Protokół z zebrania z dnia 17.09.2015r.

Protokół z zebrania Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 153 w Łodzi w dniu 17.09.2015r. Zebranie prowadziła p. Pacholec Kamila 1. Wybór władz Rady Rodziców na rok szkolny 2015/2016 a. wybór przewodniczącego ­ Kandydaci to: Pacholec Kamila, Borowska Aneta Marcin Stefański . Większością głosów przewodniczącym Rady Rodziców została p. Pacholec Kamila b. wybór zastępcy przewodniczącego Rady Rodziców ­ Kandydaci to: Katarzyna Biegańska, Borowska Aneta, Śpiewak Katarzyna. Większością głosów na zastępce została wybrana p. Borowska Aneta c. wybór protokolanta Rady Rodziców ­ Kandydaci to: Katarzyna Biegańska, Marta Kuszelewicz. Większością głosów wybrano p. Katarzynę Biegańską d. wybór skarbnika Rady Rodziców. W związku z podpisanymi dokumentami w banku zaproponowano kandydaturę Marty Kuszelewicz. Uzyskała poparcie 100%. 2. Wybór Komisji Rewizyjnej a. Przewodnicząca ­ Sylwia Gałęska b. Zastępca przewodniczącego ­ Dorota Łuczak c. Sekretarz ­ Katarzyna Śpiewak 3. Omówienie sprawy konta bankowego Rady Rodziców. Dotychczasowa umowa w Banku Spółdzielczym została wypowiedziana przez bank. Obowiązuje do 20 października. Została podpisana nowa umowa z bankiem PKO. 4. Omówienie stanu konta RR. Zgoda rodziców na finanoswanie z zebranych środków biletów MPK na przejazd dzieci na konkursy, oraz pokrycie kosztów ew. wysyłki prac na konkursy. 5. Informacja o konieczności przygotowania planu działania RR oraz planu finansowego na rok szkolny 2015/2016. SPRAWA PILNA 6. Wyjaśnienie kwestii grupowego ubezpieczenia NNW w szkole. Informacje o ofertach otrzymywane są od Dyrekcji i następnie rekomendowane przez RR. ​
Propozycja:​
na wiosnę RR wyśle zapytania do ubezpieczycieli z prośbą o przesłanie oferty. Dzięki temu być może będzie więcej konkurencyjnych ofert do wyboru. 7. Zbiórka korków. Większością głosów wyrażono zgodę na prowadzenie zbiórki. Na kolejne zebranie należy wybrać cel zbiórki. W tym roku również jest propozycja o wsparcie zbiórki ogłoszeniami/plakatami. 8. Wystąpienie Dyrekcji a. Przybliżenie sylwetek nowo zatrudnionych nauczycieli b. informacja o problemie z zatrudnieniem osoby na stanowisko gł. księgowego. Mimo rozpisanych 4 konkursów, nadal nie ma osoby odpowiedzialnej za finanse. Ostatnia zatrudniona we wrześniu br. osoba przebywa na zwolnieniu lekarskim. c. informacja o powiadomieniu ZUS o nieprawidłowym wykorzystaniu zwolnienia lekarskiego przez p. Kozaneckiego d. nieczynny plac zabaw “Radosna Szkoła”. W lipcu odbyła się kontrola, podczas której stwierdzono brak elementów zabezpieczających na zabawkach ( prawdopodobnie zostały skradzione). Plac zabaw został wyłączony z użytkowania. Szkoła jest w trakcie oczekiwania na elementy zabezpieczające, które ma wysłać firma montująca plac zabaw. e. remont s. 13 po spaleniu instalacji. Wymalowanie w ramach funduszy RR oraz w ramach ubezpieczenia wymiana instalacji oraz kupno 8 komputerów f. wyłączenie z użytkowania s. 21, w której spadł sufit. Sprawa zgłoszona do wydziału edukacji. Szkoła oczekuje na decyzję, ew. finanse. g. decyzja inspektora sanitarnego ­ pilna naprawa podłogi korytarza na II piętrze. Konserwator prowizorycznie usunął usterki. DO wydziału edukacji zostało skierowane pismo z prośbą o przekazanie środków na remont podłogi h. informacja o naprawie parkietu na parterze szkoły obok stołówki. Poprzedni lakier był słabej jakości i bardzo szybko zaczął się wycierać i. omówienie kwestii mieszkania lokatorskiego przy szkole Przedstawienie stanowiska Dyrekcji. Odzyskane pomieszczenia planowane są do przystosowania na potrzeby świetlicy. j. Informacja o złym stanie technicznym przebieralni. Potrzebny będzie remont tych pomieszczeń k. sprawa finanoswania dostępu do Librus Synergia ( koszt około 2600 zł ) ­ połowę kwoty przekazuje UMŁ, druga połowa jest finansowana przez szkołę. l. aktualizacja statutu szkoły, nad czym od połowy sierpnia pracuje komisja statutowa. Gotowy status zostanie umieszczony na stronie internetowej szkoły m. zmiana systemu oceniania zachowania ­ wprowadzony został system punktowy ( 100 pkt wyjściowych, katalog punktów ujemnych oraz dodatnich ). Katalog punktów zostanie umieszczony na stronie internetowej szkoły. Mimo uwag rodziców klas pierwszych nie zostaną wykreślone z katalogu punkty za spóźnienie. n. omównie spraw żywienia po zmianach ustawy. Stawka żywieniowa pozostaje bez zmian ( 3,5 zł/dzień dziecko oraz 4,7 zł/dzień osoba dorosła ) . Ajent w sklepiku zmienia