Rok 2013

STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI ZA ROK 2013
A. NAZWA, ADRES, DANE DOTYCZĄCE CZŁONKÓW ZARZĄDU
Nazwa: Stowarzyszenie Solidarności z Ubogimi Trzeciego Świata “Maitri”
Adres siedziby: ul. ks. Józefa Zator Przytockiego 3, 80-245 Gdańska
Rejestracja: Stowarzyszenie zostało wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 31.08.2010
roku pod numerem 0000364214; NIP 957 104 85 88
Członkowie Zarządu:
Ewa Turek, Prezes Zarządu (nauczyciel, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej Wspólnoty,
uczestnik Ruchu “Maitri” od 2007 r.)
Krzysztof Starczewski - Skarbnik (przedsiębiorca, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej
Wspólnoty, uczestnik Ruchu “Maitri” od 1994 r.)
Michał Reiter - Sekretarz (doradca podatkowy, rodzic adopcyjny, wolontariusz, współpracuje
z Ruchem “Maitri” od 1995 r.)
Komisja Rewizyjna:
Ks. Marek Dynia- Przewodniczący Komisji (proboszcz Parafii NSJ w Gdańsku- Wrzeszczu)
Iwona Szymkiewicz - Członek Komisji (rodzic adopcyjny, wolontariusz Ruchu “Maitri” )
Teresa Szeniman - Członek Komisji (księgowa, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej
Wspólnoty, uczestnik Ruchu “Maitri” od 2001 r.)
Dyrektor Zarządzający:
Tadeusz Makulski – Odpowiedzialny gdańskiej Wspólnoty Ruchu “Maitri” (politolog,
przedsiębiorca, rodzic adopcyjny, wolontariusz, uczestnik Ruchu “Maitri” od 2002 r.)
B. KIERUNKI AKTYWNOŚCI
Stowarzyszenie Solidarności z Ubogimi Trzeciego Świata “Maitri” podjęło w 2013r. działalność
związaną z realizacją celów statutowych określonych w §5 pkt 1,2 statutu. Stowarzyszenie
realizowało program pomocy charytatywnej dla dzieci z Afryki Adopcja Serca i realizowało projekty
pomocowe związane z programem Adopcji oraz projekty pomocy związane z działalnością
charytatywno opiekuńczą kościoła katolickiego w obrębie misji w krajach afrykańskich. Działalność
Stowarzyszenia jest kontynuacją prac gdańskiej Wspólnoty Ruchu Maitri funkcjonującej przy parafii
NSJ w Gdańsku Wrzeszczu od 1976r. Od stycznia 2013r. na mocy porozumienia z gdańską Wspólnotą
Ruchu Maitri, przejęto większość spraw związanych z administrowaniem i organizacją programu
Adopcja Serca i projektów pomocowych.
DZIAŁANIA PROWADZONE W 2013 ROKU W RAMACH REALIZACJI CELÓW STATUTOWYCH
I.
Budowa wiarygodnej organizacji.
II.
Komunikacja i promocja.
III.
Pozyskiwanie środków na działalność. Koszty statutowe I administracyjne.
IV.
Programy i projekty pomocy charytatywnej.
1
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2013
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
I. REALIZACJA CELÓW STATUTOWYCH, BUDOWA ORGANIZACJI.
1. W celu budowy wiarygodnej organizacji działającej na rzecz realizacji celów statutowych
stworzono strukturę organizacyjną opisaną w regulaminie organizacyjnym i uruchomiono
pracę biura. Opracowano strategię i plan działania oraz Katalog Standardów Funkcjonowania
i Instrukcję Gospodarowania Środkami pozyskanymi z darowizn.
2. Na okoliczność realizacji celów statutowych opracowano i zawarto umowy o współpracy z 15
zgromadzeniami zakonnymi prowadzącymi placówki misyjne w Rwandzie, DR Kongo, Kongo
Brazzaville, Burundi, Kamerunie, Togo, Wybrzeżu Kości Słoniowej oraz z diecezją Doumé
Abong-Mbang w Kamerunie i diecezją Iquitos w Peru.
