Treść zapytania ofertowego - Krajowy Fundusz Kapitałowy

 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748
REGON 140182478
Kapitał zakładowy: 23.800.000 PLN
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.
ul. Krucza 16/22
00-526 Warszawa
tel. (+48) 22 578 26 86
fax (+48) 22 578 26 87
[email protected]
www.kfk.org.pl
w całości wpłacony
Zarząd:
Piotr Gębala – Prezes Zarządu
Paweł Jaroszek – Członek Zarządu
ZAPYTANIE OFERTOWE
na opracowanie Księgi Identyfikacji Materiałów Reklamowych KFK
wraz z przeniesieniem praw autorskich
O Krajowym Funduszu Kapitałowym
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. (KFK) jest pierwszym polskim funduszem funduszy venture capital
(VC). Działalność KFK polega na inwestowaniu w fundusze VC, które zasilają kapitałowo małe i
średnie przedsiębiorstwa polskie, w szczególności przedsiębiorstwa innowacyjne, prowadzące
działalność badawczo-rozwojową oraz przedsiębiorstwa o wysokim potencjale rozwoju. KFK został
utworzony przez rząd polski w celu ograniczenia zjawiska luki kapitałowej.
Opis przedmiotu zamówienia
KFK oczekuje wykonania Księgi Identyfikacji Materiałów Reklamowych KFK oraz graficznego
przygotowania akcydensów dla projektu, w celu ich późniejszej realizacji (tj. komputerowe
przygotowanie materiałów, które później będą powielane metodami poligraficznym) w związku ze
zmianą logo Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Księga Identyfikacji Materiałów reklamowych
musi zostać wykonana na podstawie Księgi Identyfikacji Materiałów Reklamowych BGK (odtwórczo),
którą KFK udostępni zainteresowanym.
KFK dysponuje Księgą Identyfikacji Znaku, która dokładnie opisuje budowę znaku firmowego
(kolorystyki, czcionki wraz z zastosowaniem, jego wymiary, formy dopuszczalne i niedopuszczalne),
które będą udostępnione zainteresowanym.
Księga Identyfikacji Materiałów Reklamowych KFK musi uwzględniać wytyczne dotyczące oznaczeń
dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych zawartych w nadrzędnych i ogólnych
wytycznych dotyczących wymagań technicznych dla materiałów promocyjnych projektu „Przewodnik w
zakresie promocji projektów finansowanych w ramach POIG 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji
zaangaŜowanych we wdraŜanie programu”.
1
Krajowy Fundusz Kapitałowy wymaga, aby Księga Identyfikacji Materiałów Reklamowych KFK została
przygotowana w wersji zaakceptowanej przez KFK w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy.
Za kaŜdy dzień opóźnienia, KFK zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5%
zaoferowanej przez wykonawcę ceny.
W ramach Księgi Identyfikacji Materiałów Reklamowych KFK Wykonawca zaprojektuje w
szczególności:
I.
Projekt (propozycję) elementu graficznego identyfikującego KFK (np. zdjęcie, grafika itp.)
innego niŜ logo, który mógłby być wykorzystywany w niektórych z poniŜszych opracowań (np.
jako tło, znak wodny itp.).
II.
Projekt druków i wewnętrznych materiałów firmowych, w tym:
1.
Papier firmowy, w wersjach
– tylko logo KFK + dane teleadresowe i korporacyjne
– logo KFK oraz logo jednego z programów operacyjnych (PO IG, SPPW1) + dane
teleadresowe i korporacyjne;
2.
Szatę graficzną e – maila;
3.
Wizytówki;
4.
Koperty (format A4);
5.
Okładki do bindowania dokumentów;
6.
Segregatory firmowe A4;
7.
Szyld firmowy;
8.
Projekty opracowań: dokument Word, prezentacja Power Point, z uwzględnieniem:
– propozycji wielkości, barwy i rozmieszczenia tekstu wraz z punktatorami, odstępami;
akapitami, itp.;
– projektu wykresów i tabel.
III.
1
Projekt materiałów promocyjnych:
1.
Długopis firmowy;
2.
Teczka firmowa A4 (tekturowa lub plastikowa);
3.
Torba firmowa (np. płócienna, papierowa, itp.) na materiały promocyjne KFK;
4.
Notes A4;
Szwajcarsko Polski Program Współpracy
2
5.
Bloczek – notesik samoprzylepny;
6.
Teczka z klipsem z wewnętrzną częścią na dokumenty, wraz z uchwytem na długopis i
miejscem na płytę CD lub pamięć USB;
7.
Broszurę informacyjną o KFK (i programie, z którego finansowane jest działanie) / folder
informacyjny;
8.
Projekt zaproszeń na konferencje i róŜne imprezy organizowane przez KFK;
9.
Projekt pocztówki boŜonarodzeniowej / wielkanocnej wraz z kopertami;
10. Wzór ogłoszenia prasowego;
11. Pamięć USB (tzw. PenDrive);
12. Płytę CD (okładka i nadruk na płycie);
13. Roll up firmowy.
Materiały drukowane muszą zostać opracowane w wersji kolorowej, monochromatycznej oraz tam gdzie
to moŜliwe achromatycznej.
Podstawowe informacje, które powinna zawierać oferta
–
Dane rejestrowe, reprezentanci;
–
Profil działalności;
–
Wykaz zrealizowanych projektów ( nie mniej niŜ 3) związanych z realizacją projektów
nawiązujących do niniejszego zapytania ofertowego wraz z referencjami od klientów;
–
2 przykładowe projekty Księgi Identyfikacji Materiałów Reklamowych dla róŜnych firm;
–
cenę: - tj. wartość netto i brutto za całość usługi, tj. opracowanie Księgi Identyfikacji
Materiałów Reklamowych KFK wraz z przeniesieniem praw autorskich na Krajowy Fundusz
Kapitałowy S.A.;
–
Informacje o zespole, który będzie realizował projekt;
–
Inne istotne informacje o oferencie.
Miejsce, termin składania ofert
– oferty naleŜy składać do dnia 13 sierpnia 2010 do godziny 14:30 za pośrednictwem poczty
e-mail na adres: [email protected], poczty tradycyjnej, kuriera lub w siedzibie Spółki przy ul.
Kruczej 16/22, 00-526 Warszawa.
3
Wybór oferty
Krajowy Fundusz Kapitałowy zleci wykonanie Księgi Identyfikacji Materiałów Reklamowych
KFK wykonawcy, który uzyska najwyŜszą liczbę punktów wyliczonych zgodnie z poniŜszym
wzorem:
P
C
x10 P
C
gdzie:
- cena oferty badanej
- najniŜsza zaoferowana cen:
!"#$ - liczba punktów (łącznie od „0” do „10” przyznanych przez komisję konkursową za dwa
przykładowe projekty Księgi Identyfikacji Materiałów Reklamowych dla róŜnych firm.
Informacje dodatkowe
1. KFK zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub
udzielenie wyjaśnień.
2. Osoba odpowiedzialną za udzielanie wszelkich wyjaśnień: Aleksandra Mysiak, tel. (22) 578 26 97
4