Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WO/U-332-31/16
Załącznik nr 2 do SIWZ
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
na sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, kuchni i dwukrotne
mycie okien w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych wraz z serwisem
dziennym w godzinach 8.00 – 16.00 oraz zaopatrzeniem sanitariatów w mydło i papier
toaletowy, pomieszczeń socjalnych w ręczniki papierowe i płyn do mycia naczyń.
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego mieszczących się
w budynkach A, B, C, D przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. Kompleksowa usługa sprzątania
2
obejmuje powierzchnię nie większą niż 7.000 m w tym: ok. 160 pokoi biurowych, 2 open space,
13 kuchni, 31 toalet, 2 recepcje. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe prace:
1. SERWIS POPOŁUDNIOWY wykonywany w godzinach 16.00 – 21.00 z minimum 6 osobowym
personelem:
A. sprzątanie powierzchni biurowych – pokoi, sal konferencyjnych, recepcji, sprzątanie
korytarzy i schodów
• opróżniania koszy na śmieci i ustawiania ich na miejscach,
wymiany plastikowych
worków
w koszach na śmieci, opróżniania niszczarek, wymiany plastikowych worków
w niszczarkach - codziennie
• odkurzania powierzchni pokrytej wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych
na tej wykładzinie plam, mycia schodów i posadzek z użyciem środków czyszczących
i nabłyszczających - 3 razy w tygodniu w poniedziałek, środę i piątek
• wycierania kurzu z biurek oraz innych mebli, parapetów, lampek oświetleniowych,
półek, grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory
LCD oraz elektronikę należy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami
z zachowaniem należytej ostrożności), kopiarek, niszczarek, wentylatorów, itp. – 1 raz
w tygodniu – w piątek
• czyszczenia windy – 3 razy w tygodniu w poniedziałek, środę i piątek
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 5
WZP/WO/U-332-31/16
Załącznik nr 2 do SIWZ
• wycierania parapetów, odkurzania krawędzi drzwi, odkurzania obrazów i innych
elementów dekoracyjnych, czyszczenia gniazdek, wyłączników itp., usunięcia odcisków
palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, odkurzania sprzętu p.poż. –
1 raz w tygodniu – w piątek
2
B. sprzątanie „części dyrektorskiej” (203 m )
• opróżniania koszy na śmieci i ustawiania ich na miejscach,
wymiany plastikowych
worków w koszach na śmieci, opróżniania niszczarek, wymiany plastikowych worków
w niszczarkach – codziennie
• odkurzania powierzchni pokrytej wykładziną dywanową – codziennie
• odkurzania kurzu z biurek, stołów konferencyjnych oraz innych mebli (min. krzeseł,
pomocników), drukarek i urządzeń (min. telefonów stacjonarnych, kopiarek) –
codziennie
• wycierania parapetów, odkurzania krawędzi drzwi, odkurzenia obrazów i innych
elementów dekoracyjnych, czyszczenia gniazdek, wyłączników itp., usunięcia odcisków
palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, odkurzenia sprzętu p.poż. –
codziennie
• podlewania i oczyszczanie kwiatów – w zależności od potrzeb
C. sprzątanie kuchni/pomieszczeń socjalnych
• opróżniania koszy na śmieci i ustawiania ich na miejscach, wymiany plastikowych
worków w koszach na śmieci, usunięcia kurzu z parapetów, lodówek, szafek,
mikrofalówek i innych powierzchni, mycie witryn i szafek w środku oraz na zewnątrz–
codziennie
• uzupełniania ręczników papierowych i płynu do mycia naczyń – codziennie
• zamiatania i usuwania kurzu z podłóg nie pokrytych dywanem lub wykładziną
podłogową, mycie tych powierzchni wodą i płynem, odkurzenia listew ściennych,
usunięcia odcisków palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, mycie
zlewów, oczyszczanie klap koszy na śmieci – codziennie
• mycia zlewozmywaków - codziennie
D. sprzątanie toalet
• mycia umywalek, sedesów i muszli klozetowych, pisuarów, podłóg twardych
z
użyciem środka dezynfekującego – codziennie
• mycia
terakoty,
glazury
w
łazienkach,
uzupełnienia
wkładek
dezynfekcyjnych
w muszlach klozetowych, uzupełnienia papieru toaletowego, uzupełnienia mydła
w dozownikach, uzupełniania odświeżaczy – codziennie
• mycia i dezynfekcji elementów wyposażenia toalet (np. dozowniki mydła, klap koszy na
