Sprawozdanie z działalności Wydziałowego Zespołu ds. Oceny

Częstochowa, 3 lipca 2013 roku
Dziekan
Wydziału Filologiczno-Historycznego
Prof. dr hab. Agnieszka Czajkowska
Wydziałowy Zespół ds. Oceny Jakości Kształcenia
Wydział Filologiczno-Historyczny Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
Członkowie Wydziałowego Zespołu ds. Oceny Jakości Kształcenia na zebraniu w dniu 27
czerwca 2013 roku dokonali podsumowania rocznej działalności dotyczącej oceny jakości
kształcenia na Wydziale Filologiczno-Historycznym AJD.
Dokonano analizy działań
ukonstytuowanych na WFH.
Zespołów
Kierunkowych
ds.
Jakości
Kształcenia
W Instytucie Historii podjęto następujące działania:
 podjęto decyzje o przeprowadzeniu kompleksowej oceny programów i efektów
kształcenia pod kątem ich zgodności z KRK;
 przyjęto wstępny regulamin zespołu;
 omówiono zasady współpracy z Wydziałowym Zespołem ds. Oceny Jakości
Kształcenia;
 przedstawiono wstępne wnioski wynikające z procesu dostosowywania programu
kształcenia do wymagań KRK;
 omówiono procedury i przyjęto harmonogram hospitowania oraz ankietowania zajęć
 omówili procedury hospitowania oraz ankietyzowania zajęć;
 wyznaczono osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie konkretnych ankietyzacji;
 przedstawiono wnioski wynikające z procesu dostosowywania programu kształcenia
do wymagań KRK;
 opracowano wykaz potencjalnych interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych;
 podjęto dyskusję nt. ewentualnych zmian w programie kształcenia jako potencjalnej
oferty dla interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych;
 dokonano analizy sugestii Państwowej Komisji Akredytacyjnej związanych ze
studiami doktoranckimi;
 omówiono kwestie podejmowane na Seminarium Zespołu Ekspertów Bolońskich,
które odbyło się 22 marca 2013 roku w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie,
a którego uczestnikami byli członkowie zespołu. Seminarium zorganizowane zostało
przez Zespół Ekspertów Bolońskich przy wsparciu organizacyjnym AJD.
Temat seminarium: „Budowanie kultury jakości niezbędnym warunkiem efektywnego
funkcjonowania wewnętrznego systemu zarządzania jakością kształcenia";
 zmodyfikowano ankiety ewaluacyjne i dostosowano je do zmieniających się
wymogów kształcenia studentów oraz dokonano analizy wyników ankiet
ewaluacyjnych za rok 2012. Wnioski i postulaty – diagnostyka i prognostyka
edukacyjna;
 opracowano oferty przedmiotów swobodnego wyboru na kierunku Historia
 opracowano siatki godzin na I i II stopniu oraz dostosowano punkty ECTS do nowych
wymogów kształcenia;
 opracowano moduły kształcenia na I i II stopniu specjalności archiwistycznej,
turystyczno-krajoznawczej, rekonstrukcji historycznej, antropologii kulturowej oraz
militarioznawstwa a także moduł WOS na specjalności nauczycielskiej na kierunku
historia.
W Instytucie Filologii Polskiej zespół podjął następujące działania:
 opracował i przedstawił procedury, służące zapewnieniu jakości kształcenia;
 Dyrektor dokonał weryfikacji programów pod kątem zgodności z sylabusem,
zwracając uwagę przede wszystkim na zakładane efekty kształcenia; w kilku
przypadkach zalecił zweryfikowanie programu zajęć;
 przyjął od Dyrektora ds. Dydaktyki sprawozdania na temat przygotowania
harmonogramu oraz przebiegu hospitacji zajęć;
 przyjął od Dyrektora ds. Dydaktyki informację na temat harmonogramu ankietyzacji;
 powołany Zespół Ankietujący nie w każdym przypadku dostosował się
do harmonogramu; KZJK nie otrzymał od Zespołu sprawozdania z ankietyzacji za
semestr letni; KZJK poinformował Dyrektora IFP o zaistniałych nieprawidłowościach;
 przyjął od Dyrektora IFP sprawozdanie na temat wyników ankiet w semestrze
zimowym oraz spotkań z nauczycielami akademickimi w celu omówienia tychże
wyników;
 przyjął i przeanalizował sprawozdanie z rekrutacji przeprowadzonej na rok
akademicki 2012/2013;
 przyjął i przeanalizował informacje o liczbie studentów na poszczególnych formach
kształcenia i typach zajęć. Zespół nie stwierdził nieprawidłowości;
 zapoznał się z informacją, dotyczącą kół naukowych i organizacji uczelnianych
funkcjonujących w IFP;
 zespół zwrócił uwagę na konieczność większego upowszechnienia wśród studentów
szczegółowych informacji o działalności w/w;