3. Rozwój potencjału. W związku z przejęciem od Gdańskiego ośrodka Ruchu Maitri całokształtu
działań związanych z działalnością charytatywną Ośrodka, Stowarzyszenie zatrudniło 4 osoby
w łącznym wymiarze czasu pracy 3 ½ etatu. Osoby te wykonywały dotychczas prace biurowe
i administracyjne w ramach prac biura gdańskiego Ośrodka Ruchu Maitri. Zawarto także
umowę wolontariacką z p. Jadwigą Iwanicką pełniącą funkcję Głównej Księgowej, a także
udzielono pełnomocnictwa p. Tadeuszowi Makulskiemu do pełnienia funkcji Dyrektora
Zarządzającego (w charakterze wolontariusza). Dyrektor Zarządzający kierował pracą biura
Stowarzyszenia pozostając w bezpośrednim kontakcie z Zarządem, pełniącym swoje funkcje
społecznie. Dokonano zgłoszenia zbioru danych osobowych „Stowarzyszenie Ruchu Maitri”
u Generalnego Inspektora Danych Osobowych. Opracowano zbiór procedur określających
dostęp różnych kategorii użytkowników do danych osobowych i rozliczeniowych darczyńców
I podopiecznych w programie Adopcji Serca.
4. Polityka wolontariatu. Opracowano wzór umowy o współpracy z wolontariuszami i zawarto
kilkadziesiąt umów z osobami współpracującymi ze Stowarzyszeniem zarówno bezpośrednio
w ramach prac biurowych jak i zdalnie. Utrzymano komunikację z wolontariatem, a zwłaszcza
z tłumaczami za pomocą strony www i poczty elektronicznej. Oprócz osób wykonujących
tłumaczenia listów znacząca grupa wolontariuszy współpracowała z biurem Stowarzyszenia w
ramach prac jego kancelarii.
5. Zarządzanie bazą danych. We współpracy z firmą NetAkces z Gliwic wdrożono nową edycję
oprogramowania do zarządzania bazą danych i rozrachunków z ofiarodawcami
i zgromadzeniami zakonnymi. Przeniesiono serwisy (baza danych i strona www) na nowy
serwer zewnętrzny.
6. Raportowanie finansowe. Opracowano i wdrożono schemat raportowania finansowego,
umożliwiającego kontrolę przychodów i wydatków. Wprowadzono monitoring wykonania
budżetu kosztowego z uwzględnieniem przyjętych ograniczeń.
II. KOMUNIKACJA, PROMOCJA
1. Komunikacja. W celu zapewnienia właściwej komunikacji z różnymi grupami interesariuszy, tj.:
ofiarodawcy, wolontariusze, zgromadzenia zakonne, uczestnicy Ruchu Maitri, władze publiczne
i kościelne został opracowany i wdrożony plan działań (plan marketingowy). W trakcie realizacji
planu koncentrowano się na komunikacji z wybranymi grupami w celu promocji prowadzonych
programów pomocy i budowy wrażliwości na problemy ludzi żyjących w ubóstwie i głodzie w
krajach afrykańskich. Wykaz działań:
Zbudowano nową interaktywną stronę internetową www.maitri.pl i z pomocą
wolontariuszy stworzono jej wersję w języku angielskim.
2
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2013
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
Opracowano i wyprodukowano materiały informacyjne: ulotka - Adopcja Serca, deklaracja
przystąpienia do programu Adopcji, kartki pocztowe (2 edycje).
Wydano i rozpowszechniono wśród ofiarodawców 6 numerów gazetki „My a Trzeci
Świat”.
Prowadzono profil Ruchu Maitri na Facebooku.
Zorganizowano obchody 35-lecia gdańskiej Wspólnoty Ruchu Maitri (wrzesień).
Zorganizowano Spotkanie Krajowe Ruchu Maitri w Gdańsku (uczestniczyło w nim ok. 60
osób).
Dokonano weryfikacji pakietów informacyjnych dla ofiarodawców.
Usprawniono informację telefoniczną i e-mailową dla ofiarodawców – front desk.
Opracowano nowy wzór sprawozdania rocznego dla ofiarodawców.
Wysłano informację do ofiarodawców o powołaniu Stowarzyszenia, z prośbą
o dokonywanie wpłat na nowy rachunek bankowy.
Wdrożono system monitoringu wpłat środków od darczyńców uczestniczących
w programie Adopcja Serca. Podjęto kontakty z ofiarodawcami w tym obszarze.
