protok 16 sierp 2013

PROTOKÓŁ Nr 1/2013
ze spotkania Komisji Statutowej,
odbytym w Urzędzie Gminy Ustka, dnia 16 sierpnia 2013 roku
Spotkanie odbyło się 16 sierpnia 2013 roku w Urzędzie Gminy Ustka, gabinet 105,
godz. 13.00. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Wszystkich obecnych przywitała Sekretarz Gminy Beata Pietrzyk, która poprowadziła
spotkanie.
Głosem doradczym wspierała Pani Monika Rubaj-Królikowska radca prawny.
Sekretarz zaproponowała porządek spotkania, który został przez komisję jednogłośnie
przyjęty:
1. Ukonstytuowanie się komisji.
2. Zapoznanie z projektami statutów sołectw.
3. Omówienie zmian do Statutu Gminy.
4. Wolne wnioski.
Ad. 1. Ukonstytuowanie się komisji.
Komisja jednogłośnie wybrała na przewodnicząca Panią Jolantę Kostka, która wyraziła zgodę
na tę funkcję.
Ad.2 Zapoznanie z projektami statutów sołectw.
Komisja zapoznała się z projektami statutów sołectw, które przygotowała Sekretarz Gminy po
zaopiniowaniu przez radcę prawnego pana Robert Krupy.
Projekty statutów zostały przygotowane w ten sposób, Ŝe tekst merytoryczny dla wszystkich
18 statutów jest taki sam, z wyłączeniem pierwszej strony i §1 – nazwa jednostki
pomocniczej, § 4 - dot. składu miejscowości wchodzących w skład sołectwa, siedziby i
powierzchni i sołectwa.
Statuty róŜnią się załącznikiem nr 1 określającym mapki - inny obszar kaŜdego sołectwa.
Przykładowe projekty statutów sołectw członków komisji zostały rozdane.
Jednocześnie Sekretarz omówiła kwestię aktualizacji granic sołectw Duninowo i Lędowo. W
związku z faktycznym pobudowaniem domów i zamieszkaniem mieszkańców w obrębie
miejscowości Modła istnieje potrzeba zmiany granicy sołectwa Duninowo i Lędowa – mapki
określające zmiany stanowią załącznik nr…. do protokołu.
Projekt statutu został odczytany punkt po punkcie z dotychczasowym obowiązującym
tekstem, wątpliwości zostały na bieŜąco wyjaśnione z Sekretarzem i radcą prawnym. Zostaną
wprowadzone zmiany do par. 28, do omówienia a następnym posiedzeniu.
Członkowie komisji na następne posiedzenie wniosą ewentualne uwagi.
2
Ad. 3 Omówienie zmian do Statutu Gminy.
Sekretarz omówiła zmianę załącznika nr 4 do Statutu Gminy określającego wykaz jednostek
organizacyjnych gminy, tj. od 1 stycznia planowane jest połączenie instytucji kultury
Gminnej Biblioteki Publicznej i Gminnego Ośrodka Kultury w jedną instytucję Centrum
Kultury, dwie szkoły podstawowe , tj. Wytowno i Gąbino zostały przekazane do prowadzenia
osobom fiz. i w tym monecie nie są jednostkami organizacyjnymi, więc te jednostki będą
wykreślone z załącznika.
W związku ze zmianą granicy sołectwa Duninowo i Lędowo ulegnie zmianie załącznik dot.
mapy gminy (ale dopiero po podjęciu uchwały Rady Gminy).
Komisja rozwaŜa zmienić §3 Załącznika nr 5 Regulaminu Pracy Rady Gminy, tj,
wprowadzanie planów pracy komisji rady nie jako plany półroczne a jako roczne.
Komisja Statutowa proponuje wrócić do tematu zmiany Statutu Gminy w I kwartale 2014 r.,
po powołaniu nowej instytucji kultury - Centrum Kultury i uchwaleniu Statutów Sołectw.
Ad.4 Wolne wnioski.
Sekretarz omówiła przygotowywany pod obrady Rady projekt uchwały, dotyczący
przeprowadzenia konsultacji społecznych projektów statutów sołectw.
Komisja zaakceptowała propozycję konsultacji społecznych statutów sołectwa w formie
ankietowego badania mieszkańców, z dostępem ankiet w Urzędzie Gminy, u sołtysów oraz do
pobrania ze strony www urzędu. Projekty statutów będą wywieszone na tablicy ogłoszeń
w sołectwach oraz dostępne w Urzędzie Gminy.
Nie zgłoszono dalszych wniosków i uwag.
Na tym protokół zakończono.
Protokółowała:
Przewodnicząca Komisji
(-)B. Pietrzyk
(-)Jolanta Kostka