Regulamin konkursu filmowego "Ciesz się rzeką!"

Regulamin Konkursu filmowego „Ciesz się rzeką”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu filmowego pod nazwą „Ciesz się rzeką” (dalej zwanego
„Konkursem”) jest Partner of Promotion Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Belgradzkiej 8/01,
02-793 Warszawa (dalej zwana „Organizatorem”).
2. Konkurs jest realizowany na zlecenie m.st. Warszawa, w imieniu którego działa Zarząd
Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa m. st. Warszawy z siedzibą przy ul. Jana
Kazimierza 62, 01-248 Warszawa (dalej zwana „Zamawiającym”).
3. Konkurs jest elementem Kampanii „Wisła Warszawa – Ciesz się rzeką!” (zwanej dalej
„Kampanią”) prowadzonej w ramach projektu ,„Warszawski Węzeł Wodno –
Rowerowy Pedałuj i Płyń (bike&sail) – etap I” (zwanego dalej „Projektem”).
4. Uczestnikiem Konkursu (dalej „Uczestnik”) może być osoba fizyczna, pełnoletnia,
posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Praca osoby niepełnoletniej może
zostać zgłoszona przez jej pełnoprawnego opiekuna.
5. Patronem merytorycznym Konkursu jest Collegium Artis.
6. Regulamin stanowi jedyny prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki,
na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały dotyczące
Konkursu, w tym informacyjne, reklamowe lub marketingowe mają jedynie charakter
pomocniczy i nie mogą stanowić jakiejkolwiek podstawy do złożenia reklamacji
lub wnoszenia roszczeń przez Uczestników Konkursu.
7. Regulamin Konkursu
www.wislawarszawa.pl
jest
dostępny
na
stronie
internetowej
Kampanii
§ 2. Zasady Konkursu
1. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych krótkich filmów ukazujących warszawski
odcinek Wisły jako miejsce do uprawiania sportów lub/i rekreacji oraz zaangażowanie
samych użytkowników rzeki w tworzenie pozytywnego wizerunku Wisły w Warszawie
poprzez zachęcanie do aktywnego spędzania czasu. Maksymalna długość filmu to
1 minuta. Technika filmu jest dowolna.
1
2. Do konkursu zgłosić może się twórca danej pracy konkursowej (filmu), czyli jej reżyser.
3. Zadanie konkursowe polega na przesłaniu filmu odpowiadającego na powyżej zadany
temat. Film należy dostarczyć przesyłając link do pobrania filmu z serwera
zewnętrznego na adres mailowy: [email protected]
Wiadomość e-mail powinna zawierać również:
a. dane osobowe Uczestnika (imię i nazwisko, adres korespondencyjny,
nr telefonu);
b. listę twórców filmu – imiona i nazwiska osób, które opracowały film we
współpracy z reżyserem (np. producent, aktorzy, scenarzysta, etc.);
c. 2 zdjęcia obrazujące film oraz krótki, kilkuzdaniowy opis filmu;
4. Film będzie wykorzystywany przez Organizatora w jego działaniach promocyjnych. Film
zostanie opatrzony planszą informującą o Projekcie, w ramach którego został
przygotowany. Zgłoszenie się do Konkursu jest równoznaczne ze zgodą na
umieszczenie w swoim filmie informacji o Projekcie.
5. Do Konkursu nie można nadsyłać prac, które były już wcześniej wykorzystywane
w kampaniach promocyjnych.
6. Przesłanie filmu oznacza, że autor potwierdza, że przesłane materiały nie naruszają
dóbr osobistych ani praw autorskich osób trzecich, w szczególności że jest on autorem
pracy konkursowej i ma wyłączne prawa autorskie do niej.
7. Ocenie podlegać będą wszystkie prace nadesłane pocztą elektroniczną na adres:
[email protected] z wpisanym tematem e-mail: Konkurs filmowy „Ciesz
się rzeką” – zgłoszenie.
8. Praca konkursowa musi być przygotowana w formacie MPG4, WMV lub MOV.
9. Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 filmy.
