System biblioteczny SOWA
Transkrypt
System biblioteczny SOWA
Pobrano z http://magda.of.pl System biblioteczny SOWA System SOWA jest pakietem programów wspomagających działalność biblioteki. System umoŜliwia zautomatyzowanie wielu procesów bibliotecznych takich jak gromadzenie zbiorów (zwartych i czasopism), katalogowanie (opracowanie) róŜnorodnych materiałów bibliotecznych (ksiąŜki, czasopisma, zbiory specjalne i in.), wyszukiwanie i zestawianie informacji o posiadanych zbiorach (poprzez sieć lokalną i Internet), ewidencja posiadanych zbiorów (system kodów kreskowych) oraz udostępnianie zbiorów (wypoŜyczanie, rezerwowanie i zamawianie). Opracowanie materiałów bibliotecznych odbywa się zgodnie z jednolitym formatem charakterystycznym dla systemu SOWA. Format SOWA obejmuje dane zgodne z drugim poziomem szczegółowości (PN). Istotnym elementem formatu SOWA są dane inwentarzowe, powiązane z systemem kodów kreskowych. Podstawowym programem katalogowania jest program SOWA-INF. Dane katalogowe SOWA moŜna mechanicznie wymieniać (w obu kierunkach) z systemami pracującymi w formatach USMARC lub MARC-BN (zob. konwertery). Proces katalogowania moŜna znacznie przyspieszyć stosując technikę retro konwersji. Program SOWA-RTK umoŜliwia selektywne pobieranie opisów katalogowych z innego (wzorcowego) katalogu SOWA. Gromadzenie zbiorów zwartych (program SOWA-AKZ) obejmuje rejestrację zamówień, rejestrację dokumentów zakupu (faktur) oraz przydzielanie egzemplarzy dla poszczególnych jednostek organizacyjnych biblioteki (np. filii). Dla czasopism (program SOWA-AKC) moŜliwe jest ponadto ewidencjonowanie wpływu poszczególnych zeszytów. Oba programy umoŜliwiają wykrywanie pozycji nie dostarczonych w terminie oraz wykonywanie wielu zestawień finansowych. Wyszukiwanie pozycji katalogowych przeprowadza się dwoma sposobami. Pierwszy polega na przeglądaniu zawartości katalogu na ekranie komputera wg wybranego indeksu (autorskiego tytułowego, przedmiotowego i in.). W drugiej metodzie uŜytkownik korzysta ze specjalnego języka zapytań, w którym określa kryteria, jakie mają spełnić poszukiwane pozycje. Funkcje wyszukiwania realizuje program SOWA-INF (takŜe drukowanie zestawień), program SOWAZAM (wraz z zamawianiem i rezerwowaniem) oraz program SOWA-WWW (dostęp poprzez Internet). Udostępnianie zbiorów realizuje program SOWA-WYP, automatyzujący całkowicie pracę wypoŜyczalni. System kodów kreskowych, obejmujący zarówno zbiory biblioteczne jak i legitymacje (karty) biblioteczne sprawia, Ŝe obsługa czytelnika jest niezwykle szybka. Program prowadzi kartotekę czytelników, ewidencjonuje wypoŜyczenia, zwroty i prolongaty, umoŜliwia rezerwowanie (dostępnych) i zamawianie (chwilowo niedostępnych) pozycji katalogowych, wykrywanie pozycji przetrzymywanych, naliczanie kar rejestrację innych wpłat i wypłat)