Zapytanie ofertowe na zakup wagonów do

Zaproszenie do złożenia oferty na wagony do przewozu
tłucznia.
Płock 19- 02- 2013r.
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja.
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
Przedmiotem zapytania jest zakup 2 szt. wagonów do przewozu tłucznia.
Specyfikacja techniczna wagonów:
•
•
•
•
•
•
Wagony Flls typu 204V, 203Vb lub podobne tzw. „szutrówki” do przewozu i
rozładunku tłucznia.
Szerokość toru 1435 mm.
Ładowność – ok. 22 - 28 ton.
Rozładunek grawitacyjny oraz ręczne, mechaniczne sterowanie klapami
pozwalające na zsyp ładunku między szyny lub na pobocza toru.
Zderzaki tulejowe ze sprężynami pierścieniowymi.
Sprzęg śrubowy.
Dostawa wagonów:
•
•
Dostawa na bocznicę ORLEN KolTrans dzierżawioną od PKN Orlen w Płocku
– tor nr 196.
Koszty dostawy pokrywa oferent.
III. Wymogi formalne
• Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części
handlowej. Oferty nie spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną
odesłane do nadawcy.
• Oferta musi być kompletna.
Część techniczna:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 – załącznik nr 1.
5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą.
6. Termin ważności oferty (nie krócej niż 3 m-ce).
7. Dane techniczne oferowanych wagonów i posiadana dokumentacja
techniczna (dopuszczamy oferty bez kompletnej dokumentacji):
7.1 Typ wagonu.
2
7.2 Rok budowy.
7.3 Świadectwo dopuszczenia typu pojazdu wydane przez UTK.
7.4 Świadectwo sprawności technicznej.
7.5 Dokumentacja Systemu Utrzymania.
7.6 Data następnej naprawy rewizyjnej.
7.7 Numer wagonu w umowie włączenia wagonu.
7.8 Przegląd zbiornika hamulcowego - TDT.
8. Zdjęcia wagonów załączone do oferty lub przesłane na e-maila.
Część handlowa:
1. Cenę jednostkową (za jedną sztukę) przedmiotu zakupu wraz z dostawą na
bocznicę ORLEN KolTrans w Płocku.
2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktury
licząc od dnia otrzymania przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. prawidłowo
wystawionej faktury po potwierdzeniu dostawy wagonów na bocznicę ORLEN
KolTrans w Płocku.
IV. Kryteria wyboru ofert.
• Cena jednostkowa netto wraz z dostawą na bocznicę ORLEN KolTrans w
Płocku.
• Dokumentacja wagonu.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać
na adres e-mail:
•
[email protected]
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga.
V. Sposób złożenia oferty
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i
składać się z dwóch części – technicznej i handlowej.
Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 05-032013 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z
o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny
adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem „akcja
ofertowa na wagony do przewozu tłucznia”.
VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia – zakupu tylko jednego wagonu.
3
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
Ponadto informuje się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu
tych kosztów.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Tomasz Maliszewski
4
Załącznik nr 1
PZSZ07/F01
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania zakupowego na wagony do przewozu tłucznia.
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5