SIWZ postępowania ZP

Projekt „Przyjazne przedszkole” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Umowa nr ZP.UE.272 ………………......2013
W dniu ……………….……………. 2013 r. pomiędzy Gminą Andrespol ul. Rokicińska 126, 95-020 Andrespol
NIP:728-255-36-75 Regon 472057744
zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym
reprezentowaną przez:
Pana Dariusza Kubusa- Wójta Gminy
a …………………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części "Wykonawcą"
mającym swą siedzibę w …………………………………………………..
zarejestrowanym w*/prowadzącego działalność gospodarczą……………………………………..
REGON …………………………… NIP …………………………………………
została zawarta umowa treści następującej:
§1
1. Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego, na zadanie pn. „Usługa cateringowa – zbiorowego żywienia dzieci
uczęszczających do Samorządowego Przedszkola w Andrespolu filia w Wiśniowej Górze, ul.
Piekarnicza 4 – projekt „Przyjazne Przedszkole” współfinansowanego ze środków
finansowych Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.” zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych zwaną dalej ustawą.
2. W wyniku przeprowadzonego postępowania oferta Wykonawcy została wybrana, jako
najkorzystniejsza w rozumieniu przepisów ustawy.
3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu umowy określony został w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz ofercie wykonawcy, które stanowią integralną część niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy w terminie od 02.09.2013 roku
do dnia 30.11.2014 roku z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych od pracy przewidzianych w
harmonogramie pracy przedszkola oraz z uwzględnieniem przerwy wakacyjnej w miesiącu
sierpniu 2014 roku.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad prawidłową realizacją przedmiotu
umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania wszelkich spraw organizacyjnych związanych z
bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z usług przedszkola.
3. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych
Wykonawcy związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§4
GMINA ANDRESPOL
REALIZATOR PROJEKTU
BIURO PROJEKTU: Urząd Gminy Andrespol, Rokicińska 126, 95-020 Andrespol, tel. 042-213-24-40 wew. 831, [email protected]
Projekt „Przyjazne przedszkole” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę cateringową na rzecz Zamawiającego z
zachowaniem warunków określonych w SIWZ oraz niniejszej umowie.
2. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy systematycznie będzie współpracował z
przedstawicielami Zamawiającego.
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowywanie posiłków dla 50 dzieci w wieku
przedszkolnym, uczęszczających do przedszkola, na bazie produktów najwyższej, jakości i z
zachowaniem zasad bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz zgodnie z
wymaganiami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia
(Dz. U. z 2010 roku Nr 136 poz. 914 z późn. zm.), Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004
Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie higieny środków
spożywczych (Dz. U. UE L 139 z dnia 30 kwietnia 2004 roku), posiłki powinny spełniać
wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku
od 4 do 5 lat.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania diet pokarmowych w zależności od
indywidualnych potrzeb dzieci.
5. Wykonawca zapewni przechowywanie próbek przygotowywanych posiłków.
6. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca
zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym
najpóźniej do godz. 15.00 poprzedniego dnia.
7. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem w specjalistycznych
termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości
przewożonych potraw. Środek transportu musi być dopuszczony decyzją właściwego
inspektora sanitarnego do przewozu posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia dzieci.
8. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10 dni i dostarczany
Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie
sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy.
9. Dzienny jadłospis obejmuje:
a) śniadanie- zupa mleczna lub potrawy mleczne i mleko - pochodne, kanapka, herbata;
b) obiad - zupa, drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, kasza, kopytka, makaron itp.) dania mięsne np. sztuka mięsa, udziec kurczaka, kotlet schabowy, stek z piersi z kurczaka,
bitki wołowe, ryba, pierogi, naleśniki, knedle, kluski na parze - surówka, kompot lub napój.
c) podwieczorek - kanapka lub słodka bułka, ciasto, ciastka lub desery mleczne, owoce w tym
sezonowe, kisiel, budyń, herbata lub napój mleczny, woda mineralna, soki.
Warzywa i owoce obowiązkowe w jadłospisie dziennym do każdego posiłku – śniadanie,
obiad, podwieczorek.