śmieci, szczotek toaletowych, krawędzi drzwi, luster, armatury) – codziennie
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 5
WZP/WO/U-332-31/16
Załącznik nr 2 do SIWZ
• opróżniania koszy na śmieci i ustawiania ich na miejscach,
wymiany plastikowych
worków w koszach na śmieci – codziennie
2. SERWIS DZIENNY wykonywany w godzinach 8.00-16.00 – jedna osoba
• utrzymanie w stałej czystości korytarzy, klatek schodowych, przedsionków, wejść oraz
wyjść z budynków ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia
podłóg, schodów, mycia drzwi i przeszkleń
• wycieranie kurzu i czyszczenie powierzchni mebli, parapetów i przeszkleń w pokojach
biurowych
• mycia wewnątrz lodówek i mikrofalówek
• usuwanie zanieczyszczeń powstałych w ciągu dnia pracy np. odkurzanie papieru obok
niszczarek, usuwanie sypkich artykułów spożywczych
• usuwanie błota poślizgowego w okolicach drzwi wejściowych i wyjściowych w okresie
zimowym
• wykonywanie doraźnych prac porządkowych w sytuacjach awaryjnych i wszelkich
zleconych prac porządkowych wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego
3. POZOSTAŁE USŁUGI
A. mycie okien/świetlików w tym framug
• mycie framug, parapetów zewnętrznych, szyb wewnętrznych i zewnętrznych oraz
2
świetlików – dwa razy w roku – wrzesień 2016 r. oraz kwiecień 2017 r. (5500m )
B. maszynowe czyszczenie i nabłyszczanie podłogi PCV i płytek
• maszynowego wyczyszczenia powierzchni PCV o metrażu 25m oraz 130m
2
2
płytek –
raz w roku – sierpień 2016 r.
II.
WYMAGANIA PODSTAWOWE
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić minimum 7 osobową obsadę przeznaczoną do
realizacji niniejszego zamówienia – 6 osób serwis popołudniowy, jedna osoba – serwis
dzienny. Personel powinien być sprawny fizycznie, zdolny do przenoszenia pojemników
z płynami myjącymi i czyszczącymi wraz z towarzyszącymi im urządzeniami oraz posiadać
niezbędne uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia imiennego wykazu
osób najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
2. Zalecane jest, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy byli wyposażeni w jednolite ubrania
służbowe z uwidoczniona nazwą firmy Wykonawcy oraz imienne identyfikatory. Wykonawca
zapewni każdej osobie wykonującej usługę odzież estetyczną ochronną.
3. Usługę należy wykonywać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 21.00.
4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są kwitować każdorazowo pobranie kluczy i kart
zbiorowych z recepcji i oddać klucze i karty po wykonaniu czynności sprzątania również na
recepcję z pokwitowaniem, z jednoczesnym zabezpieczeniem przed dostępem osób trzecich.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 5
WZP/WO/U-332-31/16
Załącznik nr 2 do SIWZ
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody pozostałe z jego winy.
6. Osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia w imieniu Wykonawcy
winny być zatrudnione przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa powszechnie
obowiązującego w Polsce.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu
nadzór nad wykonywaną usługą przede wszystkim poprzez stały kontakt telefoniczny
i mailowy z osobami sprawującymi nadzór ze strony Zamawiającego.
8. Koordynowanie prac ekipy sprzątającej oraz bieżący nadzór nad jakością wykonywanych
usług będą sprawować osoby z Wydziału Organizacyjnego wymienione w umowie.
III.
ŚRODKI CZYSTOŚCI
1. Wykonawca wykonuje wszystkie czynności przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków.
Użyte
środki
czystości
winny
posiadać
atesty
dopuszczenia
do
użytkowania
w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie. Zaleca się stosowanie produktów
o standardach jakościowych nie niższych niż standardy produktów wymienionych poniżej:
Produkty określające standardy
Lp.
Rodzaj środka
jakościowe środków i materiałów,
których należy używać w realizacji
zamówienia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pojedyncze, miękkie ręczniki papierowe
gofrowane, składane w “Z” ,wymiary
ręcznika 23 x 24 cm
Papier
toaletowy
do
pojemników
Papier toaletowy
o parametrach szr.22 cm; wys. 27.5 cm; gł.
