Zapytanie ofertowe na opracowanie strategii promocjii

Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Pruszków, dnia 05.05.2014 roku
Siedziba:
2deal Tomasz Staszewski
ul. Zdziarska 75F Lok. 1
05-800 Pruszków
Zapytanie ofertowe nr 8/POIG 8.1/2014
W związku z realizacją projektu pn. „Stworzenie nowej e-usługi udostepniającej polskim firmom
innowacyjne narzędzia informatyczne, pozwalające na stworzenie prezentacji ich własnej oferty w
sieci, ukierunkowanej na interakcję z klientami” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, Działanie 8.1 firma 2deal Tomasz Staszewski, ul. Zdziarska 75F Lok. 1, 05-800
Pruszków, NIP: 5222651752 zaprasza do składania ofert na:
Opracowanie strategii promocji – 1 szt.
Opis przedmiotu zamówienia:
Opracowanie strategii promocji rozumiane jako zaplanowanie działań i stworzenia spójnej wizji
promocji przedsięwzięcia, w celu zainteresowania jak najszerszego grona odbiorców. Opracowanie
powinno:
I.
II.
III.
obejmować opisanie e-usługi jako innowacyjnego i nowoczesnego rozwiązania wspierającego
prowadzenie działalności małym i średnim firmom oraz pozwalającego na stworzenie
prezentacji ich własnej oferty w sieci, ukierunkowanej na interakcje z klientami oraz
prowadzenie programu lojalnościowego;
wytyczać kierunki działań promocyjnych na terenie Polski w celu zbudowania trwałego
pozytywnego wizerunku e-usługi oraz pozyskania jak największej liczby użytkowników;
opisywać koncepcję kampanii reklamowej – lista haseł reklamowych zachęcających obie
grupy docelowe do skorzystania z e-usługi, szczegółowe działania i plan ich realizacji, w
szczególności:
1. promocję w mediach tradycyjnych poprzez poinformowanie potencjalnych klientów
o pojawieniu się na rynku innowacyjnej e-usługi przez akcję telemarketingową, w
prasie lub telewizji oraz działania PR, czyli promocja e-usługi podczas spotkań z
przedstawicielami punktów usługowych, na konferencjach branżowych oraz
opublikowanie pozytywnych informacji o e-usługach w serwisach partnerskich czy na
forach dyskusyjnych;
2. promocję w mediach elektronicznych w zakresie:
a. Mailing – wysłanie wiadomości e-mail do potencjalnych użytkowników e-usługi
z obu grup docelowych;
b. SEO/SEM
–
przeprowadzenie
optymalizacji
zawartości
serwisu
udostepniającego e-usługę oraz innych działań np. zamieszczenia linków
sponsorowanych w określonych w strategii promocji serwisach internetowych,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
mających na celu uzyskanie jak najlepszych pozycji serwisu udostępniającego
e-usługę (pojawienie się linku na pierwszej stronie wyników wyszukiwania) w
wynikach organicznych wyszukiwania w wyszukiwarce Google, na określone w
strategii promocji słowa/frazy wpisywane przez użytkowników do wyszukiwarki;
Opis projektu:
Projekt polega na stworzeniu e-usługi, która zakłada udostępnienie polskim firmom (przede
wszystkim usługowym z sektora MSP) innowacyjnych narzędzi informatycznych, pozwalających na
stworzenie prezentacji ich własnej oferty w sieci, ukierunkowanej na interakcję z klientami oraz
stworzenie i prowadzenie programu lojalnościowego. E-usługa będzie udostępniała klientom firm,
korzystającym z e-usługi, możliwość oceny i wyboru ofert usług tych firm na podstawie wizualizacji i
opinii, oraz łatwej, zdalnej rezerwacji tych usług.
E-usługa będzie udostępniała następujące funkcjonalności dedykowane dla każdej z grup
docelowych:
Firmy - generowanie własnego systemu lojalnościowego dla klientów, opracowywanie indywidualnych
form rabatów i bonusów, personalizowanie parametrów programów lojalnościowych ,ocenianie i
monitorowanie działań marketingowych, możliwość zarządzania oraz organizowania funkcjonowania
danego przedsiębiorstwa, możliwość dokonywania panoramicznych zdjęć lokalu, ułatwiających
dokonywanie wyboru miejsca i rezerwacji, możliwość prowadzenia elektronicznego kalendarza z listą
rezerwacji;
Konsumenci – możliwość rezerwacji online miejsca w danym punkcie usługowym, możliwość
otrzymywania dedykowanego programu lojalnościowego w tym rabatów i bonusów, korzystanie z
listy rezerwowej i otrzymywania powiadomień o zwolnieniu miejsca/godziny w danym punkcie
usługowym, możliwość opiniowania danego punktu usługowego, możliwość zakupu i przesyłania do
innej osoby wirtualnej karty podarunkowej.
Celem projektu jest wsparcie małych i średnich firm usługowych, aby nie musiały budować
dedykowanych rozwiązań do budowania relacji ze swoimi klientami w Internecie, lecz mogły
skorzystać z gotowego rozwiązania. E-usługa będzie dostępna przez serwis internetowy 2deal.pl lub
inną domenę wybraną przez klienta oraz przez aplikacje na urządzenia mobilne.
Zastrzeżenia
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez podania przyczyny.
2. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od
zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z
Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty niekompletne nie
będą rozpatrywane.
4. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy 2deal Tomasz Staszewski
do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy 2deal Tomasz Staszewski do
składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
5. 2deal Tomasz Staszewski nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek
koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem
oferty.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
6. 2deal Tomasz Staszewski zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części
zapytania ofertowego.
Kryteria wyboru:
1. Kryteria obligatoryjne:
Wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i
złożenie oświadczeń wg wzoru:





