Załącznik nr 4 - Urząd Miasta Opola

Załącznik nr 4
do Zarządzenia Nr OR-I.120.1.1.2017
Prezydenta Miasta Opola
z dnia 2 stycznia 2017 r.
Procedura określająca zasady przekazania sprzętu komputerowego do Jednostek
organizacyjnych Miasta Opola
1. Urząd Miasta Opola przekazuje do Jednostek organizacyjnych w użytkowanie sprzęt
komputerowy do realizacji zadań związanych z centralizacją rozliczeń podatku VAT
w Mieście Opolu i jego Jednostkach.
2. Sprzęt komputerowy, o którym mowa w ust. 1 przekazuje się protokołem przekazania
w użytkowanie, który jest załącznikiem nr 1 do niniejszej procedury.
3. Wydział Informatyki Urzędu Miasta Opola za pomocą przekazanego w użytkowanie
sprzętu umożliwia Jednostkom organizacyjnym Miasta Opola połączenie z systemem
KSAT2000i Urzędu Miasta Opola.
4. Jednostka organizacyjna jest odpowiedzialna za zapewnienie odpowiedniego łącza
Internetowego, które pozwoli na połączenie z systemem KSAT2000i Urzędu Miasta
Opola.
5. Kierownik Jednostki Organizacyjnej odpowiada za przekazany w użytkowanie sprzęt
komputerowy.
Załącznik nr 1 do Procedury określającej zasady
przekazania sprzętu komputerowego
do Jednostek organizacyjnych Miasta Opola
Opole, dnia ……………….. r.
Protokół przekazania w użytkowanie
§1
1. Niniejszy protokół określa zasady użytkowania sprzętu komputerowego.
2. Przekazujący oświadcza, że jest właścicielem następującego sprzętu komputerowego:
Lp.
Typ
1
laptop
Nr
inwentarzowy
Nr seryjny
Model
Acer TravelMate
P257M
2
3
3. Przekazujący oświadcza, że sprzęt komputerowy jest ubezpieczony.
4. Wydanie przedmiotu w użytkowanie jest potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym,
stanowiącym załącznik nr 1 do protokołu.
§2
1. Sprzęt komputerowy jest na gwarancji do dnia 1.08.2019 r.
2. Instrukcja przekazywania zgłoszeń dotyczących użytkowanego sprzętu komputerowego
stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
§3
1. Użytkownik zobowiązuje się do:
1) używania sprzętu komputerowego zgodnie z przeznaczeniem i właściwościami
technicznymi,
2) przestrzegania sposobu korzystania zgodnie z instrukcją obsługi,
3) utrzymania sprzętu komputerowego w należytym stanie,
4) sprawowania pieczy przez okres użytkowania,
5) należytego zabezpieczenia przed kradzieżą, utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem,
6) bieżącej konserwacji,
7) niezwłocznego zgłoszenia Przekazującemu faktu uszkodzenia, zniszczenia, utraty,
kradzieży,
8) niezwłocznego zawiadomienia organów ścigania o kradzieży sprzętu.
2. Użytkownik zobowiązuje się do nieudostępniania sprzętu komputerowego osobom
trzecim.
§4
1. Po zakończeniu okresu użytkowania Użytkownik zobowiązany jest zwrócić sprzęt
komputerowy Przekazującemu (do Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Opola), w stanie
niepogorszonym; jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie sprzętu
komputerowego będące następstwem prawidłowego używania.
2. Wymiana lub zwrot sprzętu komputerowego zostanie potwierdzony protokołem zdawczoodbiorczym.
..............................................
.............................................
Użytkownik
Przekazujący