Treść ogłoszenia - Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej

Ruda Śląska, dnia 01.12.2009 r.
KF 236-21/09
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych regenerowanych i nowych do
drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej
1. Nazwa i adres (firma) zamawiającego:
Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej
ul. 1 Maja 225, 41-710 Ruda Śląska
tel. (0-32)34 49 400 fax: (0-32) 24 20 138
www.ruda-slaska.sr.gov.pl
2. Określenie trybu zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej
kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych
3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie SIWZ:
www.ruda-slaska.sr.gov.pl
SIWZ jest wydawana również, na podstawie pisemnego wniosku złożonego, w siedzibie
Zamawiającego w pok. 4, lub wysyłana pocztą. Specyfikacja jest bezpłatna .
4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia z podaniem informacji o
możliwości składania ofert częściowych:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa materiałów
eksploatacyjnych do :
1.1
drukarek: tonerów, tuszów regenerowanych – ich napełnianie i utylizacja
sukcesywnie w zależności od potrzeb :
Pełna regeneracja kartridży ( tonerów) wraz z wymianą wałka i listwy zbierającej zgodnie z
poniższym zestawieniem:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
Kartridż
HP 1010 ( Q2612A )
HP 2015 ( Q7553X )
HP3015 ( CE255X )
Samsung ML-2250
Lexmark T642 ( 6401HE )
Brother HL-2030 Kaseta z tonerem
Brother HL-2030 Bęben - 12000 kopii
Ilość
140
45
10
5
4
8
2
Rodzaj kartridża, głowicy i wkładów wymienionych w powyższym zestawieniu musi pasować do
modelu drukarki.
Zakres usługi regeneracji kartridży laserowych obejmuje:
1. przyjęcie i sprawdzenie kartridża,
2. zewnętrzne czyszczenie kartridża,
3. demontaż kartridża na poszczególne elementy,
4. bardzo dokładne czyszczenie poszczególnych podzespołów i elementów obudowy kartridża,
5. wymianę wałka optycznego OPC i listwy zbierającej WB (w przypadku HP 1010 co drugą
regenerację),
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
w razie konieczności wymiana innych zużytych podzespołów (opcjonalnie),
uzupełnienie kartridża,
założenie plomby,
montaż kartridża,
końcowy test wydruku (do wglądu dla zamawiającego),
czyszczenie końcowe,
test skuteczności zabezpieczenia (szczelność),
pakowanie.
1.2
drukarek: fabrycznie nowych lub równoważnych w oryginalnych
opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta
Lp.
1
Kartridż
HP3015 ( CE255X )
Ilość
10
1.3
kserokopiarek i faksów: tonerów, kaset z tonerem fabrycznie
nowych i nierefabrykowanych, lub równoważnych w oryginalnych opakowaniach
zamkniętych hermetycznie przez producenta
Lp.
1
Kartridż / toner
Toner do kserokopiarki
Ilość
9
Develop ineo 250
2
Toner do kserokopiarki
2
Konica Minolta Bizhub 250
Lp.
1
2
Kaseta z tonerem
Kaseta z tonerem do Faxu Panasonic
KX- FL513/613
KX-FA83E
Kaseta z tonerem do Faxu Panasonic
KX -MB 773
KX-FAT92
Ilość
6
10
do siedziby Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej przy ul. 1 Maja 225
w wymienionym powyżej asortymencie i podanych ilościach .
Na potrzeby niniejszego postępowania ustala się, że:
- za nowe – uznaje się materiały eksploatacyjne nieużywane, nie regenerowane, nie napełniane
powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta. Wskaźnik poziomu atramentu sprzętu
prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi:
- za nierefabrykowane uznaje się materiały eksploatacyjne nie napełniane powtórnie, w
oryginalnych opakowaniach fabrycznych;
- za oryginalne uznaje się materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta
sprzętu;
- za toner ( kartridż) uznaje się wkład drukujący do drukarek laserowych, kserokopiarek i
faksów.
2.
Dostawca materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
odbiera zużyte tonery i dokonuje utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (w
przypadku drukarek ma to odniesienie do tych tonerów , które nie nadają się do dalszej
eksploatacji – regeneracji).
W przypadku zabrudzenia drukarek przez nieszczelność tonera Wykonawca
zobowiązuje się wykonać bezpłatne czyszczenie drukarki i dostarczyć w zamian toner wolny
od wad na własny koszt.
4. Dostawca zagwarantuje, że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek
materiałowych. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie produktu,
dostawca nieodpłatnie wymieni go na produkt wolny od wad.
5.
Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
5.1 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu
równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w
opisie przedmiotu zamówienia) pod warunkiem, że będzie o takich samych
lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz
użytkowych
5.2. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych
Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia na siebie zobowiązania, iż w
przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika
zobowiązuje się do dokonania naprawy na własny koszt i przyjęcia
odpowiedzialności za straty, które poniesie w takim przypadku Zamawiający
(np. związane z utratą gwarancji).
5.3. Ponadto oferowane równoważne i regenerowane materiały eksploatacyjne
muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem w
stopniu nie mniejszym niż w wskazany z symbolu oryginału, a w
szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być
mniejsza niż w materiałach oryginalnych.
5.4 Oferowane nowe materiały eksploatacyjne muszą być objęte minimum 2
letnią gwarancją liczoną od daty dostarczenia do zamawiającego. Natomiast
gwarancja na poprawne działanie zregenerowanych przez Wykonawcę
tonerów udzielana jest na cały okres eksploatacji , aż do wyczerpania środka
barwiącego.
3.
6.
Z uwagi na różnorodny asortyment zamówienie zostało podzielone na części tj:
Część A – regeneracja i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
Część B - zakup i dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek
Część C - zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek.
Część D - zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do faksów.
Nomenklatura: CPV 30192113-6, 30125110-5.
5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
6. Termin wykonania zamówienia:
Wykonanie zamówienia rozpoczyna się od następnego dnia po zawarciu umowy do
31 grudnia 2010r.
Terminy realizacji zamówienia w jednostkowych dostawach zgodnie z
zapotrzebowaniem Zleceniodawcy – nie później niż do 5 dni kalendarzowych licząc od daty
złożenia zamówienia.
W przypadku wcześniejszego wyczerpania wartości umowy, zostanie ona rozwiązana
przed obowiązującym terminem realizacji.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
1. Niniejsze postępowanie otwarte jest dla oferenta, który spełnia następujące warunki:
1. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
2. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wymogi kwalifikacyjne opisane wyżej stosuje się do wszystkich podmiotów występujących
wspólnie. Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykonawca poza
własnymi dokumentami i oświadczeniami musi także dostarczyć dokumenty i oświadczenia
każdego podmiotu. Wykonawca przedstawi w ofercie dokumenty i oświadczenia w tym zakresie.
2. Stwierdzenie spełnienia w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów
żądanych przez zamawiającego od wykonawcy poprzez powołaną do tego komisję przetargową.
8. Informacja na temat wadium: nie wymaga się składania wadium
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: łączna cena brutto oferty dla każdej części –
kryterium wagi 100 %.
10. Miejsce i termin składania ofert:
w siedzibie zamawiającego tj. Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej ,
41-710 Ruda Śląska ul. 1 Maja 225, pokój nr 4,
do dnia 9 grudnia 2009r. do godz .12:00
10. Termin związania ofertą - 30 dni
11. Pozostałe informacje:
Zamawiający :
- dopuszcza złożenie oferty przez jednego wykonawcę na jedną lub więcej części
zamówienia,
- nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
- nie przewiduje zamówień uzupełniających,
- nie przewiduje rozliczania się w walutach obcych,
- nie przewiduje aukcji elektronicznej,
- nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
- nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną,
- nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium,
- nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
12. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w
dniu 01.12.2009r.