EksportdanychExcel

Eksport siatki danych do programu Excel
Funkcja eksportu danych z siatki danych do pliku w formacie programu Excel została ulepszona. Przede
wszystkim opcje sterujące eksportem dostępne są już nie tylko w module Zestawienia, ale również w module
Administrator, ponieważ obowiązują one również w innych miejscach systemu KS-SOMED, nie tylko przy okazji
tworzenia zestawień – choć nadal tam są one najbardziej przydatne.
Pierwsza z opcji – Wymuś eksport w formacie Excel 95 powinna być wyłączona. Wówczas system wybierze
najlepszy sposób eksportu – jeśli dostępny na stanowisku będzie program Excel zostanie on wykorzystany
do utworzenia pliku dzięki mechanizmowi OLE. Jeśli programu Excel nie będzie, system powinien samodzielnie
podjąć decyzję o wykorzystaniu dodatku F1 Book. Włączenie opcji spowoduje, że pomimo dostępności
programu Excel, eksport i tak wykonany będzie dodatkiem F1 Book. Ustawienie tej opcji może mieć sens
w przypadku niektórych dziwnych zachowań systemu podczas eksportu.
Druga z opcji Wyświetl okienko z możliwością wskazania ścieżki oraz nazwy pliku, do którego zapisane
zostaną dane, jak sama nazwa wskazuje wymusza pojawienie się okienka, w którym będzie można określić
nazwę i lokalizację pliku eksportu. Dla przypomnienia standardowo system eksportuje pliki do podkatalogu
Raporty\<nazwa_użytkownika_systemu_windows>, a nazwa pliku wynika z kontekstu lub też może być
wskazana wcześniej przez Użytkownika (np. w profilach zestawień). Włączenie opcji spowoduje, że przed
zapisem pojawi się okienko, w którym będzie możliwe wskazanie innej lokalizacji i nazwy pliku.
Mogą pojawić się również takie sytuacje, gdy pomimo włączenia opcji, okienko i tak się nie pojawi. Takie
sytuacje są rzadkie i wynikają z kontekstu to znaczy wiadomo, że w tym miejscu nie powinna odbywać się żadna
interakcja systemu z Użytkownikiem, gdyż może zaburzyć poprawną pracę funkcji – przykładem może być
wykonanie makra zawierającego X profili zestawień, każde z zestawień wykonuje się w pełni automatycznie
zaraz po zakończeniu się poprzedniego zestawienia, więc zatrzymywanie się funkcji aby wskazać lokalizację
pliku jest bezcelowe.
Aby uczynić system jeszcze bardziej elastycznym w niektórych miejscach – na przykład w formatkach
służących do wyboru danych słownikowych (np. lista pacjentów, usług) – przycisk Excel posiada menu
podręczne. Standardowe
wywołanie funkcji – czyli wciśnięcie przycisku ewentualnie wywołanie skrótu
klawiszowego spowoduje wykonanie eksportu zgodnie z opcją, czyli zgodnie z ustawieniem opcji pojawi się
okno wyboru pliku lub też eksport rozpocznie się automatycznie. Skorzystanie z podręcznego menu przycisku
Excel pozwala na wybór metody eksportu z pominięciem ustawienia opcji.
Dodatkowo modyfikacja zapisuje obecnie pliki o rozszerzeniu XLSX. Dzięki temu wczytując je do programu
Excel nie mamy już informacji o błędnym rozszerzeniu. Jeśli z jakiś powodów nie chcemy takiego rozwiązania
można albo ustawić opcję wymuszania eksportu przez dodatek F1 Book, albo wybrać rozszerzenie w oknie
lokalizacji pliku. Należy jednak pamiętać, że wybór rozszerzenia XLS, jeśli korzystamy ze względnie nowego
programu Excel (takiego, który obsługiwał już format XLSX), spowoduje, że plik i tak będzie zapisany w formacie
XLSX, a jedynie będzie miał inne rozszerzenie. I podczas jego wczytywania program Excel będzie ostrzegał
o złym rozszerzeniu.