Zapytanie ofertowe

Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o.
ul. Bogdana Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz
tel. +48 52 365 33 10, fax +48 52 365 33 17
Bydgoszcz, dnia 25 września 2012 r.
oznaczenie sprawy: SDP/226-3/2012
Zapytanie ofertowe
na opracowanie, druk i dostawę materiałów reklamowych BPPT, tj. : broszury i minifolderu
oraz płyty DVD z nadrukiem, promujących Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny
Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z zapytaniem
o przedstawienie oferty na projekt graficzny i wykonanie broszury reklamowej, minifolderu
reklamowego na płytę DVD, projektu i nadruku na płycie DVD promujących Bydgoski Park
Przemysłowo – Technologiczny Sp. z o.o.
1. Parametry zamówienia: opisuje załącznik nr 1 w postaci Szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia
2. Zadania Wykonawcy opisuje załącznik nr 1 w postaci Szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia, są to przede wszystkim:
2.1. stworzenie projektów graficznych, zawierających materiały graficzne i tekstowe,
z uwzględnieniem ich ułożenia na stronie, numeracji stron, paginacji, wyróżnienia
graficznego ważnych informacji
2.2. opracowanie merytoryczne tekstów, m.in. na podstawie materiałów przekazanych przez
Zamawiającego, informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych przez
Zamawiającego
2.3. redakcja i korekta tekstów
2.4. tłumaczenie tekstów na język angielski wraz z weryfikacją przez Native Speakera –
zakładając, że powierzchnia tekstów będzie stanowić nie więcej niż 60% powierzchni całej
broszury i minifolderu
2.5. wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka
2.6. zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów)
2.7. skład
2.8. druk
2.9. dostawa do siedziby Zamawiającego
2.10. przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi
w wysokiej jakości wykorzystanymi przy tworzeniu projektu
2.11. przekazanie plików w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz
do publikacji w Internecie
3. Termin realizacji
3.1. Broszura reklamowa
3.1.1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt makiety: I i IV okładki, strony
tytułowej, strony działowej, wnętrza oferty, referencji – w ciągu 21 dni od zawarcia
umowy,
NIP 953-249-38-87 REGON 340011279
SGB - Bank S.A. 61 1610 1234 2026 0034 5446 0001
Kapitał zakładowy 57 995 000 PLN
Sąd Rejonowy w Bydgoszczy KRS 0000237714
str. 1
Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o.
ul. Bogdana Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz
tel. +48 52 365 33 10, fax +48 52 365 33 17
3.1.2. Projekt kompletnej broszury do zatwierdzenia do druku - w ciągu 21 dni
od zatwierdzenia projektów makiety,
3.1.3. Proof – 7 dni od dnia zatwierdzenia broszury. Wykonawca dostarczy broszury w ciągu
14 dni od zatwierdzenia proof’a
3.2. Minifolder reklamowy na płytę DVD
3.2.1. Projekt makiet – w ciągu 3 dni od dnia zatwierdzenia makiety broszury,
3.2.2. Projekt kompletnego minifolderu do zatwierdzenia do druku – w ciągu 21 dni od
zatwierdzenia projektów makiet,
3.2.3. Proof – wydruk próbny – 7 dni od zatwierdzenia projektu minifolderu. Wykonawca
dostarczy minifoldery w ciągu 14 dni id dnia zatwierdzenia proof’a
3.3. Płyta DVD z nadrukiem
3.3.1. Projekty makiet – w ciągu 3 dni od dnia zatwierdzenia makiety minifolderu,
3.3.2. Projekt płyty do zatwierdzenia do druku – w ciągu 21 dni od zatwierdzenia projektów
makiet,
3.3.3. Proof – wydruk próbny – 7 dni od dnia zatwierdzenia projektu płyty (wykonawca
dostarczy płyty w ciągu 14 dni od dnia zatwierdzenia proof’a
(Powyższe terminy liczone są w dniach kalendarzowych)
4. Kryteria oceny ofert
Znaczenie kryterium ceny: 100 %
5. Składanie ofert
Oferty prosimy składać na załączonym formularzu.
Obowiązkowo należy załączyć do oferty:
a) referencje, wskazujące na realizację z należytą starannością zamówienia o podobnym
charakterze i wartości zamówienia (min. 16 000,00 zł netto) – co najmniej 2 sztuki.
Nie załączenie referencji spowoduje, że złożona oferta nie będzie rozpatrywana.
b) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia
Oferent nie może proponować cen wariantowych.
Termin składania ofert:
Oferty prosimy przesyłać do dnia 3 października 2012 r. do godziny 10:00, na adres: Bydgoski
Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o., ul. Bogdana Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz,
na kopercie wpisując „Oferta na opracowanie, druk i dostawę materiałów reklamowych BPPT”.
Osobą upoważnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach zamówienia jest
Pani Agnieszka Nogowska - kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 10-13,
pod nr tel. 52 365 33 16 i adresem e-mail: [email protected]
W załączeniu przekazujemy także projekt umowy – załącznik nr 3. Złożenie oferty jest
równoznaczne z tym, że się z nią Państwo zapoznaliście i akceptujecie jej treść.
6. Załączniki
6.1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
6.2.Formularz ofertowy
6.3.Wzór umowy
NIP 953-249-38-87 REGON 340011279
SGB - Bank S.A. 61 1610 1234 2026 0034 5446 0001
Kapitał zakładowy 57 995 000 PLN
Sąd Rejonowy w Bydgoszczy KRS 0000237714
str. 2