zapytanie ofertowe wiata Kwielice

Grębocice, dnia 26.09. 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy RBiGK 271/106/2012
1. Zamawiający: Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice …
nazwa zamawiającego
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia: – „ Zakup wraz z dostawą i montażem w miejscowości
Kwielice wiaty przystankowej ATENA Standard (szt. 1 -opis szczegółowy przedmiotu
zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania wraz z demontażem istniejącej wiaty z
elementów prefabrykowanych.
3. Termin realizacji zamówienia: 45 dni od podpisania umowy
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. 11
i BIP Urzędu Gminy – www.grebocice.com.pl
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Zygmunt Gaworski tel. 076 8325-317
6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena brutto
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia):
……………………………oświadczenia wg zał. Nr 3………………………
8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści (jeżeli jest
wymagana forma pisemna umowna podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
……………………………wzór umowy zał nr 4 ………………………………………...
9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy
jego wniesienia (jeżeli jest wymagany):
…………………………………NIE DOTYCZY………………………………………...
10. Warunki gwarancji: 24 miesiące
11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie
pisemnej i dostarczyć lub przesłać na adres: Urząd Gminy w Grębocicach,
ul.Głogowska 3, 59-150 Grębocice z dopiskiem
: „Oferta na wiatę przystankową
w m. Kwielice ”
12. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć lub
przesłać do dnia 10.10.2012 roku, do godziny 1300 do Urzędu Gminy w Grębocicach
ul. Głogowska 3
Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego nr RBiGK 271/106/2012
Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i montażem (przy
istniejącej nowej zatoce autobusowej) w miejscowości Kwielice wiaty przystankowej
ATENA Standard (szt. 1) oraz ułożenie kostki betonowej gr 8cm pol- bruk ( na
powierzchni 450 cmx 140 cm wraz z podbudową)
Przed montażem należy wykonać stopy fundamentowe ( szt. 5) 30 x30 cm na
głębokość min. 60 cm. - rozmieszczenie wg zaleceń producenta
Opis wiat (szt.1) : model ATENA Standard ( 310 cm x 130cm x 240cm)
Ściany : Cała konstrukcja wykonana z blachy ocynkowanej lakierowanej, z wbudowaną ( w
bocznej ścianie) szybą hartowaną o gr. 8 mm ;
Dach : płaski wykonany z blachy ocynkowanej,
Wyposażenie : ławka , tabliczka na rozkład jazdy
Należy dodatkowo wyposażyć w kosz na śmieci i zamontować przy wiacie
2.Dokonać demontażu istniejącej wiaty przystankowej z elementów prefabrykowanych
/tj.5 słupków prefabrykowanych , dwoje ścian bocznych z płyt prefabrykowanych gr 5cm ,
dach pokryty blachą ocynkowaną trapezową 5,0x 3,50, rozbiórka posadzki betonowej gr
10cm o wym. 5,0x 3,50 wraz z wywozem gruzu ,w miejsce posadzki uzupełnienie humusem.
3.Dokonać wizji lokalnej w terenie.
Sporządził
Zygmunt Gaworski
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY REALIZACJI
ZADANIA PN:
„Zakup wraz z dostawą i montażem w miejscowości Kwielice wiaty przystankowej
ATENA Standard (szt. 1 )” wraz z demontażem istniejącej wiaty z elementów
prefabrykowanych.
dla
GMINY GRĘBOCICE
59-150 Grębocice, ul. Głogowska 3
Oferent:
1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa:
....................................................................................................................................................................
2. Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa:
....................................................................................................................................................................
3. Numer telefonu:......................................................................................................................................
4. Numer faksu:...........................................................................................................................................
5. Numer konta bankowego: .....................................................................................................................
6. Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia wynosi :....................................zł
(słownie brutto:......................................................................................................................................)
W tym netto…………zł ,podatek VAT ….% kwota …………….zł
7. Termin wykonania- 45 dni od podpisania umowy
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. :
Zakup wraz z dostawą i montażem w miejscowości Kwielice wiaty przystankowej
ATENA Standard (szt. 1) wraz z demontażem istniejącej wiaty przystankowej
z elementów prefabrykowanych.
w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie
posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej
wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania
zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez
zastrzeżeń;
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy;
5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy;
6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej
„Ofercie” są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;
Upełnomocniony przedstawiciel
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................
Zał. Nr 4
UMOWA nr ………Projekt
z dnia 2012___.__ zawarta pomiędzy:
Gminą Grębocice , ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice - reprezentowaną przez:
Romana Jabłońskiego -
Wójta Gminy
przy kontrasygnacie
Barbary Jurcewicz
Skarbnika Gminy,
zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez
……………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą
§1
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113 poz. 759) została zawarta umowa następującej treści:
§2
1. Przedmiotem umowy jest Zakup wraz z dostawą i montażem w miejscowości Kwielice
wiaty przystankowej ATENA Standard (szt. 1 ) wraz z demontażem istniejącej wiaty z
elementów prefabrykowanych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym
załącznik do umowy
2. Wykonawca został wybrany na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie
zapytania ofertowego nr ……………/ o udzielenie zamówienia publicznego, rozstrzygniętego
w dniu ……………….
3. Termin realizacji umowy: 45 dni od dnia podpisania umowy.
4.Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy zostało ustalone
wynagrodzenie zgodnie z ofertą tj. w wysokości brutto: …… … zł, w tym netto
………………..zł (słownie:…………………………………………………),wartość netto :
……………….zł,słownie :………………………zł, podatek VAT……% kwota………….zł
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy , wskazane na wystawionej
fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury i przedłożeniu protokołu odbioru
końcowego zadania .
3.Zamawiajacy może na pisemny wniosek Wykonawcy dokonać wcześniejszej zapłaty
wynagrodzenia pod warunkiem jednak pomniejszenia go o kwotę stanowiącą iloczyn
aktualnych odsetek ustawowych i liczby dni o które została przyspieszona płatność.
§4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w
dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 3 % kwoty zamówienia.
2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony , przysługuje drugiej stronie kara umowna
w wysokości 10 % od kwoty brutto ……………………. stanowiącej ogólną wartość
Zamówienia.
§5
Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu
uzgodnionego przez strony.
§6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy .
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA :