DODATKOWA INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW
Transkrypt
DODATKOWA INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW
DODATKOWA INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW W miejscach gdzie należy wpisać dane lub nazwę firmy można przybić pieczątkę firmową. Dokumenty które wypełnia pracodawca W przypadku delegacji na szkolenie kilku pracowników dokumenty te wypełniamy tylko jeden raz. Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa (str. 3 Zaświadczenie o oddelegowaniu pracownika/-cy przedsiębiorstwa do udziału w projekcie) W formularzu jest miejsce na 5 osób, w przypadku oddelegowania więcej niż 5 osób z przedsiębiorstwa , istnieje możliwość edycji tabeli – prosimy zgłaszać się do Biura Projektu po edytowalną wersję dokumentu. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoce de minimis Strona 1. pkt 3. identyfikator gminy- lista identyfikatorów jest zamieszczona na naszej stronie, można ją pobrać i odnaleźć odpowiedni kod lub zostawić puste miejsce, Strona 2. pkt. 5 forma prawna (jeśli jest to jednoosobowa działalność gospodarcza w ostatnim wierszu w tabeli /inna forma prawna/ należy wpisać "Jednoosobowa działalność gospodarcza") Strona 6. tabela - w przypadku naszego projektu tabela ta nas nie dotyczy, należy pod tabelą wpisać "nie dotyczy" Strona 7. powiązana jest z tabelą dlatego pkt. 1-8 nie uzupełniamy, na tej stronie wpisujemy tylko dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji. Oświadczenie o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy de minimis Zaznaczamy czy firma otrzymała w przeciągu 3 ostatnich lat podatkowych wsparcie w postaci pomocy de minimis, jeśli otrzymała dołączamy do tego dokumentu kserokopie zaświadczeń z otrzymanej pomocy. Oświadczenie o obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych Jeśli firma jest zobowiązana do sporządzania sprawozdań finansowych należy dodatkowo dostarczyć sprawozdania finansowe (bilans + rachunek zysków i strat) z trzech ostatnich lat obrotowych - dokument potrzebny do sprawdzenia kondycji finansowej przedsiębiorstw. Firmom mającym kiepską sytuację finansową nie możemy udzielić pomocy de minimis. Regulamin uczestnictwa w projekcie Proszę podpisać na ostatniej stronie i postawić pieczątkę firmy. Wzór umowy szkoleniowej Jest to umowa "do wglądu" - należy ją przeczytać i parafować na każdej stronie, nie ma potrzeby wypełniana danych w umowie, jest to dokument który potwierdza nam, że przedsiębiorca zapoznał się z umową. Właściwa, uzupełniona i podpisana przez Organizatora umowa będzie podpisana na szkoleniu. Na ostatniej stronie umowy trzeba złożyć podpis (składa go upoważniona osoba w firmie) oraz postawić pieczątkę firmy. Zaświadczenie o zatrudnieniu i delegacja pracownika Jeśli właściciel przedsiębiorstwa bierze udział w szkoleniu również uzupełnia te dokumenty, w formie zatrudnienia należy wpisać "właściciel". Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach POKL W przypadku oddelegowania kilku osób z jednego przedsiębiorstwa str. 1.- dane instytucji, które otrzymują wsparcie w ramach EFS uzupełniamy tylko raz, szare komórki „szkolenia” pozostawiamy puste. Dodatkowo należy dostarczyć, dokument rejestrowy firmy (aktualny KRS https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu lub wydruk z CEIDG https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx) W przypadku spółek proszę dostarczyć kserokopię umowy spółki (potrzebna jest informacja o procentowym udziale wspólników w spółce). Dokumenty, które wypełnia pracownik Formularz zgłoszeniowy uczestnika Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych W razie pytań prosimy o kontakt mailowy ([email protected]) lub telefoniczny 81-534-21-52.