zawarta w dniu w Zawierciu w wyniku przeprowadzenia zamówienia

UMOWA
zawarta w dniu __________________ w Zawierciu w wyniku przeprowadzenia zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa sprzętu komputerowego
wraz z oprogramowaniem (komputery) dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu” na
podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 21
sierpnia 2006 r. Dz.U. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.)
pomiędzy
Gminą Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie NIP 649-10-03-978, zwaną dalej
„Zamawiającym”, którą reprezentuje:
Prezydent Miasta
przy udziale
Skarbnika
-
Mirosław Mazur
-
Małgorzaty Milejskiej
a:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
zwanym w treści umowy „Wykonawcą” prowadzącym działalność w oparciu o wpis do
ewidencji działalności gospodarczej/KRS nr _______________________________________
___________________________________________________________________________
w imieniu którego działają:
1/ _________________________________________________________________________
2/ _________________________________________________________________________
o następującej treści:
§1
1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje sprzęt komputerowy wraz z
oprogramowaniem zwany dalej towarem:
a) zestawy komputerowe - 32 szt. (wraz z oprogramowaniem), z tym że
monitory – 40 szt., Norton AntiVirus – 65 szt.,
b) zestawy komputerowe – 2 szt. (wraz z oprogramowaniem), w tym monitory
– 2 szt.,
c) notebooki – 2 szt. (wraz z oprogramowaniem),
d) zestawy komputerowe – 3 szt. (wraz z oprogramowaniem), w tym monitory 3 szt., zasilacz awaryjny – 3 szt.
1
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załączona oferta wykonawcy oraz
specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną
część umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar jest fabrycznie nowy, w pełni sprawny
i odpowiada standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i
przeznaczenia urządzeń zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków Zamówienia
oraz, jest wolny od wad prawnych i fizycznych.
§2
1. Towar, o którym mowa w § 1 ust. 1 zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby
Zamawiającego w ciągu 10 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. Towar powinien
być dostarczony w stanie gotowości do pracy.
2. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Dla każdego z dostarczonych urządzeń szczegółowo określonych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy - Wykonawca jest zobowiązany
dołączyć:
a. odpowiednią dla danego urządzenia jego dokumentację techniczną (w miarę
możliwości obejmującą także jego poszczególne elementy składowe oraz wszelkie
niezbędne sterowniki programowe dla tych urządzeń),
b. instrukcje obsługi dla użytkownika,
c. dokumenty licencji na oprogramowania,
d. nośniki instalacyjne oprogramowań,
e. dokumentację do oprogramowań w języku polskim (o ile jest dostępna) lub inną
równoważną publikację w języku polskim,
f. dla każdego urządzenia jego indywidualną kartę gwarancyjną, wypełnioną czytelnie i
bez poprawek z wypisanymi w niej numerem seryjnym lub innym unikalnym
numerem danego urządzenia (zgodnym z numerem uwidocznionym na obudowie
tego urządzenia)
4. Do każdego zestawu komputerowego należy dołączyć certyfikat CE w formie papierowej.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za towar cenę ______________________
(słownie: _______________________________________________________________ )
w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy:
________________________________________________________________________
Cena obejmuje wartość towaru i podatek VAT.
2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.
3. Zapłata z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi ze środków objętych planem
finansowym:
a) w przypadku towaru z § 1 ust. 1 lit. a-c niniejszej umowy – Wydziału Gospodarczego –
dział 750, rozdział 75023, § 4750,
b) w przypadku towaru z § 1 ust. 1 lit. d niniejszej umowy – Gminnego Ośrodka
Dokumentacji Gminnej i Kartograficznej, dział 710, rozdział 71030, § 4750 i § 6120.
2
§4
Towar dostarczony w ramach niniejszej umowy pozostaje własnością Wykonawcy do czasu
zapłacenia przez Zamawiającego ceny określonej w § 3 ust. 1 umowy.
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ____ miesięcy gwarancji na zakupiony towar.
Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty wydania towaru Zamawiającemu.
2. Zasady wykonywania uprawnień z gwarancji określają dokumenty gwarancyjne
z uwzględnieniem poniższych ustępów. Jeżeli dokumenty te przewidują dłuższe okresy
gwarancyjne – Zamawiającemu służy gwarancja określona przez producenta, niezależnie
od udzielonej niniejszą umową gwarancji.
3. Naprawa zakupionego towaru powinna być dokonana do końca następnego dnia
roboczego licząc od dnia otrzymania zawiadomienia o usterce albo do dnia uzgodnionego
z Zamawiającym (uwzględniającego czas niezbędny do usunięcia usterki).
4. Zgłoszenie uszkodzenia dokonuje się drogą telefoniczną i potwierdza wiadomością e-mail
z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
5. Serwis powinien być świadczony w siedzibie Zamawiającego. Jednakże w razie
konieczności naprawy poza siedzibą Zamawiającego na czas naprawy będzie
udostępniony towar zastępczy nie gorszy niż zabrany do naprawy. Jednocześnie wszelkie
koszty związane z naprawą transportem od, i do Zamawiającego oraz koszty związane z
ewentualną wymianą sprzętu poniesie Wykonawca.
6. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy sprzętu dysk twardy musi pozostać
u Zamawiającego.
§6
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić
kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego, gdy Zamawiający odstąpi od
umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego, za zwłokę w dostawie towaru
za każdy dzień zwłoki,
c) w wysokości 2% wartości wynagrodzenia umownego za wadliwy towar, w przypadku
zwłoki w usunięciu wad za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminy
określonego w § 5 ust. 3.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający – w wysokości
10% wynagrodzenia umownego.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony
mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie
cywilnym.
4. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej i ewentualnych
odszkodowań uzupełniających z faktury Wykonawcy lub z wniesionego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
§7
3
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny
oferty brutto, co stanowi kwotę w wysokości: ................................................................. zł
słownie: ..................................................................................................................................
2. Zabezpieczenie wniesiono w formie: .........................................................................
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 80% zostanie zwrócone
w terminie 15 dni po podpisaniu protokołu odbioru. Pozostała część zabezpieczenia
zostanie zwrócona do 15 dni po upływie okresu gwarancji.
§8
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na
podstawie której, dokonano wyboru oferenta, chyba że konieczność wprowadzenia takich
zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z
naruszeniem powyższego warunku jest nieważna.
2. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§9
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą
przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych –
przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 11
Umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach – 3 egzemplarze dla
Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
4