Regulamin Obrad Zebrania Grupy Członkowskiej SM"Skarbek"

REGULAMIN
OBRAD ZEBRANIA GRUPY CZŁONKOWSKIEJ
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "SKARBEK"
W ŁĘCZNEJ
uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu .......... - .......... - .....................
I. Postanowienia Ogólne
§1
1. Zebrania grup członkowskich działają na podstawie :
a/ przepisów art. 35 i art. 59 ustawy z dnia 16 września 1982 r. - Prawo Spółdzielcze
/Dz.U. nr 30, poz. 210/,
b/ postanowień Statutu Spółdzielni,
c/ niniejszego regulaminu.
§2
Zebrania grup członkowskich są organami Spółdzielni, których zakres kompetencji reguluje
Statut § 106.
1.
2.
3.
§3
W zebraniu grupy członkowskiej mają prawo brać udział z głosem decydującym
członkowie Spółdzielni, zaliczani do danej grupy.
Zasady uczestnictwa członków w poszczególnych grupach członkowskich określa § 105
Statutu Spółdzielni oraz Uchwały Rady Nadzorczej.
W zebraniu grupy członkowskiej mają prawo uczestniczenia z głosem doradczym
członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni.
Zebranie Grupy Członkowskiej jest ważne bez względu na ilość obecnych członków.
II. Uprawnienia i Zakres Działania
§4
Do uprawnień i zakresu działania zebrania grupy członkowskiej należy :
1. Wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli spośród członków
grupy członkowskiej.
2. Rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliższego zebrania
przedstawicieli i zgłoszenie swoich wniosków w tych sprawach.
3. Rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu.
4. Wyrażenie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków
w sprawach Spółdzielni, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących
w skład zebrania grupy członkowskiej.
5. Organ Spółdzielni, do którego kierowana jest opinia lub wniosek w trybie ust. 1 pkt 4
obowiązany jest tę opinię lub wniosek rozważyć i o sposobie ich wykorzystania
powiadomić najbliższe zebranie grupy członkowskiej o ile nie został ustalony inny termin.
1.
§5
Podziału członków Spółdzielni na określone grupy członkowskie dokonuje Rada
Nadzorcza w miarę potrzeby przed Zwyczajnym Zebraniem Przedstawicieli w/g
kryterium określonego w Statucie Spółdzielni, biorąc za podstawę liczbę członków
Spółdzielni w/g stanu na dzień 01 stycznia tego roku, w którym odbędą się zebrania grup
członkowskich.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Odrębne grupy
na mieszkanie.
członkowskie
są
tworzone
spośród
członków
oczekujących
§6
Zebranie grup członkowskich zwołuje Zarząd Spółdzielni co najmniej raz w roku,
w okresie poprzedzającym Zebranie Przedstawicieli.
Zebranie grupy członkowskiej może być ponadto zwołane na żądanie Rady Nadzorczej
lub co najmniej 1/5 członków Spółdzielni wchodzących w skład grupy członkowskiej.
Wniosek w tej sprawie powinien być skierowany na piśmie do Zarządu Spółdzielni
z podaniem porządku zebrania. W takim przypadku zebranie grupy członkowskiej należy
zwołać w taki sposób, aby mogło się odbyć najpóźniej w ciągu 4 tygodni od dnia
otrzymania wniosku przez Zarząd Spółdzielni.
O zwołaniu zebrań grup członkowskich Zarząd zawiadamia członków wywieszając
ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w budynkach zlokalizowanych na terenie działania
grupy członkowskiej przynajmniej na 7 dni przed datą zebrania z podaniem terminu,
miejsca i porządku obrad.
Jeżeli Zarząd nie zwoła zebrania grupy członkowskiej w terminie określonym w ust.1
zwołuje je Rada Nadzorcza Spółdzielni.
§7
Zebranie grupy członkowskiej powołuje w miarę potrzeb :
- komisję skrutacyjną w składzie 3 osób dla wykonywania czynności związanych
z obsługą głosowania,
- komisję wnioskową w składzie 3 osób, której zadaniem jest rozpatrzenie
i zaopiniowanie wniosków zgłoszonych przez członków.
Komisje wybierają ze swego grona : przewodniczącego i sekretarza.
Projekty uchwał komisji przyjmowane są większością głosów. Członek komisji ma prawo
zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia wobec zebrania grupy
członkowskiej.
Z czynności komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez
przewodniczącego i sekretarza komisji, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi
zebrania grupy członkowskiej.
Przewodniczący Komisji składają zebraniu grup członkowskich sprawozdanie
z czynności komisji i przedstawiają wnioski oraz projekty uchwał.
§8
Po dokonaniu wyboru Prezydium, przewodniczący zarządza głosowanie w sprawie porządku
obrad. Zebranie grupy członkowskiej może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub
je odroczyć do następnego zebrania, a także zmienić kolejność spraw w porządku obrad.
1.
2.
§9
Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad, przewodniczący otwiera
dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się.
Za zgodą większości członków zebrania dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma
punktami porządku obrad łącznie.
W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością.
Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu
obradowania i głosowania a w szczególności dotyczące :
- głosowania bez dyskusji,
- przerwania dyskusji,
- zamknięcia listy mówców,
- ograniczenia czasu przemówień,
3.
1.
2.
- zarządzania przerwy w obradach,
- kolejności i sposobu uchwalania wniosków.
W dyskusji nad wnioskiem w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj
mówcy: jeden za i jeden przeciw wnioskowi.
Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą
być składane na piśmie na ręce sekretarza zebrania z podaniem imienia i nazwiska,
a w przypadku pełnomocnika osoby prawnej - statutowej nazwy członka, którego
wnioskodawca reprezentuje. Przewodniczący może zarządzić zgłoszenie wniosków
do komisji wnioskowej w ustalonym czasie.
§ 10
Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta przewodniczący zebrania lub
przewodniczący komisji wnioskowej poddaje pod głosowanie wnioski, przestrzegając
zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności.
Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący podaje do wiadomości, jakie
wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania.
§ 11
Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów i odwoływania przedstawicieli
na Zebranie Przedstawicieli.
Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na zebraniu przewodniczący zarządza głosowanie
tajne w innych sprawach objętych porządkiem obrad.
1.
2.
§ 12
Kandydatów na przedstawicieli do Zebrania Przedstawicieli Członków zgłaszają
do prezydium zebrania członkowie obecni na zebraniu grupy członkowskiej.
Liczbę wybieranych przedstawicieli ustala Rada Nadzorcza na zasadach i w trybie
przewidzianym statutem. Liczba kandydatów nie jest ograniczona.
Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które
wyraziły zgodę na kandydowanie.
§ 13
Głosowanie w sprawach wyborów do organów, o których mowa w § 12 odbywa się w sposób
tajny.
1.
2.
3.
4.
§ 14
Wybory do organu, o którym mowa w §12 przeprowadza się przy pomocy karty
wyborczej, na której umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów w kolejności
alfabetycznej.
Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje.
Głos jest ważny jeżeli :
Ilość nieskreślonych nazwisk na złożonej do urny karcie wyborczej nie jest większa
od ustalonej ilości wybieranych delegatów.
Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna,
a przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania.
Przedstawicielami na Zebranie Przedstawicieli zostają kandydaci, którzy w pierwszej
turze wyborów otrzymali co najmniej 50% oddanych głosów.
Jeżeli w I turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie miejsca zarządza się II turę
wyborów.
Do II tury wyborów staje tylko podwójna liczba osób w stosunku do nieobsadzonych
miejsc, spośród kandydatów, którzy w I turze wyborów otrzymali najwięcej głosów.
Przedstawicielami na Zebranie Przedstawicieli zostają kandydaci wybrani w I turze
wyborów, którzy w II turze otrzymali kolejno największą liczbę głosów.
§ 15
Głosowanie w sprawach odwołania przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli przeprowadza
się przez złożenie odpowiednich kart do urny w obecności komisji skrutacyjnej. Uchwała
zebrania grupy członkowskiej w tym przedmiocie wymaga kwalifikowanej większości 2/3
głosów z obecnych członków grupy członkowskiej.
§ 16
Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza
zamknięcie obrad zebrania grupy członkowskiej.
§ 17
Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga
prezydium zebrania grupy członkowskiej, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania
oraz postanowieniami statutu.
1.
2.
3.
§ 18
Z obrad zebrania grupy członkowskiej sporządza się protokół, który powinien być
podpisany przez przewodniczącego zebrania i sekretarza.
Protokoły z zebrań grup członkowskich przechowuje Zarząd Spółdzielni.
Każdy członek Spółdzielni ma prawo wglądu do protokółów z zebrania grupy
członkowskiej.
§ 19
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem .............................................................