urząd gminy w andrespolu

URZĄD GMINY W ANDRESPOLU
95-020 Andrespol ul. Rokicińska nr 126
powiat Łódzki Wschodni woj. łódzkie
tel. (0-42) 213-24-40; 213-22-88; 213-22-26; fax 213-24-34
Internet: www.andrespol.pl; e-mail: [email protected]
ZP.271.6140.05.38.2011
Andrespol dnia 28.11.2011 r.
Dotyczy: Przetarg nieograniczony na „Odłapywanie, hotelowanie i zapewnienie opieki bezdomnym
zwierzętom z terenu gminy Andrespol w okresie 01.01.2012 r. - 31.12.2012 r.
Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Gmina Andrespol działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), w odpowiedzi
na pytania jednego z uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BZP-3947682011, dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), wyjaśnia jej treść,
w prowadzonym postępowaniu na „Odłapywanie, hotelowanie i zapewnienie opieki bezdomnym
zwierzętom z terenu gminy Andrespol w okresie 01.01.2012 r.-31.12.2012 r.
Pytania:
W związku z chęcią wzięcia udziału w ogłoszonym przez Gminę Andrespol przetargu proszę o
wyjaśnienie i doprecyzowanie kilku zapisów zamieszczonych w projekcie umowy.
Pytanie 1.
§ 1 pkt 4 „(…)Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przejęcia zwierząt będących w
schronisku…”
Proszę o wyjaśnienie sformułowania „PRZEJĘCIE” czy chodzi o dosłowne przejęcie zgodne z
definicją Słownika Języka Polskiego PWN czy też o odbiór zwierząt w imieniu Gminy
Andrespol i na jej rzecz ze schroniska, w celu ich dalszego odpłatnego hotelowania u nowego
Wykonawcy w celu ich dalszego odpłatnego hotelowania u nowego Wykonawcy.
Odpowiedź – Sformułowanie „PRZEJĘCIE” – oznacza odbiór zwierząt ze schroniska, w którym znajdują
się aktualnie i przetransportowanie ich na koszt Wykonawcy do schroniska, z którym zostanie
podpisana umowa, w celu ich dalszego odpłatnego hotelowania.
Pytanie 2.
§2 pkt 1.2 z lit. B) „Wykonawca zapewnia prowadzenie dokumentacji odłapnych zwierząt z podaniem
numeru chip, terminu i godziny realizacji odłapania.”
Proszę o informację czy Wykonawca ma prowadzić taką dokumentację dla siebie czy też ma
ona być przekazywana do Gminy Andrespol. Jeśli tak, to w jakiej formie?
Odpowiedź – Po każdym odłapaniu zwierzęcia, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia
stosownej dokumentacji, którą przechowuje oraz do jej przekazania koordynatorowi Zamawiającemu
w formie elektronicznej lub za pomocą poczty.
Pytanie 3.
§2 pkt 2 „ Wykonawca przyjmuje zgłoszenia (…) wyłącznie od koordynatora Zleceniodawcy
lub innej osoby upoważnionej przez Wójta Gminy Andrespol.”
Proszę o odpowiedź, kto będzie zgłaszał Wykonawcy zlecenia odłapania po godzinach pracy
urzędu oraz czy Straż Miejska lub Policja może dokonywać takich zgłoszeń.
Odpowiedź – Policja może dokonywać zgłoszeń dotyczących zlecenia odłapywania zwierząt, tylko po
uzgodnieniu z koordynatorem Zamawiającego.
Pytanie 4.
§7 pkt 2 „Za miesiąc grudzień, należy wystawić fakturę do dnia 27 XII danego roku.”
Proszę o doprecyzowanie zapłaty za pozostałe 4 dni grudnia, które nie będą mogły być
wyszczególnione we wspomnianej wyżej fakturze.
Odpowiedź – W wyniku zapytania, ulegnie zmianie treść §7 wzoru umowy (tzw. modyfikacja treści
SIWZ), polegająca na usunięciu pkt 2 ze wzoru umowy.
Pytanie 5.
§8 pkt 1 „Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20% wartości
wynagrodzenia określonego w §6 pkt 2, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.”
Proszę o uszczegółowienie tego zapisu, ponieważ jest zbyt ogólny. Wynika z niego bowiem, iż
w momencie kiedy Wykonawca zdecyduje się zerwać umowę wypowiadając ją wcześniej ze
względu na chociażby niemożność przyjmowania kolejnych zwierząt do schroniska z powodu
przepełnienia będzie zmuszony zapłacić Gminie Andrespol karę w wysokości min. 31,5 tys. zł
[70 psów x 365 dni x 6,15].
Odpowiedź – Wykonawca składając ofertę oraz podpisując umowę z Zamawiającym na okres od
01.01.2012 r.÷31.12.2012 r., przyjmuje na siebie obowiązek hotelowania i odłapywania zwierząt przez
cały ten okres. Kara umowna określona w §8 pkt 1 dotyczy wynagrodzenia określonego przez
Wykonawcę w złożonej ofercie za okres 01.01.2012 r.÷31.12.2012 r, i będzie ona stała bez względu na
ilość zwierząt przebywających w hotelu.
Pytanie 6.
§9 pkt 2 „Rozwiązanie niniejszej umowy przez Wykonawcę może tylko dotyczyć odłapywania i
hotelowania nowoprzyjętych zwierząt.”
Rozumiem, że nowo przyjęte zwierzęta to te, które zostały przyjęte od dnia
01. 01. 2012 r., zatem jest możliwość wypowiedzenia całej umowy, bowiem zwierzęta
przejęte przez Wykonawcę od schroniska (§1 pkt.4) również będą nowoprzyjęte bowiem
zostaną przejęte z dniem obowiązywania niniejszej umowy tj. z dniem 01-01-2012r.
Odpowiedź – W wyniku zapytania, ulegnie zmianie treść §9 pkt 2 wzoru umowy (tzw. modyfikacja
treści SIWZ), polegająca na usunięciu pkt 2 ze wzoru umowy.
Z uwagi na powyższe wyjaśnienia, Zamawiający, dokona zmian treści załącznika nr 7 do SIWZ
tj. wzoru umowy. Zamawiający nie przewiduje przedłużenia wskazanego w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia terminu składania ofert.