ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/05 - plik PDF do

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
VinoTrio Sp. z o.o.
Warszawa, dnia 17.11.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/05
Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-509/13-00 zawartej w dniu
23.01.2014 roku w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie
gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie
innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na
realizację projektu inwestycyjnego pt. „VinoTrio.pl Wiedza Szkolenia Degustacja - innowacyjna
platforma i aplikacja mobilna wspierająca sommelierów oraz koneserów wina”
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zakup, prowadzenie reklamy w internecie: Search Engine Marketing (cost per click)
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego nie później niż do dnia 31.07.2014
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowa specyfikacja modułów udostępniania jest w siedzibie firmy oraz na zapytanie
skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu.
3. Warunki dla podmiotów składających oferty oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
Podmiot planujący złożenie oferty musi spełniać następujące warunki dopuszczające:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich dwóch lat przed
upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał
co najmniej 1 wdrożenia z zakresu powyższego zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony
poprzez złożenie przez Wykonawcę odpowiedniego oświadczenia.
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 1 z 4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
4. Warunki składania ofert:
1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia – faktura VAT.
2. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej
umowy.
3. Cena oferty powinna składać się z ceny netto za zakup powyższego zamówienia.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu
umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego
upoważnionych do dokonania takiej czynności.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
6. Wszelkie parametry określone przez Vino Trio Sp. z o.o. mają charakter orientacyjny i
informacyjny.
5. Kryteria oceny i wyboru ofert:
Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie
oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne
warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone.
1. Cena – 70%.
2. Wiedza i doświadczenie – 10%
3. Termin realizacji – 20%.
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę
oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska
cena będą budziły uzasadnione wątpliwości.
6. Miejsce i forma składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego tj.
Vino Trio Sp. z o.o. ul. Koszykowa 60/62 lok. 43, 00-673 Warszawa,
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
7. Termin składania ofert:
Do dnia: 24.11.2014 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą
rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
8. Termin ważności oferty:
Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
9. Opis przygotowania oferty:
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 2 z 4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim.
Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika
ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa
kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis
poprzedzony dopiskiem/pieczątką „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do reprezentowania
wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku
obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez
Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą
brane pod uwagę.
Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były
ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być
przez niego parafowane.
Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie:
„OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/05”
„nie otwierać przed 24.11.2014 r przed godz. 10.30.”
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna
nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem
składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że
ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim punkcie z dopiskiem
„wycofanie”. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą
konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty
te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie
wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim punkcie, przy czym koperta
zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania
ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom
bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji.
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 3 z 4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu oferenta i
wskazaną osobę kontaktową, oraz oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu
Skarbowego i ZUS.
Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej.
10. Uwagi końcowe:
 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.11.2014 r. o godz. 10.30, informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie www.vinotrio.pl w dziale „Projekt
PO IG 8.1” w ciągu 3 dni roboczych.
 O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie.
 Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich
ofert.
 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
 Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi
oferentami w ciągu 7 dni od dnia otwarcia kopert
 Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w
rozumieniu przepisów ustawy PZP.
 Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych
udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie VinoTrio Sp. z o.o. po uprzednim
uzgodnieniu terminu spotkania.
Dane zamawiającego i kontakt:
VinoTrio Sp. z o.o.
Ul. Koszykowa 60/62 lok.43
00-673 Warszawa
NIP 7010348429
REGON 146199988
KRS 0000425525
Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami:
Michał Norwicz
Koordynator
Tel. 22 622 12 22
[email protected]
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 4 z 4