Projekt współfinansowany ze środków

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zamawiający:
Portalwymiany.pl Sp. z o.o.
ul. Ostródzka 74G
03-289 Warszawa
Warszawa, dnia 20.01.2014 r.
zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na:
ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG.8.1/03
Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy projektu inwestycyjnego realizowanego w ramach
umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-163/13-00 zawartej w dniu 02.08.2013
roku w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki
elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności
gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na realizację
projektu inwestycyjnego pt. „PortalWymiany.pl - platforma internetowa umożliwiająca
automatyzację i optymalizację procesu wymiany barterowej dóbr i usług”.
1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Doradztwo prawne – stworzenie regulaminu e-usługi.
Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
79140000-7 Doradztwo prawne i usługi informacyjne
79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego:
Nie później niż do dnia 31.05.2014 r.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Dodatkowe informacje udostępnione zostaną w siedzibie firmy lub wysyłane mailem na
zapytanie skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu.
3. Warunki składania ofert
1. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji
całej umowy.
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 1 z 6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2. Cena oferty powinna składać się z ceny netto za realizację poszczególnych działań
przedmiotu zamówienia z osobna.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół zdawczoodbiorczy przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez
pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani
wariantowych.
5. Oświadczenie o nie zaleganiu do ZUS-u i US.
4. Kryteria oceny i wyboru ofert:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają
wymaganych warunków będą odrzucone, ewentualnie oferent zostanie poproszony o
uzupełnienie braków we wskazanym pisemnie terminie (do 3 dni).
1. Cena – 100%
Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco
niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości.
5. Miejsce i forma składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub osobiście
w siedzibie firmy zamawiającego, ul. Ostródzka 74G, 03-289 Warszawa.
6. Termin składania ofert:
Do dnia: 03.02.2014 r. godz. 11.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie
będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
7. Termin ważności oferty:
Termin ważności oferty do dnia 31.07.2015 r.
8. Opis przygotowania oferty:
Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim.
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 2 z 6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty
(pełnomocnictwo jednorazowe w oryginale lub pełnomocnictwo notarialne potwierdzone za
zgodność z oryginałem), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez
Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona
poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej
stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką „za
zgodność z oryginałem”). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie
dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez te osoby.
Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w
języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski
poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych
tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były
ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą
być przez niego parafowane.
Zaleca się, aby Wykonawca złożył ofertę w kopercie z dopiskiem:
„OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG.8.1/03”
„nie otwierać przed 03.02.2014 r. przed godz. 11.30.”
Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu
oferenta i wskazaną osobę kontaktową.
Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej.
9. Uwagi końcowe:



Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2014 r. o godz. 11.30. Informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana przedstawicielowi wybranej oferty, dla
pozostałych oferentów informacje będą dostępne w siedzibie firmy.
O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 3 z 6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka


Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z oferentem,
który złożył najniższą ofertę.
Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych
udzielamy pisemnie.
Dane zamawiającego i kontakt:
Portalwymiany.pl Sp. z o.o.
ul. Ostródzka 74G
03-289 Warszawa
NIP 5242766004
REGON 147064061
KRS 0000495427
Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami:
Justyna Damentko
tel. 500207663
mail: [email protected]
Załączniki:
1. Oświadczenie o potencjale.
2. Oświadczenie o braku powiązań.
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 4 z 6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 1
Oświadczenie o potencjale
…………………………………………………………. (Pełna Nazwa Oferenta) oświadcza, iż:
1. posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności a także
posiada zaplecze kadrowe i techniczne do należytego wykonania przedmiotu umowy;
2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
3. nie należy do kategorii wykonawców wykluczonych z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
………………………………………………………….
(miejscowość i data)
………………………………………………………….
(podpis Oferenta)
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 5 z 6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 2
Oświadczenie o braku powiązań
W związku ze złożeniem oferty w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr POIG.8.1/03
z dnia 20.01.2014 r. dotyczącego stworzenie regulaminu e-usługi w ramach projektu
inwestycyjnego pt. „PortalWymiany.pl - platforma internetowa umożliwiająca automatyzację
i optymalizację procesu wymiany barterowej dóbr i usług” dofinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oświadczam, że nie zachodzą powiązania
osobowe ani kapitałowe pomiędzy spółką Portalwymiany.pl Sp. z o.o., a osobami
upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w
imieniu spółki czynności związanych z przygotowaniem oraz wyborem oferty, a
………………………………………………………….
(Pełna Nazwa Oferenta)
W szczególności:
 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie
z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.
………………………………………………………….
(miejscowość i data)
………………………………………………………….
(podpis Oferenta)
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 6 z 6