Realizacja zamówienia w terminie do 31.08.2014;
Ważność oferty: min 60 dni;
Złożenie oferty na formularzu ofertowym;
Wypełnienie formularza ofertowego danymi pozwalającymi ocenić ofertę oraz złożenie
oświadczeń;
Oferta powinna być opatrzona datą sporządzenia, danymi Oferenta (nazwa i adres) oraz
podpisana.
2. Punktowe:
Kryteria wyboru
Cena netto oferty obliczana wg wzoru:
C min
A n = ----------------- x 70
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n - liczba punktów przyznanych ofercie
Znaczenie
70%
Doświadczenie w zakresie opracowania strategii promocji w branży
e-commerce



0 sztuk opracowań strategii promocji – 0 punktów,
od 1 sztuki do 4 sztuk opracowań strategii promocji – 15
punktów,
5 sztuk i powyżej opracowań strategii promocji – 30 punktów.
30%
Maksymalnie można otrzymać 30 punktów. Doświadczenie
rozumiane jako liczba opracowań strategii promocji w branzy ecommerce.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Miejsce / sposób składania ofert:
1. osobiście w siedzibie firmy 2deal Tomasz Staszewski, ul. Zdziarska 75F Lok. 1, 05-800
Pruszków;
2. przesłanie kurierem/ pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny: 2deal Tomasz Staszewski,
ul. Zdziarska 75F Lok. 1, 05-800 Pruszków;
3. drogą elektroniczną na adres: [email protected].
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami:
Imię nazwisko: Tomasz Staszewski
Tel.: 695 522 255
Email: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 27.05.2014 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego nr 8/POIG 8.1/2014 - formularz ofertowy
.................., dn. ...........................
Miejscowość i data*
........................................
........................................
........................................
Nazwa firmy i dane adresowe*
Oferta dla 2deal Tomasz Staszewski
ul. Zdziarska 75F Lok. 1, 05-800 Pruszków
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące:
Opracowania strategii promocji rozumianej się jako zaplanowanie działań i stworzenia spójnej
wizji promocji przedsięwzięcia, w celu zainteresowania jak najszerszego grona odbiorców.
przedkładam ofertę cenową:
1. Cena oferty netto: ......................... PLN*
VAT: .........................PLN*
Cena oferty brutto: ......................... PLN*
2. Doświadczenie rozumiane jako liczba opracowanych strategii promocji w branży e-commerce:
Nazwa firmy*
Dane
odbiorcy
doświadczenia*
pozwalające
na
weryfikację
Składamy następujące oświadczenia:
1. Potwierdzamy gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanym terminie w
kryteriach obligatoryjnych.
2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do
udostępnienia potencjału merytorycznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ważność oferty: ..............................dni.(minimum 60 dni)*
..............................................
Podpis wystawcy oferty*
*informacje obligatoryjne
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego