Wystąpienie pokontrolne - Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Transkrypt
Wystąpienie pokontrolne - Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej
WO J E WO D A Ś LĄ S KI Katowice, 22 listopada 2010r. NZ/III/8012/150/10 „RZ” Pan Tomasz Buczyński Kierownik Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Junior-Med” Spółka Partnerska Lekarzy Anna Stelmach i Partnerzy ul. Strzelców Bytomskich 58 44 – 109 Gliwice WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 1 lit. a) – e), ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (tj. z 2007r. Dz.U. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.) Wydział Nadzoru nad Systemem Opieki Zdrowotnej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przeprowadził w kierowanym przez Pana podmiocie kontrolę planowaną problemową w zakresie sprawdzenia prawidłowości działania zakładu pod względem medycznym w okresie od 01 września 2008r. do dnia kontroli w zakresie dokumentacji organizacyjnej zakładu, spełniania przez zakład warunków do udzielania świadczeń medycznych, zabezpieczenia kadrowego i sprzętowego zgodnie z profilem udzielanych świadczeń medycznych, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz jakości i dostępności usług medycznych. Ustalenia kontroli przedstawiono w protokole kontroli podpisanym w dniu 08 listopada 2010r. W związku z wynikami kontroli zarządzający kontrolę, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (tj. z 2007r. Dz.U. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.) przekazuje Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne. Wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniam pozytywnie z nieprawidłowościami. PowyŜszą ocenę ogólną uzasadniają przedstawione niŜej uwagi i oceny szczegółowe. 1.Zgodność zapisów statutowych i rejestrowych z prowadzoną działalnością i aktualnymi przepisami prawnymi w zakresie kontrolowanym naleŜy ocenić pozytywnie. 2. Spełnianie przez zakład warunków do udzielania świadczeń zdrowotnych naleŜy ocenić pozytywnie z nieprawidłowościami. Zakład posiada Program dostosowania do przepisów rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 213, poz. 1568), zaopiniowany pozytywnie pismem Nr NS/E-4512-650-(1)/09 z dnia 19 maja 2009r. przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Gliwicach. Stan bieŜący kontrolowanych komórek jest niezadowalający : − bieŜącej renowacji i malowania wymagają drzwi gabinetu medycyny szkolnej w Szkole Podstawowej Nr 29, ul. Staromiejska 24 − uszkodzone okna w gabinecie medycyny szkolnej w Szkole Podstawowej Nr 29, ul. Staromiejska 24 − wykładziny podłogowe mocno zuŜyte, nie spełniają wymogów wykładziny połoŜonej w sposób bezszczelinowy, w gabinetach medycyny szkolnej w Gimnazjum Nr 19, ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 32, ul. Wrzosowa 14 i w Szkole Podstawowej Nr 29, ul. Staromiejska 24 − grzejniki o powierzchniach trudnozmywalnych we wszystkich gabinetach medycyny szkolnej, uniemoŜliwiające mycie i dezynfekcję − powierzchnia gabinetów mniejsza niŜ 12m2 w Gimnazjum Nr 19 , ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 32, ul. Wrzosowa 14. Za nieprawidłowości stanowiące naruszenie przepisów rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2009 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 139 poz. 1139) oraz Załącznika Nr 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. (Dz. U. Nr 213 poz. 1568 z późn. zm.) w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej odpowiedzialność ponosi kierownik zakładu Pan Tomasz Buczyński. Za wskazane nieprawidłowości odpowiedzialny jest kierownik zakładu Pan Tomasz Buczyński oraz dyrektorzy kontrolowanych placówek szkolnych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r., Nr 256, poz.2572 z późn. zm.) będący właścicielami pomieszczeń przeznaczonych na gabinety medycyny szkolnej. 3. Zabezpieczenie kadrowe i sprzętowe zgodnie z profilem udzielanych świadczeń medycznych naleŜy ocenić pozytywnie z nieprawidłowościami. Wagi medyczne znajdujące się w gabinetach w Gimnazjum Nr 19, ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 32 ul. Wrzosowa 14, w Szkole Podstawowej Nr 29 ul. Staromiejska 24 nie posiadają świadectwa legalizacji. Za nieprawidłowość stanowiącą naruszenie przepisów art. 8 ustawy z dnia 11 maja 2001r. Prawo o miarach (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 243, poz. 2441 z późn. zm.) odpowiedzialność ponosi kierownik zakładu Pan Tomasz Buczyński. Brak właściwych wymiarowo przenośnych apteczek pierwszej pomocy do gabinetów medycyny szkolnej w Gimnazjum Nr 19, ul. Główna 30 i w Szkole Podstawowej Nr 32, ul. Wrzosowa 14. Za nieprawidłowość stanowiącą naruszenie przepisów rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2009 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 139 poz. 1139) odpowiedzialność ponosi kierownik zakładu Pan Tomasz Buczyński. Brak worków samorozpręŜających (aparat ambu) w gabinetach w Gimnazjum Nr 19, ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 29, ul. Staromiejska 24 w zestawach przeciwwstrząsowych. Za naruszenie standardów medycznych określonych dla zestawów przeciwwstrząsowych oraz zapisów rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie produktów leczniczych, które mogą być doraźnie dostarczone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, oraz wykazu produktów leczniczych wchodzących w skład zestawów przeciwwstrząsowych, ratujących Ŝycie (Dz. U. z 2006r. Nr 204, poz. 10287) odpowiedzialność ponosi kierownik zakładu Pan Tomasz Buczyński. 4. Prawidłowość prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej naleŜy ocenić pozytywnie z nieprawidłowościami. Przechowywanie dokumentacji medycznej w Gimnazjum Nr 19 ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 32 ul. Wrzosowa 14 jest prowadzone niezgodnie z wymogami, dokumentacja medyczna jest przechowywana w wydzielonej części w szafkach na leki zabezpieczonych zamkiem. Za naruszenie przepisów art. 18 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (tj. z 2007r. Dz. U. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.) oraz rozdziału 5 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2006r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. Nr 247, poz. 1819 z późn. zm.) odpowiedzialność ponosi kierownik zakładu Pan Tomasz Buczyński. 5. Jakość i dostępność usług medycznych udzielanych przez jednostkę kontrolowaną naleŜy ocenić pozytywnie. 6. Przestrzeganie praw pacjenta naleŜy ocenić pozytywnie z nieprawidłowościami. Brak parawanu w gabinecie w Szkole Podstawowej Nr 32 ul. Wrzosowa 14. Za nieprawidłowość stanowiącą naruszenie przepisów art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2009r.o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz. U. Nr 52, poz. 417 z późn. zm.) odpowiedzialność ponosi kierownik zakładu Pan Tomasz Buczyński. Mając na uwadze powyŜsze oceny i uwagi wnoszę o: 1. DoposaŜenie gabinetów w Gimnazjum Nr 19, ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 32, ul. Wrzosowa 14 w metalowe szafy kartoteczne i przechowywanie dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami art. 18 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (tj. z 2007r. Dz. U. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.) oraz rozdziału 5 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2006r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. Nr 247, poz. 1819 z późn. zm.) 2. Zmianę lokalizacji gabinetów medycyny szkolnej w Gimnazjum Nr 19 , ul. Główna 30 oraz w Szkole Podstawowej Nr 32 ul. Wrzosowa 14, aby pod względem powierzchni i wyposaŜenia spełniały wymagane standardy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2009r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 139 poz. 1139) oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. (Dz. U. Nr 213 poz. 1568 z późn. zm.) w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej. 3. Uwzględnienie w harmonogramie remontów wymiany wykładzin podłogowych na wykładziny połoŜone z połączeniem z podłogą w sposób bezszczelinowy w Gimnazjum Nr 19, ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 32, ul. Wrzosowa 14 i w Szkole Podstawowej Nr 29, ul. Staromiejska 24. 4. Wymianę grzejników na grzejniki o powierzchniach łatwozmywalnych w Gimnazjum Nr 19, ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 32 ul. Wrzosowa 14 i w Szkole Podstawowej Nr 29, ul. Staromiejska 24. 5. Wymianę okien oraz renowację i malowanie drzwi wejściowych do gabinetu w Szkole Podstawowej Nr 29 ul. Staromiejska 24. 6. Uzyskanie świadectwa legalizacji wag medycznych zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 11 maja 2001r. Prawo o miarach (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 243, poz. 2441 z późn. zm.). 7. Wymianę na nowe worków samorozpręŜających (aparat ambu) w zestawach przeciwwstrząsowych, zgodnie ze standardami medycznymi określonymi dla zestawów przeciwwstrząsowych oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie produktów leczniczych, które mogą być doraźnie dostarczone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, oraz wykazu produktów leczniczych wchodzących w skład zestawów przeciwwstrząsowych, ratujących Ŝycie (Dz. U. z 2006r. Nr 204, poz. 10287). 8. Zakup właściwych wymiarowo przenośnych apteczek pierwszej pomocy do gabinetów medycyny szkolnej w Gimnazjum Nr 19, ul. Główna 30, w Szkole Podstawowej Nr 32, ul. Wrzosowa 14. 9. DoposaŜenie gabinetu w Szkole Podstawowej Nr 32, ul. Wrzosowa 14 w parawan i zapewnienie intymności w czasie świadczenia usług medycznych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2009r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz. U. Nr 52, poz. 417 z późn. zm.). Informując o powyŜszym, zalecam podjęcie działań mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. Jednocześnie proszę o poinformowanie Wojewody Śląskiego poprzez Dyrektora Wydziału Nadzoru nad Systemem Opieki Zdrowotnej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia, o sposobie wykonania zaleceń, bądź o działaniach podjętych w celu ich realizacji, lub przyczynach niepodjęcia takich działań. z up. WOJEWODY ŚLĄSKIEGO (-) Ireneusz Ryszkiel Dyrektor Wydziału Nadzoru nad Systemem Opieki Zdrowotnej …............................................................................ (Podpis zarządzającego kontrolą) Do wiadomości 1. Spółka Partnerska Lekarzy „Junior-Med” Anna Stelmach i Partnerzy ul. Strzelców Bytomskich 58 44-109 Gliwice 2.Wydział Kontroli i Audytu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach