Przekazywanie danych do systemu POL-on

Przekazywanie danych
do systemu POL-on
Janina Mincer-Daszkiewicz
Koordynator projektu
Serwis informacyjny systemu POL-on
•
•
•
•
Aktualności
Informacje o konferencjach
Harmonogram prac
Pomoc
– Adresy kontaktowe
– Scenariusz aktualizacji kont
– Scenariusz zgłaszania korekty danych o jednostkach,
kierunkach i uprawnieniach do ich prowadzenia
– Przewodnik po plikach importu, opis formatu i
zawartości plików importu
• Na bieżąco aktualizowany ...
Konta w systemie POL-on
• Administratorem głównym w systemie jest pracownik DIN. Jego
zadaniem jest zakładanie kont użytkownikom z MNiSW oraz
administratorom głównym z uczelni (jedno konto na uczelnię)
• Administrator główny z uczelni zakłada pozostałe konta
użytkownikom z uczelni
• Poprawne konta administratorów głównych zostały przeniesione z
systemu Uczelnia
• Nowa konta są tworzone na podstawie zgłoszenia
(skan pisma wraz ze skanem dokumentu potwierdzającego
zasadnośd zgłoszenia) podpisanego przez rektora lub
upoważnionego prorektora, przesłanego drogą elektroniczną na
ręce właściwego pracownika DNS. Po weryfikacji trafia do
administratora głównego w DIN.
• Równocześnie z założeniem konta są przypisywane role
Weryfikacja danych o jednostkach i kierunkach
• Jedynie pracownicy DNS mają uprawnienia do edycji
danych o strukturze uczelni oraz uprawnieniach do
prowadzenia kierunków
• Korekta danych jest dokonywana na podstawie zgłoszenia
(skan pisma wraz ze skanem dokumentu potwierdzającego
zasadnośd zgłoszenia) podpisanego przez rektora lub
upoważnionego prorektora, przesłanego drogą
elektroniczną na ręce właściwego pracownika DNS
• Dane o jednostkach podstawowych uczelni publicznych i
niepublicznych oraz o kierunkach studiów i uprawnieniach
do ich prowadzenia dla uczelni publicznych zostały
przeniesione z systemu Uczelnia, są weryfikowane przez
pracowników DNS, a następnie będą przez uczelnie
Przekazywanie danych
o pracownikach naukowych i studentach
• Celowośd gromadzenia danych – Pracownicy
– Minimum kadrowe dla kierunku
– Uprawnienie do nadawania stopni i tytułów
naukowych
– Wieloetatowośd
• Celowośd gromadzenia danych – Studenci
– Uprawnienia do bezpłatnych studiów na drugim
kierunku
– Uprawnienia do pobierania stypendium
Przekazywanie danych – zasady ogólne
• Dane będą przekazywane poprzez pliki lub interfejs
webowy
• Przykładowe dane w plikach XML, słowniki w XLS,
będzie można je wyprowadzid z systemu
• Koniecznośd pobrania danych słownikowych i użycia ich
podczas generowania danych zależnych
• Kluczową rolę pełni słownik jednostek organizacyjnych i
kierunków studiów – korekta tylko w MNiSW
• Słowniki otwarte i zamknięte
• Zakres danych będzie się jeszcze zmieniał (wynik
spotkania z GIODO w dniu 2011-07-27) – warto
sprawdzad numer wersji i datę plików
Paczka z opisem plików importu
Przewodnik po danych przekazywanych z uczelni
• Rejestr pracowników (Ustawa, Art. 129A)
– Od 1 października 2011
– Opis w plikach PN_Import_Danych, Słowniki, formalna
definicja w plikach XSD
• Rejestr studentów (Ustawa, Art. 170C )
– Dane nowych studentów, w terminie do 15 listopada i do
15 marca, stan na dzieo 30 października oraz 1 marca)
– Opis w plikach SAD_Import_Danych, Słowniki , formalna
definicja w plikach XSD
• Sprawozdanie uczelni (Ustawa, Art. 34a i 35)
– dane studentów aktywnych na dzieo 30 września (w tym
roku jeszcze wg starego wzoru)
Słowniki
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kraj (norma ISO 3166/-2)
Obszary nauki, dziedziny, dyscypliny
Specjalnośd, specjalnośd filologia
Funkcja osoby w instytucji
Rodzaj, forma zatrudnienia, stanowisko
Stopieo studiów
Rodzaj dokumentu tożsamości
Tytuł zawodowy, stopieo naukowy
Rodzaje pomocy materialnej
Przykłady danych
• Plik XSD zawiera formalną definicję formatu
– Dokumentacja XSD
• Plik XML zawiera przykłady
– Przykład.xml
Przygotowania na uczelni
• Rozszerzyd uczelnianą bazę danych o pola na
dane słownikowe z POL-onu
• Pobrad słowniki z Pol-onu i wczytad do bazy
uczelnianej
• Zweryfikowad dane o jednostkach i kierunkach w
POL-onie
• Przygotowad eksport danych do pliku w formacie
zgodnym z XSD
• Problemy TECHNICZNE zgłaszad w helpdesku
technicznym (OPI), problemy MERYTORYCZNE –
w helpdesku merytorycznym (MNiSW)