Zaproszenie do złożenia oferty - Muzeum Ludowych Instrumentów

Szydłowiec, dnia 08. 07.2015 r.
Zamawiający:
Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych
w Szydłowcu
ul. Sowińskiego 2
26-500 Szydłowiec
NIP: 799-153-77-49
REGON: 142697100
Zaproszenie do złożenia oferty
Na zadanie pod nazwą: DOSTAWA NAWILŻACZY POWIETRZA
W ramach projektu
„Instrumenty... – zobaczyć i usłyszeć tradycję – zwiększenie walorów
estetyczno-edukacyjnych oraz poprawa funkcjonalności Muzeum Ludowych
Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu poprzez modernizację przestrzeni
ekspozycyjno-magazynowych”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013
(RPO WM), Priorytet VI. - Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla
rozwoju turystyki i rekreacji. Działanie 6.1. Kultura.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi
i roboty budowlane wyłączonych na mocy art. 4 pkt. 8 oraz art. 4 8b ustawy Prawo zamówień
publicznych w Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu.
I.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie mobilnych wentylatorów nawilżających
i oczyszczających powietrze,
wodnych wyprodukowanych w 2015 roku o charakterystyce
technicznej j.n.:
Typ pierwszy
2 sztuki o wydajności 1,7 l/h realizowanej w warunkach obliczeniowych powietrza
w pomieszczeniu: 20% wilgotności względnej i 25°C temperatury;
- strumień powietrza: z kilkustopniową regulacją wydajności i umożliwiający nie przekraczanie
maksymalnych poziomów ciśnienia akustycznego:
32 dB(A) przy wydajności do 155 m³/h,
37 dB(A) przy wydajności od 155 do 195 m³/h,
45 dB(A) przy wydajności od 195 do 280 m³/h
50 dB(A) przy wydajności od 280 do 340 m³/h
- nawilżanie powietrza: dyfuzyjne poprzez nasączanie wodą pitną z tacy złoża przez które jest
transportowane powietrze; z jonizacją wody na tacy i automatycznym uzupełnianiem wody ze zbiornika
o pojemności minimum 20 litrów, na kółkach, umieszczanego w obudowie po napełnieniu przez
użytkownika
- oczyszczanie powietrza: przez filtr zgrubny wykonany z włókniny klasy minimum EU3
- tryby pracy: automatyczny i ręczny - w trybie ręcznym ewentualna zmiana biegu wentylatora
następuje ręcznie; w przypadku pracy automatycznej wentylator sam dobiera prędkość obrotową
(odpowiedni bieg) na podstawie różnicy pomiędzy wilgotnością powietrza zmierzoną w pomieszczeniu,
a wilgotnością względną powietrza żądaną przez użytkownika w nastawie regulatora - higrostat,
programator czasowy; możliwość wybór trybu z nawilżaniem lub bez
- zasilanie elektryczne: 220 ... 240 V/ 50 ... 60 Hz o poborze mocy do 72 W
- wymiary maksymalne: 730x610x370 mm
- waga (puste): do 25 kg
-
wyposażenie:
wbudowany
czujnik
wilgotności,
wyświetlacz
z
zabezpieczeniem
przed
nieautoryzowanym użyciem, elektrody jonizujące, kratka wylotowa powietrza z ustawialnym kierunkiem
wypływu
Typ drugi
2 sztuki o wydajności 2,7 l/h realizowanej w warunkach obliczeniowych powietrza
w pomieszczeniu: 20% wilgotności względnej i 25°C temperatury.