 przyjął sprawozdanie Kierowników poszczególnych Zakładów na temat realizacji
przez pracowników tych Zakładów przedmiotowych efektów kształcenia;
 po zakończeniu każdego semestru Zespół sprawdził dokumentację potwierdzającą
prawidłowość walidacji efektów kształcenia oraz stosowanych kryteriów oceniania
(losowo wybrane przedmioty). W kilku przypadkach KZJK zlecił uzupełnienie
dokumentacji. Zespół zobowiązał także Kierowników Zakładów do zlecenia
pracownikom dokonania korekty sylabusów w terminie do końca czerwca bieżącego
roku;
 zobowiązał Kierowników poszczególnych Zakładów do przedstawienia KZJK
propozycji zmian w sylabusach (efektów kształcenia, sposobów walidacji, itp) do 30
czerwca bieżącego roku;
 dokonał korekty siatek studiów w związku z planowanym wprowadzeniem
"przedmiotu swobodnego wyboru". Dokonał też analizy siatek, po której
wprowadzono korektę punktów ECTS oraz układu przedmiotów w semestrach;
 zapoznał się z opiniami studentów różnych lat i specjalności na temat programu
studiów i treści realizowanych w ramach poszczególnych przedmiotów;
 zespół wysłuchał opinii studentów na temat treści realizowanych podczas zajęć i
metod prowadzenia zajęć. Zgłoszone uwagi KZJK przekazał Dyrektorowi ds.
Dydaktycznych. Studenci podkreślili też potrzebę usunięcia przyczyn (liczba osób w
grupie, plan zajęć) ograniczających możliwy wybór przedmiotów, które są
wybieralne, w tym seminariów. Ponadto studenci zauważyli, iż dla zajęć
prowadzonych w pracowni komputerowej standardem powinno być korzystanie z
każdego stanowiska komputerowego przez jedną osobę;
 przyjął sprawozdanie na temat konieczności poprawy bazy komputerowej
i doposażenia Instytutu w niezbędny sprzęt multimedialny; sprawozdanie
w załączeniu.
W Instytucie Nauk Politycznych podjęto następujące działania:
 poddano ocenie studentów zajęcia dydaktyczne prowadzone przez pracowników
naukowo - dydaktycznych INP;
 dokonano analizy hospitacji zajęć dydaktycznych
 powołano Kierunkową Radę Ekspertów Zewnętrznych: wpisując się w inicjatywę
Wydziału Filologiczno – Historycznego, Instytut Nauk Politycznych w grudniu 2012
roku wystosował zaproszenie do udziału w pracach Kierunkowej Rady Ekspertów
Zewnętrznych do:
Pana Krzysztofa Matyjaszczyka Prezydenta Miasta Częstochowa
Pana Andrzeja Kwapisza Starosty Powiatu Częstochowskiego
Pana Henryka Alberta z Zarządu Głównego Towarzystwa Społeczno- Kulturalnego
Żydów w Polsce;
 monitorowano proces kształcenia przez:
weryfikację efektów kształcenia przeprowadzonej na podstawie sprawozdań
Kierowników Zakładów oraz losowej weryfikacji prac studentów, z
uwzględnieniem raportów sytemu Plagiat.pl wybranych prac. Wyniki tych analiz
potwierdzają adekwatność metod oceny studentów do zakładanych celów i
efektów kształcenia. Obecny etap prac nad zapewnieniem jakości kształcenia w
INP pozwala formułować wnioski na temat wysokiego poziomu realizacji
zakładanych efektów kształcenia. Na podstawie analizy dostępnej dokumentacji
poszczególnych przedmiotów/modułów oraz bezpośredniej weryfikacji działań
dotyczących jakości kształcenia podejmowanych przez KZJK wynika, że
pracownicy naukowo-dydaktyczni INP stosują zarówno oceny okresowe, jak i
oceny podsumowujące. Wśród metod cząstkowych przeważa ocena aktywności
studentów oraz analiza przygotowanych i analizowanych na zajęciach projektów –
prezentacji, prac pisemnych, referatów i in. Ocena podsumowująca dokonywana
jest poprzez kolokwia i egzaminy pisemne i ustne. Pełną dokumentację
weryfikacji efektów kształcenia w roku akademickim 2012/2013 przekazano
Dyrektorowi ds. Dydaktyki.
 przygotowano Program Wyrównawczy dla studentów studiów II stopnia nie będących
absolwentami Politologii i jej rekomendowanie Radzie INP;
 Koordynowano proces zmian w programie kształcenia w porozumieniu z Dyrekcją
INP w roku akademickim 2013/2014 poprzez:
wprowadzenie przedmiotów swobodnego wyboru do siatki studiów I i II stopnia
obowiązującej od 2012/2013;
wypracowanie wspólnie z Dyrekcją INP zmian w siatkach studiów od naboru w roku
akademickim 2013/2014 obejmujących m.in. utworzenie specjalizacji na studiach I
stopnia, utworzenie specjalizacji na studiach II stopnia, wprowadzenie przedmiotów
swobodnego wyboru.
