Hufiec ZHP Włocławek-Miasto

Hufiec ZHP Włocławek-Miasto
_________________________________________________
Regulamin przyznawania honorowego wyróżnienia
za lata służby instruktorskiej LIŚĆ DĘBU
w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto
1. Wyróżnienie LIŚĆ DĘBU mogą otrzymać instruktorzy, którzy:
1) mają przydział służbowy do Hufca ZHP Włocławek-Miasto;
2) na bieżąco opłacili składki instruktorskie;
3) mają zaliczoną służbę instruktorską za ostatni rok harcerski;
4) uczestniczą w życiu hufca (programowym, kształceniowym, organizacyjnym, innym);
5) w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, dotyczących zasłużonych i wybitnych
instruktorów hufca, którzy już nie pełnią czynnej służby, a zasługują na wyróżnienie za
wieloletnią pracę instruktorską, zapisów ujętych w ppkt. 1, 2, 3, 4 można nie stosować.
2. LIŚĆ DĘBU jest wyróżnieniem czterostopniowym:
1) za 3 lata służby instruktorskiej – 1 srebrny liść dębu,
2) za 5 lat służby instruktorskiej – 2 srebrne liście dębu,
3) za 10 lat służby instruktorskiej – 1 złoty liść dębu,
4) za 15 i więcej lat służby instruktorskiej – 2 złote liście dębu.
3. Oznaczeniem na mundurze otrzymanego wyróżnienia jest znaczek w kształcie stylizowanego liścia
dębu, wykonany z metalu w kolorze odpowiednio srebrnym bądź złotym. Noszony jest zgodnie ze
zwyczajem z lewej strony munduru, bezpośrednio pod krzyżem harcerskim według wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. Zasady przyznawania honorowego wyróżnienia LIŚĆ DĘBU:
1) Wyróżnienie przyznaje Komendant Hufca, po zasięgnięciu opinii Komisji Stopni Instruktorskich,
na wniosek:
a) komendy hufca,
b) komendantów lub komend szczepów,
c) namiestnictw,
d) zespołu Kształcenia,
e) komisji stopni instruktorskich,
f) kręgów instruktorskich, starszyzny, seniorów,
g) z własnej inicjatywy Komendanta Hufca.
2) Wnioskodawca jest zobowiązany do zachowania rzetelności i sumienności, a przygotowany
przez niego wniosek powinien zawierać prawdziwe i sprawdzone informacje.
3) Komendant Hufca powinien dołożyć wszelkich starań, aby przyznawanie wyróżnienia LIŚĆ
DĘBU było obiektywne, a instruktorzy zasługujący na to wyróżnienie otrzymali je w stosownym
czasie bez faworyzowania kogokolwiek.
4) Wniosek o którym mowa w ppkt 1), składany jest do Komendanta Hufca za pośrednictwem
Komisji Stopni Instruktorskich.
5) Wzór wniosku określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
6) Zasada dotycząca składania wniosku wymieniona w ppkt. 4), dotyczy również sytuacji, gdy
wniosek składa Komendant Hufca z własnej inicjatywy lub Komisja Stopni Instruktorskich.
W tych przypadkach Komendant Hufca lub Komisja Stopni Instruktorskich zobowiązani są do
wypełniania odpowiedniego wniosku według wzoru wymienionego w ppkt. 5).
7) Przyznanie wyróżnienia LIŚĆ DĘBU ogłasza Komendant Hufca w swoim rozkazie.
8) Wręczenie wyróżnienia powinno mieć charakter uroczysty, np. podczas uroczystości związanej
z Dniem Myśli Braterskiej lub zbiórki drużyny, szczepu, kręgu instruktorskiego, Komendy Hufca,
Komisji Stopni Instruktorskich lub innej uroczystości.
9) Wyróżnionemu instruktorowi wręczany jest akt nadania potwierdzający przyznanie wyróżnienia
LIŚĆ DĘBU. Wzór aktu nadania wyróżnienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
10) Komendant Hufca jest zobowiązany każdorazowo po przyznaniu wyróżnienia, przekazać
komplet dokumentów związanych z jego przyznaniem do Komisji Stopni Instruktorskich.
11) Komisja Stopni Instruktorskich jest uprawniona do zgłaszania swoich uwag i zastrzeżeń do
sposobu przyznawania wyróżnienia, a w sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości, do wystąpienia
z wnioskiem do Komendanta Hufca o jego cofnięcie.
12) Komisja Stopni Instruktorskich prowadzi rejestr przyznanych wyróżnień LIŚĆ DĘBU
i archiwizuje dokumentację związaną z ich przyznawaniem.
5. Integralną część regulaminu stanowi „idea honorowego wyróżnienia za lata służby instruktorskiej
LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto”, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego
regulaminu.
Regulamin przyjęty uchwałą Komendy Hufca ZHP Włocławek-Miasto z dnia 23.03.2013 r.
/Regulamin został opracowany przez Komisję Stopni Instruktorskich i Kształcenia/
Załącznik nr 1
do Regulaminu przyznawania honorowego wyróżnienia za lata służby
instruktorskiej LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto
Wzór umieszczenia na mundurze wyróżnienia LIŚĆ DĘBU w formie stylizowanego znaczka
Załącznik nr 2
do Regulaminu przyznawania honorowego wyróżnienia za lata służby
instruktorskiej LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto
Związek Harcerstwa Polskiego
Hufiec Włocławek-Miasto
WNIOSEK1
o przyznanie honorowego wyróżnienia LIŚĆ DĘBU 2
 1 srebrny liść dębu –za 3 lata służby instruktorskiej
 2 srebrne liście dębu – za 5 lat służby instruktorskiej
 1 złoty liść dębu – za 10 lat służby instruktorskiej
 2 złote liście dębu – za 15 i więcej lat służby instruktorskiej
DANE OSOBOWE
instruktorki / instruktora
której / którego dotyczy wniosek
WNIOSKODAWCA: ………………………………………………………………………………………………………………………..
imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………………….…...........
data i miejsce urodzenia: ………………………………………………………………………..…..……………
przydział służbowy: ………………………………………………………………………………..….………..…
posiadany stopień instruktorski: ……………………………………………………………………..……….….
przyznany rozkazem: ………………………………………………………………………………….…..………
data złożenia zobowiązania instruktorskiego: ……………………………………………………..……..……
SPEŁNIENIE WYMAGAŃ FORMALNYCH 3 – instruktorka / instruktor :
1) ma przydział służbowy do Hufca ZHP Włocławek-Miasto
 TAK
 NIE
2) na bieżąco opłaciła/opłacił składki instruktorskie
 TAK
 NIE
3) ma zaliczoną służbę instruktorską za ostatni rok harcerski
 TAK
 NIE
4) uczestniczy w życiu hufca4 (programowym, kształceniowym, organizacyjnym, innym)
 TAK
 NIE
5) posiada wymaganą dla wnioskowej odznaki liczbę lat służby instruktorskiej5
 TAK
 NIE
Uwaga:
do niniejszego wniosku załączono wykaz pełnionych funkcji instruktorskich oraz aktywności
instruktorskiej z podaniem potwierdzających dokumentów źródłowych (patrz przypis 5)
 TAK
 NIE
W przypadku składania wniosku przez Komendanta Hufca z własnej inicjatywy oraz przez Komisję Stopni Instruktorskich, wymagane jest
wypełnienie wszystkich rubryk, tak jak w przypadku wniosków składanych przez inne upoważnione podmioty.
2 Zaznaczyć poprzez wpisanie znaku X w wybrane pole.
3 Wypełnia podmiot wnioskujący.
4 Intensywność tego uczestnictwa nie powinna mieć wpływu na przyznanie wyróżnienia, gdyż nie jest to nagroda za konkretne działania,
ale wyróżnienie honorowe za lata pełnionej służby (zgodnie z duchem zawartym w „idei wyróżnienia” stanowiącej załącznik do
regulaminu).
5 Liczba wymaganych lat jest liczona od momentu złożenia zobowiązania. W przypadku wystąpienia wątpliwości, ewentualną weryfikację
lat czynnej / aktywnej służby może przeprowadzić Komendant Hufca i KSI na podstawie dostępnych materiałów i dokumentów. Aktywność
ta powinna znajdować odzwierciedlenie np. w rozkazach KH (mianowania, powołania, wyróżnienia, pochwały itp.), wpisach do książeczki
instruktorskiej, zaświadczeniach i dyplomach potwierdzających ukończenie lub udział w formach szkoleniowych, dyplomach
i podziękowaniach za różnego rodzaju aktywność itp.
1
OPINIA KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH:
W związku ze spełnieniem / nie spełnieniem6 wymogów formalnych, Komisja Stopni Instruktorskich opiniuje
niniejszy wniosek pozytywnie / negatywnie7.
Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………….……….………...
……………………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………….…………
……………………………………………………………………………………………….………………
…………………………………………………………………………………………….…………………
…………………………………………………………………………………………….…………………
………………………………………………………………………………………….……………………
…………………………………………………………………………………………….…………………
………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………….…………
DECYZJA KOMENDANTA HUFCA:
Na podstawie analizy niniejszego wniosku Komendant Hufca podejmuje decyzję o przyznaniu / nie przyznaniu8
honorowego wyróżnienia LIŚĆ DĘBU9
 za 3 lata służby instruktorskiej – 1 srebrny liść dębu
 za 5 lat służby instruktorskiej – 2 srebrne liście dębu
 za 10 lat służby instruktorskiej – 1 złoty liść dębu
 za 15 i więcej lat służby instruktorskiej – 2 złote liście dębu
Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………….……….………...
……………………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………….…………
……………………………………………………………………………………………….………………
…………………………………………………………………………………………….…………………
…………………………………………………………………………………………….…………………
………………………………………………………………………………………….……………………
…………………………………………………………………………………………….…………………
………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………….…………
(w przypadku przyznania wyróżnienia) – Decyzja Komendanta Hufca została ogłoszona w:
Rozkazie Nr ……….……… z dnia …………………………………………
Niepotrzebne skreślić
Niepotrzebne skreślić
8 Niepotrzebne skreślić
9
Zaznaczyć poprzez wpisanie znaku X w wybrane pole
6
7
Załącznik nr 3
do Regulaminu przyznawania honorowego wyróżnienia za lata służby
instruktorskiej LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto
Wzór aktu przyznania honorowego wyróżnienia LIŚĆ DĘBU10
(max 9,5 cm)
Komendant Hufca Włocławek-Miasto przyznaje
honorowe wyróżnienie LIŚĆ DĘBU
za ….… lat służby instruktorskiej.
Decyzję o przyznaniu wyróżnienia ogłoszono
w Rozkazie nr ……. z dnia ………….………..
pieczęć
……….…………………….
podpis Komendanta Hufca
(max 7 cm)
10
Format aktu powinien być dopasowany do formatu książeczki /legitymacji/ instruktorskiej, tak aby można było go w niej umieścić
Załącznik nr 4
do Regulaminu przyznawania honorowego wyróżnienia za lata służby
instruktorskiej LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto
IDEA honorowego wyróżnienia za lata służby
instruktorskiej LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto
Przyznawanie we Włocławskim Hufcu ZHP honorowego wyróżnienia za lata służby instruktorskiej
„Liść dębu”, stanowić ma ważny element działań zmierzających do motywowania instruktorów na rzecz
podejmowania nowych zadań w ramach służby instruktorskiej.
Wyróżnienie w ten sposób instruktorów zaangażowanych w życie Hufca ma podnosić wagę i splendor
idei służby instruktorskiej. Wyróżnienie za fakt długoletniego pełnienia służby instruktorskiej ma również
przyczyniać się do zwiększenia liczby instruktorów, którzy będą podejmować decyzje o pełnieniu kolejnych funkcji
oraz do zwiększenia liczby osób zdobywających stopnie instruktorskie. Nadawanie instruktorom kolejnych „Liści
dębu” powinno przyczyniać się również do promowania instruktorów, pełniących służbę na wielu polach i przez
wiele lat. Wyróżnienie to poszerza wachlarz możliwości nagradzania instruktorów i jednocześnie umożliwia
współzawodnictwo zgodne z duchem braterstwa, w codziennej pracy instruktorskiej. Jest też ono jednym
z elementów skłaniających do szukania kolejnych pół służby przez instruktorów, po wypełnieniu wcześniejszych
zobowiązań czy ustąpieniu z dotychczas pełnionej funkcji. W konsekwencji wyróżnienie to ma charakter
motywacji do planowania długiej i nieprzerwanej służby instruktorskiej, a tym samym ma przyczyniać się do
zwiększenia grona aktywnych instruktorów, w tym instruktorów z dużym dorobkiem i doświadczeniem.
„Liść Dębu” nie jest wyróżnieniem za konkretne działania podejmowane przez instruktorów i w związku
z tym nie stanowi nagrody za ściśle określone osiągnięcia. Intensywność podejmowanych działań przez
instruktora, nie powinna mieć wpływu na przyznanie wyróżnienia, bowiem jest to wyróżnienie honorowe za lata
pełnionej służby i jako takie nie jest rodzajem nagrody za osiągane sukcesy. Nagradzanie instruktorów
wyróżniających się postawą oraz intensywnością i jakością podejmowanych działań powinno być oparte
o odrębne zasady i przepisy. W związku z powyższym wyróżnienie „Liść dębu” stanowi wyraz uznania za
systematyczną pracę na rzecz Hufca przez wiele lat.
Liczba wymaganych lat do uzyskania tego wyróżnienia, powinna być liczona od momentu złożenia
zobowiązania. W przypadku wystąpienia wątpliwości, ewentualną weryfikację lat czynnej (aktywnej) służby
powinien przeprowadzić Komendant Hufca lub KSI na podstawie dostępnych materiałów i dokumentów.
Wyróżnienie „Liść Dębu” powinni otrzymywać zarówno instruktorzy pełniący służbę bez przerwy, ale również
instruktorzy powracający do realizacji zadań po okresach przerwy, z uwzględnieniem jednak wymagań ujętych
w regulaminie przyznawania tego wyróżnienia. Aktywność ta powinna znajdować odzwierciedlenie
np. w rozkazach KH (mianowania, powołania, wyróżnienia, pochwały itp.), wpisach do książeczki instruktorskiej,
zaświadczeniach i dyplomach potwierdzających ukończenie lub udział w formach szkoleniowych, dyplomach
i podziękowaniach za różnego rodzaju aktywność itp.
Podstawę formalną do przyznawania honorowego wyróżnienia „Liść dębu” stanowi:
1) Statutu ZHP – § 5211
2) Uchwała nr 209/2005 Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego sprawie Regulaminu mundurowego
ZHP z dnia 15 listopada 2005 r. – część IV, pkt. 4.3 (z późn. zm.)
3) „Regulamin odznak i oznak zuchowych, harcerskich i instruktorskich związku harcerstwa polskiego”12 – pkt.
22.
Określa uprawnienia Komendy Hufca (§ 52, ust.2, pkt.8: „podejmuje uchwały w innych sprawach, wniesionych przez członków
komendy”)
12 Regulamin wprowadzony Rozkazem Naczelnika ZHP L. 8/97 z 20 sierpnia 1997 roku (W. U. 7-8/97), ze zmianami wprowadzonymi
Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 9 z 23 maja 1998 r. (W. U. nr 5/98), Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 24 z 15 maja 1999 r. (W.U.
nr 3/99), Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 30 z 29 kwietnia 2000 r. (W.U. nr 2/2000),Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 77/2003
z dnia 11 września 2003 r.
11