- strumień powietrza: z kilkustopniową regulacją wydajności i umożliwiający nie przekraczanie
maksymalnych poziomów ciśnienia akustycznego:
40 dB(A) przy wydajności do 320 m³/h,
48 dB(A) przy wydajności od 320 do 420 m³/h,
54 dB(A) przy wydajności od 420 do 600 m³/h
58 dB(A) przy wydajności od 600 do 750 m³/h
- nawilżanie powietrza: dyfuzyjne poprzez nasączanie wodą pitną z tacy złoża przez które jest
transportowane powietrze; z jonizacją wody na tacy i automatycznym uzupełnianiem wody ze zbiornika
o pojemności minimum 30 litrów, na kółkach, umieszczanego w obudowie po napełnieniu przez
użytkownika
- oczyszczanie powietrza: przez filtr zgrubny wykonany z włókniny klasy minimum EU3
- tryby pracy: automatyczny i ręczny - w trybie ręcznym ewentualna zmiana biegu wentylatora
następuje ręcznie; w przypadku pracy automatycznej wentylator sam dobiera prędkość obrotową
(odpowiedni bieg) na podstawie różnicy pomiędzy wilgotnością powietrza zmierzoną w pomieszczeniu,
a wilgotnością względną powietrza żądaną przez użytkownika w nastawie regulatora -higrostat,
programator czasowy; możliwość wybór trybu z nawilżaniem lub bez
- zasilanie elektryczne: 220 ... 240 V/ 50 ... 60 Hz o poborze mocy do 128 W
- wymiary maksymalne: 800 x 750 x 440 mm
- waga (puste):do 43 kg
-
wyposażenie:
wbudowany
czujnik
wilgotności,
wyświetlacz
z
zabezpieczeniem
przed
nieautoryzowanym użyciem, elektrody jonizujące, kratka wylotowa powietrza z ustawialnym kierunkiem
wypływu.
Uwaga!!!!
Na potwierdzenie spełniania przez zaoferowane nawilżacze wymagań Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć karty katalogowe oferowanego sprzętu
pochodzące od producenta sprzętu. Jeżeli karta katalogowa producenta sprzętu nie zawiera
wszystkich wymaganych informacji, od oferty można załączyć oświadczenie producenta lub
jego autoryzowanego przedstawiciela dotyczące spełniania brakujących parametrów.
W przypadku braku załączenia kart katalogowych/oświadczeń producenta, Zamawiający
nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i uzna, iż Wykonawca nie udowodnił, że zaproponowany
przez niego sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego, w związku z czym odrzuci złożoną ofertę.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia do dnia 31 sierpnia 2015 roku
II. Wymagania dotyczące Wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
3) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
albo uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Ocena spełnienia ww. warunków wymienionych w punkcie 1)-4) dokonana zostanie zgodnie
z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte oświadczeniu o spełnianiu przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 2 (forma dokumentu – oryginał).
5) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. którzy wykażą, iż w ostatnich trzech latach przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,
wykonali co najmniej 2 dostawy profesjonalnych, przenośnych urządzeń do oczyszczania i nawilżania
powietrza cyrkulacyjnego o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty
wykaz wykonanych dostaw z podaniem nazwy zamawiającego, daty realizacji wartości i adresu
instalacji wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż dostawy te zostały wykonane należycie.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 (forma dokumentu – wykaz – oryginał, dokumenty
potwierdzające należyte wykonanie – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę).
III.
Sposób przygotowania oferty, miejsce złożenia oferty.
1) Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego
zapytania (forma dokumentu – oryginał).
2) Cena winna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Zaproszeni
oraz w umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do zaproszenia.
3) Oferta winna być podpisana przez osobę właściwą do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z treścią
dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty
pełnomocnictwa.
4) Ofertę należy złożyć do dnia 14 lipca 2015 r.. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w: Muzeum
Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu ul. Sowińskiego 2 26-500 Szydłowiec - sekretariat.
Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę
(paczkę) należy opisać następująco:
Oferta na zadanie pn.: „Dostawa nawilżaczy powietrza”. Nie otwierać przed: dniem 14 lipca 2015
roku, godz. 10.30
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Muzeum Ludowych
Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 2, 26-500 Szydłowiec oraz będzie
oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać w przypadku złożenia oferty
po wyznaczonym terminie.
6) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
7) Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
8) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych
w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 2, 26-500 Szydłowiec w dniu 14 lipca 2015 roku o godz. 10.30
IV.
Kryteria oceny ofert.
Oferty będą oceniane wg następującego kryterium:
Kryterium 1 - Cena - 100 %,
Najniższa cena
x 8X
100 pkt.
Badana cena
V.
Sposób porozumiewania się z Wykonawcami:
Zapytania w sprawie zamówienia należy kierować na adres mailowy [email protected]
lub faxem pod nr (48) 617 17 89.