10. Posiłki będą serwowane w godzinach:
a) śniadanie godz. 8.45 – dostawa śniadania do przedszkola;
b) obiad godz. 11.45 - dostawa obiadu do przedszkola, odbiór naczyń po śniadaniu,
c) podwieczorek godz. 14.15 - dostawa podwieczorku do przedszkola, odbiór termosów i
resztek obiadowych.
11. Dostarczenie podwieczorku może odbyć się równocześnie z przywozem obiadu, przy
założeniu że przygotowany podwieczorek zachowa swoje właściwości do godziny jego
podania dzieciom.
GMINA ANDRESPOL
REALIZATOR PROJEKTU
BIURO PROJEKTU: Urząd Gminy Andrespol, Rokicińska 126, 95-020 Andrespol, tel. 042-213-24-40 wew. 831, [email protected]
Projekt „Przyjazne przedszkole” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
12. Do obowiazków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należy:
a) wydawanie posiłków pomocom nauczyciela;
b) dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki.
§5
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w pkt. 3, obejmuje wszystkie koszty, związane z realizacją
przedmiotu umowy.
3. Zamawiający za wykonany przedmiot umowy zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty.
a) Wartość wynagrodzenia zgodnie z ofertą cenową w okresie 02.09.2013 ÷ 30.11.2014 r. wynosi
brutto nie więcej niż (łącznie z podatkiem VAT) ………………….………… PLN (słownie………………..złotych).
- w tym wynagrodzenie Wykonawcy w okresie od 02.09.2013 do 31.12.2013 w wysokości nie
wyższej niż: brutto: ...........................zł (słownie złotych: ...............................................)
b) Dzienne stawka żywieniowa dla jednego dziecka przedszkolnego: w wysokości brutto:
...........................zł (słownie złotych: .......................................................)
4. Strony ustalają, iż ceny określone w ust. 3 mogą wzrosnąć wyłącznie w przypadku zmiany
ustawowej stawki podatku VAT.
5. Strony umowy ustalają miesięczny tryb rozliczeń. Wystawiana będzie faktura na koniec każdego
miesiąca kalendarzowego, uwzgledniająca dzienne racje żywieniowe oraz koszty przygotowania
posiłku w minionym miesiącu.
6. Do faktury dołączona będzie szczegółowa specyfikacja określająca ilość i rodzaj wydawanych
posiłków.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem, z rachunku Zamawiającego na rachunek
Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania jej
przez Zamawiającego.
9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego
rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy.
10. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowych,
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
§6
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zastosowanie mieć
będą kary umowne, bez względu na wysokość powstałej szkody i jej charakter oraz bez względu na to
czy szkoda zaistniała.
2. W wypadku, jeżeli szkoda powstała w następstwie niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania przewyższającego ich wysokość na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) z tytułu nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy – w wysokości 2.000,00 zł.
b) za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za
które Zamawiający nie ponosi winy – 2.000,00 zł.
GMINA ANDRESPOL
REALIZATOR PROJEKTU
BIURO PROJEKTU: Urząd Gminy Andrespol, Rokicińska 126, 95-020 Andrespol, tel. 042-213-24-40 wew. 831, [email protected]
Projekt „Przyjazne przedszkole” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
c) za każde stwierdzone obniżenie wartości kalorycznej lub pojemności posiłku – w wysokości
1.000,00 zł.
4. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku
stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie zamówienia nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może
odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§7
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może być dokonana za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie,
w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać
postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
§8
1. Każda ze stron może:
a) wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia,
b) rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia
jej postanowień.
2. W wypadku określonym w ust. 1 nie mają zastosowania postanowienia § 6 umowy.
§9
1. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się
rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia
kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach, w których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych wraz z aktami
wykonawczymi do tych ustaw.
§ 10
Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dwóch
egzemplarzy dla Zamawiającego i jednego egzemplarza dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
GMINA ANDRESPOL
REALIZATOR PROJEKTU
BIURO PROJEKTU: Urząd Gminy Andrespol, Rokicińska 126, 95-020 Andrespol, tel. 042-213-24-40 wew. 831, [email protected]
Projekt „Przyjazne przedszkole” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
*niepotrzebne skreślić
GMINA ANDRESPOL
REALIZATOR PROJEKTU
BIURO PROJEKTU: Urząd Gminy Andrespol, Rokicińska 126, 95-020 Andrespol, tel. 042-213-24-40 wew. 831, [email protected]