
Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe
§1
[Postanowienia ogólne]
1. Niniejszy Regulamin określa warunki sprzedaży detalicznej drewna i produktów
niedrzewnych,
a
także
prawa
i
obowiązki
związane
z przyznawaniem Deputatów;
2. Niniejszy Regulamin nie ma zastosowania do wypłat równowartości Deputatu w gotówce.
3. Drewno przewidziane do sprzedaży detalicznej będzie wyrobione i klasyfikowane zgodnie z
obowiązującymi normami i warunkami technicznymi:
- Warunki techniczne na drewno wielkowymiarowe iglaste wprowadzone Zarządzeniem nr
72 Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013r..
- PN – 91/D-95018 – Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i
badania.
- PN- 91/D-95019 – Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. Wspólne wymagania i
badania.
Normy związane:
- PN - 79/D-01011 – Drewno okrągłe. Wady.
- PN – 92/D-02002 – Surowiec Drzewny. Podział, terminologia i symbole.
- PN – D – 95000 – Surowiec Drzewny, pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie.
§2
[Słowniczek]
W rozumieniu niniejszego Regulaminu poniższe określenia oznaczają:
1) Deputat – drewno opałowe, przyznawane i wydawane przez Nadleśnictwo na zasadach
określonych w postanowieniach Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy
obowiązującego w Państwowym Gospodarstwie Leśnym – Lasy Państwowe;
2) Kupujący – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną dokonująca nabycia surowca
drzewnego lub produktów nierzewnych lub pracownik Nadleśnictwa Świerczyna uprawniony
do otrzymania Deputatu;
3) Nadleśnictwo – Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne – Nadleśnictwo
Świerczyna z siedzibą Świerczyna 1A , 78-531 Świerczyna NIP: 674-000-52-10, REGON:
330044312;
4) Nadleśniczy – kierownik jednostki Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe –
Nadleśnictwa Świerczyna;
5) Regulamin – regulamin sprzedaży detalicznej drewna i produktów niedrzewnych oraz
przyznawania w Nadleśnictwie Świerczyna deputatów, o których mowa w §15
Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy obowiązującego w Państwowym
Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe;
6) ROD – Rejestr Odbioru Drewna;
7) Samowyrób – surowiec drzewny pozyskany kosztem i staraniem Kupującego;
8) SILP – System Informacyjny Lasów Państwowych;
9) Sprzedaż – detaliczna sprzedaż surowca drzewnego i produktów niedrzewnych prowadzona
przez Nadleśnictwo na rzecz Kupujących.
§3
[Sprzedaż]
1. Przedmiotem Sprzedaży jest surowiec drzewny i produkty niedrzewne. Sprzedaż surowca
drzewnego w Nadleśnictwie jest prowadzona w biurze Nadleśnictwa w oparciu o aktualny
cennik detaliczny znajdujący się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Nadleśnictwa, wszystkich
leśnictwach oraz na stronie internetowej Nadleśnictwa.
2. W biurze Nadleśnictwa prowadzi się sprzedaż wszystkich wymienionych w cenniku
detalicznym sortymentów.
3. Pracownik Nadleśnictwa dokonujący Sprzedaży wystawia 3 egzemplarze (1 dla kupującego,
1 dla leśniczego i 1 dla Nadleśnictwa) faktury Vat z SILP i 1 paragon przy użyciu drukarki
fiskalnej współpracującej z Systemem Informatycznym Lasów Państwowych. Każdy
egzemplarz faktury Vat zostaje podpisany przez pracownika Nadleśnictwa dokonującego
Sprzedaży i na odwrocie jest opatrzony w pieczątkę pozwalającą na odnotowanie wydania i
wywozu drewna z lasu. Faktura jest podpisana przez Kupującego i jeden egzemplarz zostaje
przekazany do jego rąk między innymi w celu uiszczenia należności w kasie Nadleśnictwa. Po
dokonaniu zapłaty do faktury Vat zostaje dołączony dowód wpłaty ,,KP” podpisany przez
pracownika Nadleśnictwa dokonującego wystawienia ,,KP”. Do egzemplarza faktury Vat
pozostającej w Nadleśnictwie dołączony jest paragon wydrukowany na drukarce fiskalnej.
4. Pozostała dokumentacja i czynności pracownika Nadleśnictwa dokonującego Sprzedaży
związane z ewidencją Sprzedaży przy zastosowaniu drukarki fiskalnej stanowią:
- wydruk dobowego raportu fiskalnego, po zakończeniu Sprzedaży w danym dniu;
- wydruk miesięcznego raportu fiskalnego, po zakończonej Sprzedaży w danym miesiącu.
5. Sprzedany surowiec drzewny jest składowany w lesie.
6. Szczegółowe zasady Sprzedaży określa załącznik nr 1 do Regulaminu stanowiący jego
integralną część.
7.