asortyment. Został zmieniony również asortyment w automacie. W szkole była kontrola Sanepidu ­ nie było uwag. o. W szkole powstaje program poprawy frekwencji oraz szkolny program wychowawczy. Zostaną one przekazane RR do zaopiniowania. Dodatkowo gotowe zostaną umieszczone na stronie internetowej szkoły. p. w lipcu br spaliła się w szkole instalacja w skutek awarii na osiedlu. Efektem jest brak pełnego monitoringu ­ mamy możliwość podglądu natomiast spaleniu uległo urządzenie nagrywające. Sprawa została zgłoszona już do ubezpieczenia. Propozycja ­ podczas naprawy monitoringu dowiedzieć się o możliwość domontowania kamer obejmujących boisko szkolne oraz plac zabaw q. informacja przekazana przez Dyrekcję ­ zmiana na wniosek rodziców dostawcy w programie “Owoce i Warzywa w szkole” r. Prośba Dyrekcji o interwencja w drużynach zuchowej i harcerskiej. Pomieszczenia używane przez ZHP winny być uporządkowane. Dodatkowo propozycja wpłynięcia na władze, aby drużyny współpracowały ze szkołą w której funkcjonują. s. uwaga p. Dyrektor na temat funkcjonowania. Świetlica jest czynna w godzinach 6:45 ­ 17:15 i tylko w tych godzinach są osoby mogące sprawować opiekę nad dziećmi 9. Poinformowanie Dyrekcji o skargach na pracę świetlicy oraz na opiekę nad dziećmi ( krzyki, używanie gwizdka, brak zajęć dla dzieci ) 10. Omówienie spraw finansowania świetlicy szkolnej. Pieniądze ze składek pozostają w dyspozycji RR. Konieczne jest ustalenie preliminarza wydatków ( przykładowy podział: 30 % zebranych środków przeznaczone na zabawki, 50 % na materiały do pracy, 20 % na nagrody ) 11. Zapoznanie się rodziców z planem pracy świetlicy szkolnej. ​
Propozycja: umieszczenie planu na stronie internetowej szkoły 12. w związku z sytuacją na świetlicy p. Dyrektor proponuje spotkanie Dyrekcji, osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie świetlicy oraz przedstawicieli RR. 13. Poinformowanie Dyrekcji o problemie podręczników do jęz. angielskiego ( zakaz korzystania przez uczniów z podręczników w domu ) Otrzymaliśmy zapewnienie, iż podręczniki mogą być zabierane przez uczniów do domu. Sprawa zostanie omówiona jeszcze przez Dyrekcję z nauczycielami. Rada Rodziców będzie kontrolowała, czy sytuacja uległa zmianie. 14. Sugestia​
p. Dyrektor: po każdej przeprowadzonej zbiórce, loterii czy innej formie pozyskania środków umieszczanie informacji o zgromadzonych środkach/materiałach. 15. Zapytanie od rodziców ­ Czy rodzice mogą nieodpłatnie wykonać prace na rzecz szkoły, w sytuacji gdy RR sfinansuje zakup potrzebnych do tego celu materiałów. Odpowiedź p. Dyrektor ­ TAK. 16. Informacja o konieczności odnowienia domeny oraz serwera. Propozycja zmiany adresy szkoły na www.sp153lodz.pl ­ w roku szkolnym 2015/2016 funkcjonowały by 2 adresy, przy czym stara strona przekierowana byłaby na nową. Kwestia ­ czy mamy osobę, która podejmie się przeprowadzenia takich czynności 17. Prośba do Dyrekcji o przekazanie nam dostępu do strony internetowej. Dzięki temu RR będzie mogła sama aktualizować swoje informacje, odciążając tym samym p. Przybył. 18. Propozycja rodziców ­ powstanie gazetki/broszurki RR. Wydawana po zebraniach, przedstawiałaby informacje o wykonanych czynnościach oraz prezentowała plany na najbliższy czas. 19. Większością głosów pozostawiono składkę na fundusz remontowy w wysokości 20 zł na semestr. 20. Propozycja RR ­ wyremontowanie/odnowienie biblioteki szkolnej. Uzyskano zgodę Dyrekcji na takie działania ­ ich kształt należy uzgodnić z p. ……….. 21. Propozycja od rodziców ­ przeprowadzenie zbiórki w szkole art. chemii gospodarczej na potrzeby szkoły. Rada Rodziców uzyskała wstępną zgodę Dyrekcji na przeprowadzenie takich działań. 22. Podjęcie decyzji o składaniu pism do Rady Osiedla o wsparcie naszych działań jako Rady Rodziców. 23. Informacja od Dyrekcji ­ Rada Osiedla umieściła naszą szkołę w budżecie na rok 2016. Szkole zostaną przekazane prawdopodobnie środki na dostosowanie boiska szkolnego ( planowany montaż m.in lampy solarnej z czujnikiem ruchu ) 24. Prośba do Dyrekcji o udostępnienie Radzie Rodziców zamykanej szafki, w której przechowywane byłyby zgromadzone nagrody i fanty na loterię. Wstępna zgoda Dyrekcji i propozycja aby szafka ta umiejscowiona była w archiwum. 25. Prośba do przedstawicieli klas 6. Klasy te muszą podjąć decyzję w sprawie organizacji ewentualnej dyskoteki na zakończenie edukacji w szkole 26. Poinformowanie o tworzeniu listy na “stolik” w celu zbierania środków od rodziców przed zebraniami.