W Instytucie Filologii Obcych Zespół podjął następujące działania:
 opracował Regulamin Kierunkowego Zespołu ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia
dla kierunku Filologia;
 opracował procedury jakości kształcenia na kierunku filologia w Instytucie Filologii
Obcych;
 mając na uwadze wymogi regulaminu dotyczące hospitowania i ankietowania
pracowników AJD opracował (odpowiednio na początku semestru zimowego i
semestru letniego) i wdrożył procedury hospitacji zajęć pracowników IFO, zwracając
szczególną uwagę na uwzględnienie w przedłożonej przez osobę hospitującą opinii
oceny zgodności merytorycznej treści poszczególnych przedmiotów z określonymi
efektami kształcenia i programem nauczania, sprawdzenie zgodności metod
dydaktycznych zaproponowanych w programie nauczania z metodami stosowanymi
na zajęciach oraz sprawdzenie zgodności form walidacji efektów kształcenia
przedstawionych w programie nauczania ze stosowanymi na zajęciach;
 opracował projekt sprawozdania z przeprowadzonych w danym semestrze zajęć
dydaktycznych, do którego złożenia zobowiązani zostali nauczyciele przekazujący
prowadzony przez siebie kurs innemu wykładowcy;
 zapoznał się z ankietami za rok 2011/ 2012 i semestr zimowy roku akademickiego
2012/2013 i sporządził tabelę zbiorczą średnich ocen nauczycieli uwzględniającą
uwagi negatywne. Ogólny wniosek z ankiet: pracownicy zostali bardzo dobrze i
dobrze ocenieni przez studentów IFO (studenci docenili przygotowanie i
profesjonalizm wykładowców, uzasadniając oceny pozytywne szczegółowymi
uwagami; pojedynczy przypadek oceny poniżej 3,0 w I semestrze roku akademickiego
2012/2013). Odpowiednie tabele zbiorcze średnich ocen wykładowców zostały także
przekazane Kierownikom Zakładów IFO;
 dysponując wiedzą o indywidualnych rozmowach Dyrektora IFO z wykładowcami,
którzy otrzymali w ankietach studenckich oceny poniżej 3,0 lub, przy wyższym
rezultacie, zostali nisko ocenieni w określonych obszarach, Zespół podjął decyzję o
przeprowadzeniu dodatkowych hospitacji i ankiet studenckich w semestrze letnim;
 w wyniku rozmów z członkami Zespołu reprezentującymi studentów IFO oraz
pracownikami Instytutu, zmodyfikował procedury ankietyzacji pracowników Instytutu
w semestrze letnim.
 opracował efekty kształcenia dla kierunku Kulturoznawstwo dla specjalności
Kulturoznawstwo w obszarze anglojęzycznym i Kulturoznawstwo w obszarze
niemieckojęzycznym;
 opracował sylwetkę absolwenta ww. kierunku;
 z pomocą serwisu „surveymonkey.com” stworzył szablon ankiety dla absolwentów
specjalności filologia germańska i filologia angielska;
 w semestrze zimowym zaprosił do współpracy interesariuszy zewnętrznych.
PODSUMOWANIE DZIAŁAŃ ZESPOŁÓW KIERUNKOWYCH:
Zespoły Kierunkowe ds. Jakości Kształcenia pracowały zgodnie z opracowanymi
regulaminami i skupiły się na następujących obszarach:
 analiza i weryfikacja efektów kształcenia;
 omówienie wyników ankiet ewaluacyjnych na poszczególnych kierunkach
połączone z dyskusją nad ich strukturą i treścią;
 analiza wyników pohospitacyjnych (realizacja zaleceń po hospitowanych
zajęciach);
 nawiązanie współpracy z interesariuszami zewnętrznymi;
 monitorowanie losów zawodowych absolwentów;
 zmiany w siatkach godzin.
Raport opracował zespół w składzie:
prof. dr hab. Paweł Płusa – przewodniczący Zespołu
dr Katarzyna Chmielewska
dr Olga Glebova
dr Małgorzata Niemiec-Knaś
dr Artur Żywiołek
student Karol Osowski