§4
[Terminy]
1. Wszelkie korzyści i ciężary, a także niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia
surowca drzewnego przechodzą na Kupującego z chwilą wydania mu faktury VAT przez
pracownika Nadleśnictwa.
2. Kupujący ma obowiązek odebrać surowiec drzewny z lasu w terminie 14 dni od dnia
wystawienia i wydania mu faktury VAT przez pracownika Nadleśnictwa.
3. W przypadku braku możliwości odbioru surowca drzewnego w terminie, o którym mowa w
ust. 3, Kupujący może złożyć wniosek o wydłużenie tego terminu maksymalnie o 7 dni.
4. Wydanie surowca drzewnego Kupujący oraz właściwy leśniczy potwierdzą odnotowując
jednocześnie na fakturze godzinę i dzienną datę odbioru surowca drzewnego, jak również
ilość i rodzaj wydawanego surowca drzewnego. Wydanie surowca drzewnego odbywa się w
terminie ustalonym każdorazowo przez Kupującego z właściwym leśniczym. Kupujący ma
obowiązek niezwłocznie zawiadomić Nadleśnictwo o braku możliwości odbioru surowca
drzewnego z przyczyn leżących po stronie Nadleśnictwa, a w tym o przypadku braku
możliwości skontaktowania się z leśniczym właściwym do wydania surowca drzewnego.
5. Kupujący akceptuje ryzyko przypadkowej utraty surowca drzewnego poprzez złożenie
podpisu pod Oświadczeniem Kupującego o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, którego
wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu i stanowi jego integralna część.
§5
[Kara umowna]
1. W przypadku przekroczenia przez Kupującego terminu odbioru drewna, o którym mowa w §4
Regulaminu, Nadleśnictwo ma prawo naliczyć Kupującemu karę umowną w wysokości 2% ceny
brutto pojedynczej jednostki miary surowca drzewnego najdroższego z nabywanych przez
Kupującego sortymentów za każdy dzień opóźnienia w odbiorze surowca drzewnego. Cenę
pojedynczej jednostki miary surowca drzewnego najdroższego z nabywanych przez Kupującego
sortymentów ustala się w oparciu o aktualnie obowiązujący w Nadleśnictwie cennik detaliczny,
o którym mowa w § 3 ust. 1 Regulaminu.
2. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 nie może być naliczona, jeśli odebranie surowca
drzewnego w terminie nie było możliwe z przyczyn leżących po stronie Nadleśnictwa.
§6
[Samowyrób]
1. Dopuszcza się Sprzedaż Samowyrobu.
2. Samowyrób obejmuje jedynie leżące drzewka (uprzednio ścięte), odpady zrębowe lub
gałęzie.
3. Samowyrób może objąć jedynie sortymenty: M2, S4, S3.
4. Kupujący mogą pozyskiwać Samowyrób jedynie na powierzchniach roboczych wskazanych
przez właściwego leśniczego, na których zakończono prace związane z pozyskaniem lub
zrywką drewna.
5. Kupujący, którzy mają zamiar wyrobić i nabyć Samowyrób zobowiązani są do przejścia
szkolenia z zakresu zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
Szkolenie takie przeprowadzi właściwy miejscowo leśniczy. Przeprowadzenie takiego
szkolenia Kupujący potwierdzą podpisem pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do
Regulaminu i stanowiącego jego integralną część.
§7
[Deputaty]
1. W przypadku wypisania deputatu opałowego zostaje wystawiony dokument:
- ,,deputat”,
- ,,pobrania”.
2. Dokumenty deputatu i pobrania wystawiane są w 3 egzemplarzach: 1 dla stanowiska
wystawiającego dokument (Sprzedaż Drewna), 1 dla pracownika, któremu wypisywany jest
deputat i 1 dla stanowiska Kadry i Płace. Wartość deputatu opałowego nie jest sprzedażą
drewna i nie podlega fiskalizacji.
3. Każdy egzemplarz deputatu i pobrania zostaje podpisany przez pracownika Nadleśnictwa
właściwego do wystawienia tego dokumentu. Na odwrocie ,,deputat” opatrzony jest
w pieczątkę pozwalającą na odnotowanie wydania i wywozu drewna z lasu.
6. Komplet dokumentów podpisywany jest przez osobę, na którą wypisywany jest deputat.
7. Postanowienia §1 - §5 powyżej stosuje się odpowiednio do Deputatów.
§8
[Dane osobowe]
1. Nadleśnictwo informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Kupującego, które są zawarte w niniejszej
umowie i podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn.
zm.);
2) dane Kupującego są zbierane w celu realizacji Sprzedaży lub wydania Deputatu oraz
wynikających z niej obowiązków rachunkowo-księgowych;
3) Kupującemu przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych oraz prawo
ich poprawiania.
2. Kupujący akceptuje fakt przetwarzania jego danych osobowych poprzez złożenie podpisu
pod Oświadczeniem Kupującego o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, którego wzór
stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu i stanowi jego integralna część.
***
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 31.05.2016r.