SESJA W TABLECIE

SESJA W TABLECIE
Bez wątpienia dzisiejsza sesja przejdzie do historii naszej gminy.
Wszystko za sprawą zamiany tradycyjnych kartek na nowoczesne tablety.
Bez wątpienia dzisiejsza sesja przejdzie do historii naszej gminy.
Wszystko za sprawą zamiany tradycyjnych kartek na nowoczesne tablety.
Pomysł na zamianę projektów uchwał i innych dokumentów niezbędnych w
pracy radnych z tradycyjnych papierowych egzemplarzy na elektroniczne
pliki, pojawił się już w poprzedniej kadencji. To ówczesny przewodniczący
Jerzy Barski, rozmyślał nad zastosowaniem tych innowacyjnych rozwiązań
pracy rady, które zaoszczędzają czas i są zdecydowanie mniej kosztowne.
Pomysł odkładany z miesiąca na miesiąc nie doczekał się szczęśliwego
finału w poprzedniej kadencji. Obecny przewodniczący Konrad Golec, wrócił
do pomysłu i zdołał przekonać zarówno władze gminy jak też i samych
radnych do tych rozwiązań. Koszt zakupu tych nowoczesnych urządzeń wraz z
oprogramowaniem obsługi sesji i laptopami dla pracowników, sprzętem
rejestrującym dźwięk to koszt niespełna 22 tys. zł. Ale to już koniec
złych informacji dla budżetu gminy. Dalej można mówić już tylko o samych
korzyściach, bo kwota wydana na jednorazowy zakup urządzeń jest adekwatna
do środków wydawanych w jednym roku na obsługę ksera.
Dla przykładu na
dzisiejszej sesji pojawił się dokument pod nazwą: Plan Gospodarki
Niskoemisyjnej dla Gminy Przytoczna, który liczył 118 stron. Jeśli byśmy
skserowali tylko tą jedną uchwałę dla radnych i pracowników urzędu, to
podajnik kserokopiarki wydrukowałby 2 tysiące stron. Jak dołożymy kolejne
materiały to tylko na jedną dzisiejszą sesję zapotrzebowanie na kartki
formatu A4, wyniosłoby 3,5 tysiąca sztuk. Do tego trzeba doliczyć koszty
pracownika i używanego pojazdu do rozwiezienia tych materiałów pod adresy
radnych. Od kilku dni ten proces załatwiany jest jednym kliknięciem
myszki. Stąd wniosek, że w kolejnych latach koszty funkcjonowania biura
rady spadną o kwotę 20 tysięcy złotych.
Pracujący na urządzeniach, bez dźwigania zbędnych kilogramów
makulatury i dokumentów, za pomocą wpisanych haseł, będą mogli wrócić do
wcześniejszych materiałów, nawet tych sprzed kilku lat. Ważną zmianą i
istotną
różnicę
widać
na
przykładzie
pracy
urzędu
i
informacji
kierowanych do rady. Dużym problemem poprzedniej kadencji był brak
dostatecznych i aktualnych informacji w czasie sesji. Wiązało się to z
tym, że materiały sesyjne wysyłane były do radnych na siedem dni przed
sesją. W tym okresie urząd wciąż pracował i zdarzało się, że wysłane
wcześniej informacje są już nieaktualne bądź diametralnie odmienne.
Obecnie wszystko dostarczane jest na bieżąco wszystkim radnym, przez co
unikamy zbędnych niedomówień. Korzystający z tabletów nie będą mogli ich
wykorzystać w innych celach, ponieważ przenośne monitory nie maja funkcji
robienia
zdjęć,
jak
również
możliwości
surfowania
po
stronach
internetowych czy profilach społecznościowych. Jedyne oprogramowanie
jakie posiadają to e-sesja – program niezbędny do pracy w radzie gminy.
Gratulujemy zdecydowania się na innowacyjne
rozwiązania, pójścia z
duchem czasu i wskazania innym, że możemy być dobrym przykładem
nowoczesnego samorządu. Jesteśmy pierwszą gminą w naszym powiecie i jedną
z nielicznych w województwie, która idąc z postępem niweluje koszty.
img_1364
img_1366
img_1370
img_1371
img_1372
img_1373
img_1374
img_1375
img_1379
img_1381
img_1389
img_1391
img_1392
img_1396
img_1398
img_1400
img_1402
img_1409
img_1413
img_1414
img_1423
img_1430
img_1431
img_1433
img_1434