2. Działania promocyjne.
Przeprowadzono akcje informacyjne (niedziela misyjna) w parafiach:
 Św. Krzysztofa w Gdańsku (10 marca) z udziałem s. Tomaszy Sadowskiej (Siostry
Pasjonistki z Kamerunu).
 Św. Mikołaja w Gdyni Chylonii (16 czerwca) z udziałem s. Pauliny Kuśmierzak
(Siostry Pasjonistki z Kamerunu).
 Św. Józefa Sebastiana Pelczara w Gdyni Wiczlino (25 sierpnia) z udziałem s. Marii
Michalskiej, pallotynki pracującej w Nkol-Avolo w Kamerunie.
Zorganizowano spotkanie opłatkowe dla ofiarodawców i uczestników Ruchu Maitri (12
stycznia 2013 parafia NSJ).
Przygotowano spotkanie z misjonarką z Kamerunu s. Tadeuszą Frąckiewicz ze
zgromadzenia Sióstr Dominikanek (11 czerwca).
13 maja w hali Amber Expo w Gdańsku Letnicy zorganizowany został Festiwal „Młodzi i
Miłość 2013”. Przeprowadzono tam akcję promocyjną z udziałem licealistów z I-go
Katolickiego LO w Gdańsku.
16 października w Zespole Szkół Plastycznych w Gdyni Orłowie odbyła się prelekcja dla
uczniów i nauczycieli nt. Adopcji Serca i warunków życia dzieci w Afryce. Szkoła
uczestniczy w programie AS od 3 lat.
W trakcie podróży koordynatora program Adopcja Serca T. Makulskiego do Burundi
(listopad) towarzyszyły mu dziennikarki z Programu III Polskiego Radia. Dziennikarki
zbierały materiały na temat warunków życia w Burundi, sytuacji dzieci i programu Adopcji
Serca. W efekcie w grudniu 2013 PRIII Polskiego Radia zamieścił cykl reportaży z Burundi.
Podjęto współpracę ze zgromadzeniami prowadzącymi misje w zakresie promocji Adopcji
Serca.
III. POZYSKIWANIE ŚRODKÓW NA DZIAŁALNOŚĆ. KOSZTY STATUTOWE I
ADMINISTRACYJNE.
W 2013 roku na działalność statutową pozyskano 1.863.262,28 zł (łącznie ze składkami
członkowskimi 270,00 zł i darowizną rzeczową 856,03 zł). Wpłaty pochodziły w większości od osób
fizycznych (ok. 1500 osób) i kilku osób prawnych w tym Stowarzyszenie Adopcji Serca „Maitri”
z Bytomia. Praktycznie wszystkie wpłaty zostały dokonane na rachunek bankowy, w znikomej części
były dokonywane przez kasę Stowarzyszenia. Koszty działalności statutowej wyniosły
1.313.319,32 zł., natomiast koszty administracyjne naszego biura to 202.550,27 zł. Pozostała do
dyspozycji nadwyżka w kwocie 358.642,89 zł wynika głównie z rozkładu terminów płatności
związanych z programem Adopcja Serca i zostanie wydatkowana w roku następnym na cele zgodne
3
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2013
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
z wolą ofiarodawców. Największy wysiłek organizacyjny wiązał się z rozwojem programu Adopcja
Serca, wspieraniem ośrodków dożywiania oraz przychodni zdrowia i szpitali prowadzonych przez
polskie zgromadzenia zakonne. Zrealizowano także 27 projektów pomocy jednorazowej. Pełne
sprawozdanie zawierające łączny opis działań gdańskiego Ośrodka Ruchu „Maitri” funkcjonującego
przy parafii NSJ oraz Stowarzyszenia Ruchu „Maitri” jest dostępne na stronie internetowej Ruchu.
IV. PROGRAMY I PROJEKTY POMOCY CHARYTATYWNEJ
Stowarzyszenie Ruchu Maitri przejęło (na mocy zawartej umowy) w omawianym okresie niemal
całokształt spraw związanych z organizacją i administracją programów i projektów pomocowych,
prowadzonych dotychczas przez gdańską Wspólnotę Ruchu Maitri działającą przy parafii NSJ
w Gdańsku. W 2013 roku stała współpraca obejmowała 15 zgromadzeń misyjnych, działających w 35
placówkach, w 8 krajach Afryki Centralnej (pełna lista dostępna jest na stronie www.maitri.pl). W jej
ramach prowadzony był program Adopcji Serca i projekty pomocy charytatywnej polegające na
dożywianiu głodujących, pomocy medycznej dla ubogich, zabezpieczeniu niezbędnej infrastruktury
do tych działań. Wspieraliśmy także dożywianie dzieci w Parafii Masusa w diecezji Iquitos w Peru oraz
naukę kleryków z diecezji Doumé Abong-Mbang w Kamerunie. Współpracujące z nami na bazie
zawartych umów zgromadzenia pracowały w: Rwandzie, DR Kongo, Kongo-Brazzaville, Burundi,
Kamerunie, Togo oraz na Wybrzeżu Kości Słoniowej.
A. W ramach Adopcji Serca przy współpracy ze wspólnotą Ruchu Maitri działającą przy parafii NSJ
w Gdańsku, prowadzone są różne programy dostosowane do potrzeb podopiecznych.
W poszczególnych programach uczestniczyła następująca liczba podopiecznych: 1282 dzieci ze
szkół podstawowych i młodszych, 1009 ze szkół średnich, 69 ze szkoły życia, 39 dzieci z adopcji
medycznej, 32 studentów i 20 kleryków. Rocznie wydatki gdańskiego Ośrodka Maitri wraz ze
Stowarzyszeniem Ruchu Maitri na cele Adopcji Serca w roku 2013 kształtowały się na poziomie
1.702.597,45 zł zł w tym Stowarzyszenie Ruchu Maitri 1.021.321,18 zł
B. Jednorazowe projekty pomocy charytatywnej. Dzięki środkom pozyskanym od ofiarodawców
zostały zrealizowane projekty pomocowe zgłaszane przez współpracujące placówki misyjne oraz
mikroprojekty wspierające dodatkowo poszczególnych podopiecznych z programu Adopcja
Serca. Łączna kwota sfinansowanych przez Stowarzyszenie projektów wyniosła w 2013 roku
291.998,14 zł. Wykaz projektów przedstawia się następująco:
1. Przystosowanie terenu na potrzeby boiska sportowego w misji Atok. Zgromadzenie Księży
Marianów. Ayos, Kamerun - 2 444 Euro.
2. Zakup maszyny do szycia dla Zonganou Salome. Projekt został opłacony przez rodziców
adopcyjnych dziecka. Zgromadzenie Sióstr Pasjonistek. Bertoua-Enia, Kamerun - 200 Euro.
3. Dofinansowanie nauki w seminarium dwóch kleryków. Biskup Jan Jozga. Doumé, Kamerun –
2 000 Euro.
4. Zakup leków, laptopa oraz pensje dla pracowników Ośrodka Zdrowia misji. Zgromadzenie
Sióstr Pallotynek. Nkol-Avolo, Kamerun - 6 950 Euro.
5. Budowa niedużej kuchni oraz budowa ubikacji w Foyer Dzieciątka Jezus. Zgromadzenie Sióstr
Karmelitanek Dzieciątka Jezus. Dimako, Kamerun - 3 700 Euro.
6. Zakup leków dla Ośrodka Zdrowia. Zgromadzenie Sióstr Karmelitanek Dzieciątka Jezus.
Dimako, Kamerun - 4 000 Euro.
7. Pomoc finansowa w funkcjonowaniu Rejonowego Ośrodka Zdrowia w Ntamugenga.
Zgromadzenie Sióstr od Aniołów. Ntamugenga, DR Kongo - 11 750 USD.
8. Naprawa samochodu, który uległ wypadkowi oraz opłata leczenia poszkodowanych
w wypadku. Zgromadzenie Sióstr Pallotynek. Doumé, Kamerun - 3 200 Euro.
9. Dożywianie w Masaka, Gikondo, Kibeho na rok 2013. Zgromadzenie Sióstr Pallotynek.
Masaka, Rwanda - 17 561 Euro.
4
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2013
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
10. Dofinansowanie dożywiania dzieci ze szkoły podstawowej i z przedszkola w roku 2013/2014.
Zgromadzenie Sióstr Opatrzności Bożej. Essiengbot, Kamerun - 3 500 Euro.
11. Pomoc w zakupie niezbędnych leków stomatologicznych, środków dezynfekujących
I materiałów dla Przychodni Dentystycznej w Kabuga. Zgromadzenie Sióstr od Aniołów.
Kabuga, Rwanda - 3 064 Euro.
12. Pomoc w dożywianiu dzieci z przedszkola w Essengu. Zgromadzenie Sióstr od Aniołów.
Esseng, Kamerun - 2 000 Euro.
13. Zakup pola dla podopiecznego Bucumi. Projekt został opłacony przez rodziców adopcyjnych
dziecka. Zgromadzenie Sióstr Kanoniczek Ducha Świętego. Gatara, Burundi - 250 Euro.
14. Fundusze na systematyczne dożywianie 10 ubogich rodzin, w których jest wiele osób kalekich
i chorych na AIDS. Zgromadzenie Sióstr Pasjonistek. Bertoua-Enia, Kamerun - 4 000 Euro.
15. Pomoc w sfinansowaniu nauki dla biednych, osieroconych dzieci z dzielnicy Masusa w Iquitos.
Diecezja Iquitos Peru, parafia w dzielnicy Masusa. Iquitos, Peru - 581 USD.
16. Dofinansowanie zakupu mleka i odżywek na kolejny rok dla chorych. Zgromadzenie Sióstr
Opatrzności Bożej. Essiengbot, Kamerun - 5 000 Euro.
17. Dofinansowanie zakupu paneli słonecznych dla Ośrodka Zdrowia w Essiengbot. Zgromadzenie
Sióstr Opatrzności Bożej. Essiengbot, Kamerun -1 800 Euro.
18. Leczenie niewidomego ojca rodziny. Zgromadzenie Sióstr Pasjonistek. Yaounde, Kamerun –
1 420 Euro.
19. Zakup pola dla Niyingabira Diana. Sfinansowane przez rodziców adopcyjnych dziecka.
Zgromadzenie Sióstr Kanoniczek Ducha Świętego. Buraniro, Burundi - 300 Euro.
20. Zakup butów oraz piłek dla Iradukunda Fany i innych dzieci przez rodzica adopyjnego dziecka.
Zgromadzenie Sióstr Kanoniczek Ducha Świętego. Gatara, Burundi - 100 Euro.
21. Zakup łóżka oraz krzeseł dla Niyingabira Diana. Środki na ten cel wpłacili rodzice adopcyjni
dziecka. Zgromadzenie Sióstr Kanoniczek Ducha Świętego. Buraniro, Burundi - 50 Euro.
22. Na buty dla Kazirukanyo Amise. Środki na ten cel wpłacili rodzice adopcyjni dziecka.
Zgromadzenie Sióstr Kanoniczek Ducha Świętego. Buraniro, Burundi - 50 Euro.
23. Na operację serca dla Che Miguel. Wpłaty celowe od kilku ofiarodawców. Zgromadzenie
Sióstr Pasjonistek. Santa Mbei, Kamerun - 2 000 Euro.
24. Dodatkowa pomoc dla Nhaikundiye Nadine. Projekt został opłacony przez rodziców
adopcyjnych dziecka. Zgromadzenie Sióstr Kanoniczek Ducha Świętego. Gatara, Burundi 100 Euro.
25. Zakup pola dla Oliviera Mahangaiko. Środki na ten cel wpłacili rodzice adopcyjni dziecka.
Zgromadzenie Sióstr Pallotynek. Rutshuru, Kongo - 301 Euro.
26. Zakup lalek dla podopiecznej i dla innych dziewczynek z misji Gatara. Środki na ten cel
wpłacili rodzice adopcyjni dziecka. Zgromadzenie Sióstr Kanoniczek Ducha Świętego. Gatara,
Burundi - 100 Euro.
27. Pomoc w sfinansowaniu nauki dla biednych, osieroconych dzieci z ubogiej dzielnicy Masusa
w Iquitos. Diecezja Iquitos, parafia w dzielnicy Masusa. Iquiotos, Peru - 1 000 USD.
Opracowanie:
Prezes Zarządu -Ewa Turek
Dyrektor Zarządzający - Tadeusz Makulski
Gdańsk 15 czerwiec 2014
5
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2013