Pracownik ds. projektów - PL-BB

Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej
Polska (województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013
w Zielonej Górze
OTWIERA NABÓR
do poniedziałku, 17 lutego 2014 r.
na pracownika ds. projektów we Wspólnym Sekretariacie Technicznym
w Zielonej Górze (Polska)
Nr ref. PL-BB-1/2014
Wymiar etatu: 1/1
Umowa o pracę na czas zastępstwa
Podstawy:
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie)
Brandenburgia 2007-2013 (Program) wspiera zrównoważony rozwój współpracy polskoniemieckiej, ze szczególnym uwzględnieniem pogranicza województwa lubuskiego (Polska) oraz
Brandenburgii (Niemcy).
W celu efektywnego zarządzania Programem, w imieniu Instytucji Zarządzającej (IZ) Programu
(Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju), Centrum Projektów Europejskich (jednostka
budżetowa wspierająca Wspólny Sekretariat Techniczny) poszukuje kandydatów na pracownika
ds. projektów.
WST jest odpowiedzialny za codzienne wdrażanie Programu, informowanie i wspieranie
potencjalnych wnioskodawców, doradztwo w trakcie procesu naboru projektów oraz
współpracę z beneficjentami Programu po podpisaniu umowy o dofinansowanie. Ponadto WST
wspiera Instytucję Zarządzającą (IZ), Instytucję Koordynującą, Instytucję Certyfikującą,
Instytucję Audytową oraz Komitet Monitorujący w realizacji ich zadań. Językami roboczymi są
język polski oraz język niemiecki.
Wspólny Sekretariat Techniczny zlokalizowany jest w Zielonej Górze, w Polsce.
Idealny kandydat na ww. stanowisko powinien charakteryzować się entuzjazmem, otwartym
umysłem i być zainteresowanym pracą w międzynarodowym środowisku. Kandydat powinien
być świadomy różnic w kulturze pracy z podmiotami z polskiej i niemieckiej części obszaru
wsparcia Programu. Zdolności komunikacyjne, organizacyjne, interpersonalne, jak i silne
nastawienie na jak najlepszą jakość pracy są wysoce pożądane. WST pracuje jako zespół, lecz
przy jednoczesnej zdolności do realizacji indywidualnych planów oraz osiągania indywidualnych
celów pracowników. Wymagana jest również umiejętność pracy pod presją czasu i stresu.
Od kandydatów wymaga się biegłej znajomości języka niemieckiego i polskiego, znajomości
zasad wdrażania programów/projektów finansowanych ze środków unijnych oraz znajomości
problematyki pogranicza polsko - niemieckiego.
Pracownik ds. projektów będzie odpowiedzialny za udzielanie beneficjentom rad i informacji
nt. wdrażania, raportowania oraz kwestii związanych z budżetem projektu/Programu.
Oczekiwaniem wobec kandydata będzie rozumienie zasad Europejskiej Współpracy
Terytorialnej (najlepiej współpracy transgranicznej na pograniczu polsko-niemieckim) oraz
problemów rozwoju regionalnego.
Zakres obowiązków pracownika ds. projektów we Wspólnym Sekretariacie Technicznym:
Pracownik ds. projektów będzie pełnił obowiązki oraz zadania we Wspólnym Sekretariacie
Technicznym Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo
Lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013 w ramach współpracy z różnymi instytucjami
uczestniczącymi we wdrażaniu Programu. Główne zadania będą obejmować:
• Analiza i ocena wniosków o dofinansowanie oraz zarządzanie zmianami w budżetach
projektów;
• Realizacja decyzji Komitetu Monitorujacego;
• Gromadzenie i weryfikowanie finansowych/rzeczowych raportów przedkładanych przez
partnerów projektowych;
• Doradztwo dla beneficjentów wiodących oraz kontrola w zakresie nieprawidłowości w
procesie finansowym i sprawozdaniach, zmian w budżecie lub innych problemach finansowych
wymagających rozwiązania;
• Raportowanie finansowego postępu w projektach;
• Przygotowanie wkładu do rocznego raportu wdrażania Programu;
• Analiza i promocja rezultatów projektów;
• Aktywnie angażowanie się we wdrażanie Programu, działania towarzyszące, łącznie z
uczestnictwem w seminariach i konferencjach programowych;
• Uczestnictwo i wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych (np. szkolenia, seminaria,
warsztaty, forum poszukiwania partnerów).
Pracownik ds. projektów będzie także wspierać managerów projektów, zapewniając informacje
dotyczące problemów związanych z wdrażaniem, raportowaniem oraz kwestiami
budżetowymi; będzie również zaangażowany w rozwijanie narzędzi komunikacji dla
przedstawienia realizowanych projektów oraz Programu.
Profil oraz kwalifikacje pracownika ds. projektów we Wspólnym Sekretariacie Technicznym
Wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
•
•
Wykształcenie wyższe;
Doświadczenie we wdrażaniu
programów
współpracy
terytorialnej
i/lub
•
•
•
transnarodowej (zwłaszcza INTERREG) i/lub zarządzanie funduszami strukturalnymi
jakiegokolwiek programu Unii Europejskiej będzie traktowane jako zaleta;
Znajomość zasad wdrażania funduszy strukturalnych (szczególnie Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego);
Bardzo dobra znajomość ekonomicznych i społecznych aspektów Programu;
Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem;
Kompetencje:
•
•
•
•
Wymagana jest doskonała znajomość obsługi komputera w odniesieniu do pakietu MS
Office;
Zdolności analityczne, rozwiązywania problemów oraz dobre zdolności negocjacyjne i
komunikacyjne;
Zdolność do pracy w stresie;
Umiejętność organizacji i planowania.
Znajomość języków obcych:
•
Wymagana jest płynna znajomość języka niemieckiego i języka polskiego w mowie
i w piśmie. Znajomość języka angielskiego będzie traktowana jako dodatkowa zaleta.
Warunki zatrudnienia:
Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo według obowiązującego
w tym zakresie prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
Czas zatrudnienia powiązany jest m.in. z okresem wdrażania Programu, tj. do dnia 31 grudnia
2015 roku.
Instytucją zatrudniającą jest Centrum Projektów Europejskich z siedzibą w Warszawie
(jednostka budżetowa Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju).
Wynagrodzenie:
Wynagrodzenie będzie adekwatne do poziomu kwalifikacji i posiadanego doświadczenia.
APLIKACJA:
Osoby zainteresowane wymienioną wyżej posadą powinni przedłożyć odpowiednio:
1. Życiorys zawodowy wraz z oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu naboru, zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz.926
ze zm.)" ;
Informujemy, iż zgłoszenia aplikacyjne nie zawierające powyższego oświadczenia nie
będą rozpatrywane.
2. List motywacyjny zawierający nie więcej niż dwie strony tekstu, krótko charakteryzujący
stosowność oraz doświadczenie kandydata w relacji do zadań i kwalifikacji
wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego
zatrudnienia i doświadczenia zawodowego;
Oryginały dokumentów mogą być wymagane wyłącznie na prośbę Pracodawcy podczas
ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej.
4. W przypadku osób niepełnosprawnych - kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
lub kopia równoważnego dokumentu zgodnie z art. 5 lub 5a Ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
SKŁADANIE DOKUMENTÓW:
Oferty w języku polskim, oznaczone numerem referencyjnym (PL-BB-1/2014), zawierające
wymagane dokumenty należy składać nie później niż do dnia 17.02.2014 r. (decyduje
wyłącznie data wpływu) w wersji papierowej na adres:
Centrum Projektów Europejskich,
ul. Domaniewska 39 A,
02-672 Warszawa
oraz drogą elektroniczną na adres [email protected] i [email protected].
TERMINEM SKŁADANIA DOKUMENTÓW JEST: poniedziałek, 17.02.2014 r.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy
zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Informujemy również, że nie zwracamy
nadesłanych dokumentów.
Oferty kandydatów niespełniające wymagań formalnych oraz oferty kandydatów, którzy nie
zostaną wybrani w wyniku rekrutacji do zatrudnienia zostaną zniszczone.
W razie pytań lub potrzeby uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z Panią
Sylwią Pędzińską – Kierownikiem WST.
Adres email: [email protected]