10. Uczestnictwo w Konkursie i przesłanie pracy konkursowej jest równoznaczne z:
a.
wyrażeniem zgody na stałe wykorzystywanie pracy w celach promocyjnych
związanych z kampanią „Wisła Warszawa – Ciesz się rzeką!”;
b. wyrażeniem dobrowolnej zgody na przetwarzanie podanych danych
osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu pod nazwą
„Ciesz się rzeką”;
2
c.
wyrażeniem zgody na podanie imienia i nazwiska autorów nadsyłanych prac
w internecie (na stronie internetowej kampanii, fanpage’u na portalu
Facebook, na YouTube lub Vimeo) oraz w materiałach prasowych;
d. wyrażeniem zgody na przeniesienie praw autorskich, które zostało dokładnie
opisane w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 1. do Regulaminu oraz
akceptacją treści oświadczenia. Oświadczenie należy wydrukować, podpisać,
zeskanować i załączyć do przesyłanej pracy stanowiącej zgłoszenie
konkursowe.
11. Prace należy przesyłać do 31 sierpnia 2014 r., do godz. 23:59.
12. Komisja konkursowa powołana przez Organizatora oceni prace konkursowe i wyłoni
laureatów. W skład Komisji konkursowej wchodzą:
a.
Przedstawiciel Zamawiającego – Anna Brzezińska-Czerska
b. Przedstawiciel Collegium Artis – Kuba Kossak
c.
Przedstawiciel Organizatora – Zbigniew Kajdanowski
13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w składzie Komisji konkursowej.
14. Komisja dokona wyboru zwycięskich prac w drodze zamkniętych obrad.
15. Ocenie członków Komisji konkursowej podlegać będzie zgodność z tematem
Konkursu i czytelne nawiązanie do tematyki Kampanii, kreatywność autora oraz
walory estetyczne pracy konkursowej.
16. Rozstrzygniecie Konkursu nastąpi 12 września 2014 r. poprzez oficjalne ogłoszenie
wyników na profilu kampanii na portalu Facebook oraz stronie wislawarszawa.pl.
Zwycięzcy
zostaną
także
poinformowani
o
wygranej
drogą
e-mailową.
17. W ciągu tygodnia od rozstrzygnięcia Konkursu Organizator wskaże dokładny termin
oficjalnego wręczenia nagród połączonego z pokazem nagrodzonych filmów, które
odbędzie się w kinie „Wisła” w Warszawie.
§ 3. Nagrody
1. Komisja konkursowa powołana przez Organizatora nagrodzi autorów 3 najciekawszych
prac nagrodami zabezpieczonymi przez Organizatora:
3
a.
I miejsce: Voucher na udział w warsztacie filmowym organizowanym przez
szkołę Collegium Artis, podczas którego zwycięzca będzie uczył się warsztatu
pracy od najbardziej uznanych i cenionych polskich filmowców
współpracujących z Collegium Artis.
b. II miejsce: kamera GoPro Hero3
c. III miejsce: twardy dysk – pamięć zewnętrzna Samsung 2.5'', 1 TB
2. Wyróżnienie specjalne przyzna też Pełnomocnik Prezydenta m.st. Warszawy
ds. zagospodarowania nadbrzeża Wisły.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby nagrodzonych miejsc.
4. Organizator zastrzega, że nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość
pieniężną.
§ 4. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie
był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności
w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej;
b. nie doręczenie Uczestnikowi nagrody spowodowane podaniem błędnych danych
kontaktowych;
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w przypadku
zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na
organizowanie Konkursu.
3. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu
jest firma Partner of Promotion Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Belgradzka
8 lok. 01, wpisana pod nr KRS 0000194043 do rejestru przedsiębiorców Sądu
Rejonowego dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, NIP: 951-00-43-622, o kapitale zakładowym 50.000 PLN. Przetwarzanie
danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r, Nr. 101 poz. 926
z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych
z realizacją Konkursu oraz jego prawidłowym przebiegiem, tj. w celach związanych
4
z realizacją nagród, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej, zamieszczeniem
listy zwycięzców na stronach internetowych: kampanii www.wislawarszawa.pl, na
portalu społecznościowym Facebook oraz w mediach lokalnych.
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do
prawidłowej realizacji Konkursu i wydania nagrody. Osobom udostępniającym dane
osobowe przysługuje prawo do: dostępu do danych, możliwości ich poprawiania,
żądania zaprzestania ich przetwarzania lub sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie miało charakter doraźny i nie
będą one przechowywane dłużej, niż to będzie niezbędne z uwagi na obowiązujące
przepisy prawa.
5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego
Regulaminu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe
z przyczyn leżących po stronie osób trzecich.
5