zawarta w dniu w Zawierciu w wyniku przeprowadzenia zamówienia

UMOWA
zawarta w dniu __________________ w Zawierciu w wyniku przeprowadzenia zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa sprzętu komputerowego
wraz z oprogramowaniem (komputery, serwer, urządzenie powielające) dla Urzędu
Miejskiego w Zawierciu” na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity z 21 sierpnia 2006 r. Dz.U. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.)
pomiędzy
Gminą Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie NIP 649 -10-03-978, zwaną dalej
„Zamawiającym”, którą reprezentuje:
Prezydent Miasta
przy udziale
Skarbnika
-
Mirosław Mazur
-
Małgorzaty Milejskiej
a:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________
_________________
zwanym w treści umowy „Wykonawcą” prowadzącym działalność w oparciu o wpis do
ewidencji działalności gospodarczej/KRS nr _______________________________________
___________________________________________________________________________
w imieniu którego działają:
1/ _________________________________________________________________________
2/ _________________________________________________________________________
o następującej treści:
§1
1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje sprzęt komputerowy wraz z
oprogramowaniem (pakiet 1) zwany dalej towarem:
a) zestawy komputerowe - 32 szt. (wraz z oprogramowaniem), z tym że
monitory – 40 szt., Norton AntiVirus – 65 szt.,
b) zestawy komputerowe – 2 szt. (wraz z opr ogramowaniem), w tym monitory
– 2 szt.,
c) notebooki – 2 szt. (wraz z oprogramowaniem),
d) zestawy komputerowe – 3 szt. (wraz z oprogramowaniem), w tym monitory 3 szt., zasilacz awaryjny – 3 szt.
1
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o kreśla załączona oferta wykonawcy oraz
specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną
część umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar jest fabrycznie nowy, w pełni sprawny
i odpowiada standardom jakościowym i technicz nym, wynikającym z funkcji i
przeznaczenia urządzeń zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków Zamówienia
oraz, jest wolny od wad prawnych i fizycznych.
§2
1. Towar, o którym mowa w § 1 ust. 1 zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby
Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. Towar powinien być
dostarczony w stanie gotowości do pracy.
2. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Dla każdego z dostarczonych urządzeń szczegółowo określonych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy - Wykonawca jest zobowiązany
dołączyć:
a. odpowiedni ą dla danego urządzenia jego dokumentację techniczną (w miarę
możliwości obejmuj ącą także jego poszczególne elementy składowe oraz wszelkie
niezbędne sterowniki programowe dla tych urządzeń),
b. instrukcje obsługi dla u żytkownika,
c. dokumenty licencji na oprogramowania,
d. nośniki instalacyjne oprogramowań,
e. dokumentację do oprogramowań w języku polskim (o ile jest dost ępna) lub inn ą
równoważną publikacj ę w języku polskim,
f. dla każdego urządzenia jego indywidualn ą kartę gwarancyjną, wypełnioną czytelnie i
bez poprawek z wypisanymi w niej numerem seryjnym lub innym unikalnym
numerem danego urz ądzenia (zgodnym z numerem uwidocznionym na obudowie
tego urządzenia)
4. Do każdego zestawu komputerowego należy dołączyć certyfikat CE w formie papierowej.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za towar cenę ______________________
(słownie: _______________________________________________________________ )
w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy:
________________________________________________________________________
Cena obejmuje wartość towaru i podatek VAT.
2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.
3. Zapłata z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi ze środków objętych planem
finansowym:
a) w przypadku towaru z § 1 ust. 1 lit. a -c niniejszej umowy – Wydziału Gospodarczego –
dział 750, rozdział 75023, § 4750,
b) w przypadku towaru z § 1 ust. 1 lit. d niniejszej umowy – Gminnego Ośrodka
Dokumentacji Gminnej i Kartograficznej, dział 710, rozdział 71030, § 4750 i § 6120.
2
§4
Towar dostarczony w ramach niniejszej umowy pozostaje własnością Wykonawcy do czasu
zapłacenia przez Zamawi ającego ceny określonej w § 3 umowy.
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ____ miesięcy (nie mniej niż 24 miesiące)
gwarancji na zakupiony towar. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty wydania towaru
Zamawiającemu.
2. Zasady wykonywania uprawnień z gwarancji określają dokumenty gwarancyjne
z uwzględnieniem poniższych ustępów. Jeżeli dokumenty te przewidują dłuższe okresy
gwarancyjne – Zamawiającemu służy gwarancja w okresie określonym przez producenta,
niezależnie od udzielonej niniejs zą umową gwarancji.
3. Naprawa powinna być dokonana do końca następnego dnia roboczego licząc od dnia
otrzymania zawiadomienia o usterce albo do dnia uzgodnionego z Zamawiającym
(uwzględniającego czas niezbędny do usunięcia usterki).
4. Zgłoszenie uszkodzenia do konuje się drogą telefoniczną i potwierdza wiadomością e -mail
z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
5. Serwis powinien być świadczony w siedzibie Zamawiającego. Jednakże w razie
konieczności naprawy poza siedzibą Zamawiającego na czas naprawy będzie
udostępniony towar zastępczy nie gorszy niż zabrany do naprawy. Jednocześnie wszelkie
koszty związane z naprawą transportem od, i do Zamawiającego oraz koszty związane z
ewentualną wymianą sprzętu poniesi e Wykonawca.
6. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy sprzętu dysk twardy musi pozostać
u Zamawiającego.
§6
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić
kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego, gdy Zamawiający odstąpi od
umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego, za zwłokę w dostawie towaru
za każdy dzień zwłoki,
c) w wysokości 2% wartości wynagrodzenia umownego za wadliwy towar, w przypadku
zwłoki w usunięciu wad za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminy
określonego w § 5 ust. 3.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umown ą za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający – w wysokości
10% wynagrodzenia umownego.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony
mogą dochodzić odszkodowania uzup ełniającego na zasadach określonych w kodeksie
cywilnym.
4. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej i ewentualnych
odszkodowań uzupełniających z faktury Wykonawcy lub z wniesionego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
3
§7
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny
oferty brutto, co stanowi kwotę w wysokości: ................................................................. zł
słownie: ..................................................................................................................................
2. Zabezpieczenie wniesiono w formie: .........................................................................
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 80% zostanie zwrócone
w terminie 15 dni po podpisaniu protokołu odbioru. Pozostała część zabezpieczenia
zostanie zwrócona do 15 dni po upływie okresu gwarancji.
§8
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na
podstawie której, dokonano wyboru oferenta, chyba że konieczność wprowadzenia takich
zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z
naruszeniem powyższego warunku jest nieważna.
2. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§9
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą
przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiająceg o.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych –
przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 11
Umowa sporządzona została w 4 jednobrzm iących egzemplarzach – 3 egzemplarze dla
Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
4