Informacja-dla-rodziców-o-wycieczce-do-Włoch

Gliwice, dn. 09. 09. 2016 r.
Szanowna/y Pani/Pan
Uprzejmie informuję, że w bieżącym roku szkolnym organizujemy wycieczkę młodzieży do Włoch
(Toskania, Rzym).
W związku z koniecznością dokonania ustaleń z organizatorem, uprzejmie proszę zainteresowanych
rodziców o pisemne zgłoszenie udziału dziecka w imprezie na załączonym druku oraz złożenie go w
sekretariacie szkoły. Proszę, w miarę możliwości, o osobiste przekazanie wypełnionego druku - ze względu
na znaczny koszt wycieczki pragniemy uniknąć jakichkolwiek nieporozumień.
Podaję najważniejsze informacje:
1. Termin wycieczki: 1 kwietnia – 7 kwietnia 2017 r. (siedem dni). Program wycieczki, przedstawiony na
zebraniu rodziców w dniu 8 września, jest dostępny na stronie internetowej szkoły, w sekretariacie
szkoły; możemy go też, na życzenie, przekazać za pośrednictwem dziecka.
2. Organizator: Dariusz Raus, Biuro Turystyki Szkolnej Londar, 58-560 Jelenia Góra, ul. Cieplicka 83/8, Tel.
+48/601572674.
3. Szkoła podpisze z organizatorem umowę na organizację wycieczki. Umowa, po podpisaniu, będzie
udostępniana do wglądu w sekretariacie na każde Państwa żądanie. Umowa zostanie podpisana po
ostatecznym ustaleniu składu uczestników imprezy, czyli zebraniu od rodziców uczniów pisemnych
potwierdzeń udziału dziecka w wycieczce.
4. Cena – 1470 zł (nie obejmuje biletów wstępu, przewodników lokalnych, np. w Rzymie, kosztów
wjazdu do niektórych miast, np. Florencji, Wenecji, biletów komunikacji miejskiej w Rzymie i
Wenecji/vaporetto/ i innych - łącznie ok. 70 euro). W cenie wycieczki jest przejazd autokarem
turystycznym typu LUX (WC, klimatyzacja, barek, wideo), śniadania z prowiantu biura, obiadokolacje np.
Pizza Hut, KFC, noclegi w hotelu klasy turystycznej lub w hostelach młodzieżowych, opieka pilota –
przewodnika, ubezpieczenie NNW i KL.
5. Płatność będzie rozłożona na cztery raty (400, 400, 400, 270 zł). Terminy wpłat, ustalone
z organizatorem, podane są na druku. Szkoła uruchomi rachunek bankowy, na który będą przyjmowane
wpłaty (Nie będzie konieczności przedkładania dowodów dokonania wpłaty, jeżeli zostanie ona
właściwie opisana. O przedłożenie tych dowodów będziemy Panią/Pana prosić w przypadku
nieścisłości). Z rachunku szkoły kolejne raty będą przelewane na rachunek organizatora. Nie
przewidujemy przyjmowania gotówki.
6. Przed wyjazdem na wycieczkę będzie zorganizowane spotkanie przedwyjazdowe rodziców uczniów
uczestniczących w wycieczce z organizatorem – odbędzie się ono w terminie wywiadówki – 12. 01. 2017
r.
Prosimy o możliwie szybkie podjęcie decyzji i złożenie wypełnionego druku potwierdzenia udziału
dziecka w wycieczce. O zakwalifikowaniu do udziału w wycieczce będzie decydowała kolejność złożenia
druku. Zgłoszenia przyjmujemy od dnia 12. 09. 2016 r. do wyczerpania limitu miejsc.
Równocześnie prosimy o przemyślane decyzje, ponieważ rezygnacja z udziału w wycieczce po
dokonaniu wpłaty może wiązać się ze stratą finansową.
W przypadku jakichkolwiek niejasności i pytań prosimy o kontakt osobisty lub telefoniczny (32 231
32 25).
Z poważaniem
Wanda Chmielarz