Regulamin działania zebrań grup członkowskich

Załącznik do Uchwały nr 11/2014
Rady Nadzorczej
Poznańskiego Banku Spółdzielczego
REGULAMIN DZIAŁANIA
ZEBRAŃ GRUP CZŁONKOWSKICH
W POZNAŃSKIM BANKU SPÓŁDZIELCZYM
§1
Działanie Zebrań Grup Członkowskich określają zasady wynikające z przepisów prawa,
w szczególności z ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września 1982 r., Statut Poznańskiego
Banku Spółdzielczego z siedzibą w Poznaniu ( dalej zwany Statutem ) oraz niniejszy
Regulamin.
§2
1. Zebrania Grup Członkowskich zwołuje Zarząd zgodnie z postanowieniami Statutu przed
każdym Zebraniem Przedstawicieli co najmniej raz w roku, min. na 20 dni przed terminem
Zebrania Przedstawicieli.
2. O terminie, miejscu i porządku obrad Zebrania Grupy Członkowskiej Zarząd zawiadamia
członków najpóźniej na 7 dni przed terminem Zebrania poprzez wywieszenie ogłoszenia w
lokalu Banku i w miejscach powszechnie wykorzystywanych do zamieszczania ogłoszeń na
terenie miejsca zamieszkania członków, którzy są uprawnieni do udziału w Zebraniu danej
Grupy Członkowskiej.
3. W terminie 3 dni od daty zawiadomienia, każdy członek danej Grupy Członkowskiej jest
uprawniony do zgłoszenia Zarządowi wniosku o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad.
Wniosek poddaje się pod rozpatrzenie przez Zarząd.
§3
1. W Zebraniu Grup Członkowskich biorą udział osobiście członkowie Banku,
przyporządkowani do poszczególnych Grup Członkowskich przez Radę Nadzorczą
Poznańskiego Banku Spółdzielczego z siedzibą w Poznaniu .
2. Członek Banku uczestniczy w Zebraniu tylko jednej Grupy Członkowskiej, na którym
przysługuje mu prawo do jednego głosu. Wykluczone jest głosowanie przez pełnomocnika
(nie dotyczy pełnomocnika osoby prawnej).
§4
1. Szczegółowe kompetencje Zebrań Grup Członkowskich określa Statut Poznańskiego Banku
Spółdzielczego z siedzibą w Poznaniu .
Do podstawowych zadań Zebrań Grup Członkowskich należy:
- wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli,
1
(powyższe zadanie realizowane jest zgodnie z ustaloną przez Radę Nadzorczą ilością Grup
Członkowskich i przypadającą dla każdej Grupy Członkowskiej ilością mandatów na Zebranie
Przedstawicieli),
- wybieranie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej,
- rozpatrywanie spraw będących przedmiotem obrad najbliższego Zebrania Przedstawicieli,
zgłaszania wniosków oraz opinii w tych sprawach,
- rozpatrywanie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania Zarządu z działalności Banku,
z wykonywania uchwał Zebrania Przedstawicieli oraz wniosków poprzedniego Zebrania
Grupy Członkowskiej,
- rozpatrywanie sprawozdania Rady Nadzorczej,
- wyrażanie opinii i zgłaszania wniosków do właściwych organów Banku w sprawach Banku, a
zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład Zebrania Grupy
Członkowskiej,
- zatwierdzenie regulacji dotyczącej oceny kwalifikacji członków Rady Nadzorczej oraz Rady
Nadzorczej zgodnie z zaleceniami KNF i przepisów Wytycznych Europejskiego Urzędu
Nadzoru Bankowego ( EBA),
2. Zebranie Grup Członkowskich zgodnie z zaleceniami KNF i przepisami Wytycznych
Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego ( EBA) uprawnione będzie do stosowania
regulaminu w sprawie przeprowadzenia wyborów do Rady Nadzorczej oraz regulaminu w
sprawie wyboru delegatów na Zebranie Przedstawicieli, które skutecznie uchwalone zostaną
przez właściwe organy Poznańskiego Banku Spółdzielczego.
§5
1. Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów
każdorazowo spośród obecnych członków Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania.
Przewodniczący odczytuje Regulamin działania Zebrania grupy członkowskiej i porządek
obrad. Przy omawianiu poszczególnych punktów porządku obrad, Przewodniczący udziela
głosu referentowi sprawy, a także otwiera i przeprowadza dyskusję. W dyskusji udziela się
głosu według kolejności zgłoszeń, a poza kolejnością referentowi w zakresie udzielenia
wyjaśnień członkom Zarządu oraz pozostałym członkom w sprawach formalnych. Pierwsze
wystąpienie w dyskusji nie powinno trwać dłużej niż 10 minut, a każde następne po 5
minut.
2. Zebrania Grup Członkowskich są protokołowane. Protokół podpisują Przewodniczący i
Sekretarz Zebrania.
§6
1. Uchwały Zebrania Grup Członkowskich podejmowane są zwykłą większością głosów, w
głosowaniu jawnym bez względu na liczbę obecnych członków.
2. Wybory Przedstawicieli Banku odbywają się na poniższych zasadach:
1) Zebranie wybiera spośród członków Banku obecnych na Zebraniu 3-osobową Komisję
Skrutacyjną która wybiera ze swego grona Przewodniczącego.
Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach do organów banku.
2) Wybory dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby
kandydatów (członków Banku).
Głosowanie odbywa się za pomocą kart do głosowania ostemplowanych pieczęcią Banku.
2
3) Liczba zgłoszonych kandydatów na Zebranie Przedstawicieli musi być większa niż
liczba Przedstawicieli wybierana na Zebraniu Grupy Członkowskiej.
4) Kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie w formie pisemnej lub ustnej do
protokołu.
5) Każdy z członków może zgłosić jednego kandydata oraz uzasadnić zgłaszaną
kandydaturę.
6) Spośród podanych kandydatów sporządza się listę, której zamknięcie Przewodniczący
Zebrania poddaje pod głosowanie.
7) Wybory odbywają się poprzez skreślenie osób, którym członkowie nie udzielają
poparcia.
8) Za głos nieważny uważa się:
a) jeżeli na karcie do głosowania pozostawiono więcej nieskreślonych
kandydatów niż ilość przypadających mandatów dla danej grupy
członkowskiej,
b) jeżeli dokonano dodatkowych wpisów nazwisk innych kandydatów.
9) Do organów Banku zostaną wybrane te osoby, które otrzymały najwięcej głosów i w
momencie podania kandydatury wyraziły zgodę na kandydowanie.
10) Przy równej ilości głosów zarządza się dodatkowe głosowanie spośród kandydatów,
którzy otrzymali równą ilość głosów, minimalną do wyboru na Przedstawiciela.
11) Z wyborów sporządza się protokół, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej.
3. Odwołanie Przedstawicieli przed upływem kadencji następuje w głosowaniu tajnym
większością 2/3 (dwóch trzecich) głosów oddanych przez członków obecnych na danej
Grupie Członkowskiej. Procedura odwołania przebiega tak jak przy wyborach.
§7
Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Poznańskiego Banku Spółdzielczego dnia
25 kwietnia 2014 r. uchwałą nr 11/2014.
Rada Nadzorcza
Poznańskiego Banku Spółdzielczegp
3