14.5 cm.
Worki do kosza na śmieci, niszczarek 35 Worki na odpady wykonane z polietylenu
LDPE o bardzo wysokiej wytrzymałości
i 60 l
jakiej ( bardzo mocne) bez sznurka
Kostka dezynfekcyjna z koszyczkiem,
zapewniająca kompletną higieną po
każdym spłukaniu tj. 1. Czyści tam, gdzie
Środki zapachowe do WC
rozwijają się bakterie. 2. Zapobiega
osadzeniu się kamienia. 3. Pozostawia
świeży zapach ( aromat owocowy)
Środek do neutralizacji nieprzyjemnych
zapachów w żelu. W plastikowym
pojemniczku ok. 150 g. oraz odświeżacz
Odświeżacz powietrza
w sprayu, 300 ml, do doraźnego
stosowania w ciągu dnia (minimum 3
w miesiącu).
Płyn do czyszczenia podłóg ( kuchnie, Płyn do czyszczenia podłóg , który usuwa
skutecznie tłuszcz i inne zabrudzenia
korytarze)
pozostawia połysk bez spłukiwania.
Preparaty enzymatyczne z aktywnym
Preparaty dezynfekujące do toalet (płytki, chlorem dezynfekującym zawierającym
związki dezynfekujące na bazie chloru do
glazura)
powierzchni
typu
terakota,
lastriko,
glazura, czyści i wybiela, zabija wszelkie
Ręczniki papierowe o wym. 23 x 24 cm
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 5
WZP/WO/U-332-31/16
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Załącznik nr 2 do SIWZ
zarazki, zakres działania – bakteriobójczy,
wirusobójczy, grzybobójczy
Środek do czyszczenia wc w formie płynu,
który usuwa kamień i rdzę, pozostawia
Środek do czyszczenia wc
higieniczną czystość, likwiduje bakterie
i grzyby, pozostawia przyjemny zapach.
Preparat w sprayu, chroniący przed
Płyn do czyszczenia blatów biurek,
śladami codziennego użytkowania, nie
stołów, usuwający kurz i zabrudzenia,
pozostawia smug, nadaje połysk, usuwa
ślady palców.
Mydło
w płynie,
do
dozowników,
Mycie rąk
z
dodatkiem
gliceryny
i
olejków.
Antybakteryjne.
Płyn antybakteryjny, bardzo dobrze
usuwający tłuszcz i osady z herbaty,
pozostawiający
krystalicznie
czyste,
Płyn do mycia naczyń
lśniące naczynia. Ph neutralne dla skóry
rąk o delikatnym, łagodnym zapachu.
Gęsta
konsystencja
koncentratu.
Biodegradowalny
Płyn , który usuwa skutecznie tłuszcz
Płyn do zmywania różnych powierzchni. i inne zabrudzenia, pozostawia połysk bez
spłukiwania.
Gąbka do naczyń dwustronna – jedna
strona powłoka szorstka, druga strona
Gąbka do naczyń
powłoka naturalna, o wymiarach nie
mniejszych niż 6,5 x 10cm.
IV. POZOSTAŁE WYMAGANIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania elementów przedmiotu umowy w terminach
określonych w pkt I.3–6 za wyjątkiem dni wolnych od pracy regulowanych wewnętrznymi
Zarządzeniami Dyrektora MJWPU, zobowiązując się przy tym do wykonania usług w sobotę
wyznaczoną jako dzień, w którym odpracowywany będzie dzień wolny.
2. O terminach w których wystąpią zmiany Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż
2 tygodnie przed wystąpieniem zmiany.
3. Pozostałe informacje:
1) Liczba dozowników na mydło – 28;
2) Liczba dozowników na ręczniki papierowe – 12 (nie w każdej kuchni jest podajnik; jeżeli
nie ma podajnika, ręczniki należy zostawiać na blatach; średnie zużycie – 2 opakowania
dziennie w każdej kuchni);
3) Liczba dozowników na papier toaletowy – 78;
4) Liczba kabin w toaletach – 78;
5) Liczba pomieszczeń kuchennych – 12;
6) Liczba pracowników – około 490.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 5 z 5