OPZ impreza integracyjna 2014 _2 - bip.konecki.wrota

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zorganizowaniu imprezy
integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla maksymalnie 90
osób (Uczestników Projektu „My samodzielni” i osób z ich otoczenia, tj.
wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, dorosłych osób
niepełnosprawnych i ich otoczenia).
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 05 grudnia 2014 r. lub
06 grudnia 2014 r. lub 12 grudnia 2014 r. lub 13 grudnia 2014 r.
3. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Końskie.
4. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy integracyjnej połączonej
z konferencją podsumowującą projekt w jednym z terminów wskazanych w pkt. 2
OPZ w godzinach 16.00 – 21.00. Konferencję poprowadzi przedstawiciel
Zamawiającego,
b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący 90 osób, wyposażony w klimatyzację,
dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na
wózkach inwalidzkich,
c) Lokal będzie wyposażony w mikrofon, sprzęt nagłośnieniowy, ekran do rzutnika,
d) Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy catering:
− obiad dwudaniowy: 1 danie – rosół z kluskami, 2 danie – kotlet schabowy,
ziemniaki, zestaw surówek,
− deser: jedna porcja ciasta (sernik, szarlotka) na 1 osobę,
− serwis kawowy,
− zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,5 litra na 1 osobę
łącznie, woda mineralna niegazowana – 0,5 litra na osobę oraz napoje gazowane
– 0,5 litra na 1 osobę),
e) Wykonawca zapewni 3 kelnerów do obsługi oraz 1 osobę nadzorującą przebieg
imprezy,
f) Wykonawca zapewni oprawę muzyczną (dj),
g) Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy na kwotę nie
niższą niż 10.000 zł. na osobę,
h) Wykonawca zapewni podczas imprezy warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż,
i) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą,
j) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących
projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez
Zamawiającego).
„My samodzielni”
Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII
„Promocja Integracji społecznej”, Poddziałanie 7.1.2 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie”.