PYTANIAIODPOWIEDZI W zwiazku z przestanym

PYTANIAIODPOWIEDZI
W zwiazku z przestanym zapytaniem do post^powania przetargowego na Organizacj? i obsiug? imprez
plenerowych pod haslem Daszyna KrainEj. OZE na potrzeby realizacji projektu ,,Daszyna Kraina OZE promocjamarki lokalnej", informujemy co nast^puje:
Pytanie nr 1
Prosz§ o doktadne wskazanie miejsca, w ktorym majq odbywac sie_ imprezy (na zatqczniku 7 i 8 nie ma
takiego wskazania) oraz wymiary terenu.
Odppwiedz
Miejsca, w ktorych maja_ odbywac sie_ imprezy zaznaczone sa_ pogrubionq czerwonq Hnia_, zgodnie
z zamieszczonymi zata_cznikami.
Zatqcznik nr7~dotycza_cy miejscowosci Jarochow- wymiary terenu uzytkowego dziatek 108/4,
108/5, 108/8 to ok. 3 647,47 rn2
Zaiqcznik nr 8-dotyczqcy miejscowosci Mazew- wymiary uzytkowe dziatki 197 to 3 406,88 m2
(teren boiska przy szkole zaplanowano na atrakcje dmuchane dla dzieci}, natomiast dziatka 266
zaznaczony obszar to ok. 1 226,69 rn2.
Pytanie nr2
W jakich godzinach odbywac si^ b^dq imprezy?
Od_ppwiedz
(mprezy majq si$ odbywac w godzinach 14-22.
Pytajiie nr 3
lt- zapewnienie miejsc siedzqcych dla 100 osdb (fawki bqdz krzesta)"- czy maj^ by6 to te same
krzesia, o ktorych czytamy w dalszej cz^sci SIWZ jako zakup?
Odpowiedz
Zapewnienie miejsc siedzqcych, a zakup krzesetto dwie odr^bne sprawy.
Wykonawca winien zapewnic 100 rniejsc siedzqcych na imprezie plenerowej (fawki bqdz krzesta),
ponadto zakupic 100 krzeset, ktore be_dq stanowity wyposarzenie namiotu.
Pytanje nr4
Zakup krzeset- Wykonawca ma zakupic 100 szt. krzeset na kazdq z imprez? Czy krzesta dostarczone
na pierwsza^ impreze_ rnajq bye magazynowane u Zamawiajqcego, a potern dostarczone na druga_
Odpowiedz
Wykonawca ma zakupic na 100 krzesel, ktore zostana^ wykorzystane na obie imprezy. Krzesta mogq
bye magazynowane u Zamawiajaxego, a pozniej dostarczone przez Wykonawce. na druga_ irnprez^.
Pytanie nr 5
Zakup namiotu -Wykonawca rna zakupic Ixnamiot na kazd^ z imprez? Czy namiot dostarczony na
pierwszg imprezq ma bye magazynowany przez Zamawiaja_cego, a potem dostarczony na druga_
impreze_?
pdgpwiedz
Wykonawca ma zakupic jeden namiot, ktory zostanie wykorzystany na obie imprezy. Namiot po
ztozeniu przez Wykonawce_ moze bye magazynowany u Zamawiajqcego, a pozniej dostarczony przez
Wykonawc^ na druga^ impreze..
Pytanie nr.6
Po czyjej stronie lezy transport do siedziby Zarnawiajqcego krzeset i namiotu po zakoriczonych
imprezach?
Odpowiedz
Transport namiotu i krzeset do miejsca wskazanego przez Zamawiaja^cego lezy po stronie
Wykonawcy.
Pytanie nr 7
Po czyjej stronie lezy przygotowanie dyplornow i nagrod dla Zwycie.zcow konkursow? Jesli po stronie
Wykonawcy ile ma byctych nagrod i jaki rnajq miec charakter? (sprze_t elektroniczny, sportowy, etc)
Odpowiedz
Finansowanie nagrod lezy po stronie Zarnawiajqcego. Po stronie Wykonawcy lezy uje_cie
w scenariuszu ogtoszenie wynikow konkursow oraz wre_czenie nagrod.
Pytanie nr 8
Ile rozstrzygnie_c konkursow nalezy uwzgle.dnic w scenariuszu? Jakiego rodzaju 53 to konkursy? Jak
ma wyglqdac prezentacja zwycie_zcow? Czy be_dzie to np. wystawa prac plastycznych?
Odpowiedz
W scenariuszu nalezy uwzgle,dnic rozstrzygnie_cie 4 konkursow, w tym trzy konkursy plastyczne, grupy
wiekowe to przedszkola i zerowki, klasy 1-3 Szkoly Podstawowej, Klasy 4-6 Szkoty Podstawowej, oraz
1 konkurs z wiedzy i utworzenie prezentacji dla gimnazjum. Zamawiaja.cy zaktada wystaw^ prac
plastycznych.
Pytanie nr 9
W SIWZ istnieje zapis ;/przenosna scena o minimalnej powierzchni 15x15 m2". Prosz^
o doprecyzowanie - czy scena ma miec minimum 15x15 m czy 15 mkw?
Odpowiedz
Scena ma miec minimum 15mxl5m czyli 225m2
Pytanie nr 10
Czy na terenie obu irnprezjest mozliwosc podtqczenia pra_du?
Odpowiedz
Tak
Pvtanie nr 11
Catering — Zamawiaja^cy zamawia 100 porcjizupy wyserwowanej raz podczas imprezy?
Odpowiedz
Tak, rozpocz^cie serwowania o godz. 17:00.
Pvtanie nr 12
Catering -napoje oraz wiejski stot ma bye doste_pny wformie ciqgtej? Wjakich godzinach?
Odpowiedz
Catering napoje oraz stot wiejski ma bye doste_pny w formie cia_gtej w godzinach 17-20.
Pvtanie nr 13
Grochowka i bigos-w jakich ilosciach? W proporcjach pot na pot?
Odpowiedz
Grochowka 1 porcja 250 ml -1000 porcji
Bigos 1 porcja 250 g -1000 porcji
Pytanie nr 14
W SlWZZamawiajcjcy pisze o podtodze do tarica na impreze. w Jarochowie. Czy w Mazewie taka
podtoga nie jest konieczna?
Odpowiedz
Pod-toga utwardzona jest zamawiana tylko do Jarochowa, w Mazewie jest teren utwardzony.
Pytanie nr 15
W SlWZZamawiajqcy pisze o podtodze do namiotu na impreze. w Jarochowie. Czy w Mazewie taka
podtoga nie jest konieczna?
Odpowiedz
Podtoga do namiotu zamawiana jest tylko do Jarochowa, w Mazewie jest teren utwardzony.
Daszyna, dn. 14.04.2015r.
Y
GMINA DASZYNA
„ "-107 Daszyna
NIP 775-24-06-085
REGON 611015885