zapytanie ofertowe - Gdański Ośrodek Kultury Fizycznej

ZAPYTANIE OFERTOWE
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zapytania o cenę w rozumieniu Ustawy
,,prawo zamówień publicznych”.
2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Oferenta części
zamówienia podwykonawcom.
II. ZLECENIODAWCA
Gdański Ośrodek Kultury Fizycznej, 80 – 314 Gdańsk, Al. Grunwaldzka 244
REGON 220096828 ; NIP
584 255 98 22
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są trofea sportowe: puchary, statuetki, plakietki i medale.
2. Planowana wartość zakupów od stycznia do grudnia 2017 r.: 40 000,00 zł.
3. Największe znaczenie kosztowe dotyczy następujących artykułów:
a) Puchary w ilości około 140 kompletów (A,B,C,D) w następujących wielkościach:
- „A”-kielich ≥Ø140mm-wys. ≥43 cm,
- „B”-kielich ≥Ø120mm-wys. ≥40 cm,
- „C”-kielich ≥Ø120mm-wys. ≥37 cm,
- „D”-kielich ≥Ø100mm-wys. ≥34 cm,
b) Plakietki na pucharach wklejane, metalowe z grawerką lub nadrukiem według
zamówienia,
c) Medale metalowe - razem około 9000 szt. :
- o średnicy Ø 70 mm – około 500 szt.,
- o średnicy Ø 50 mm – około 4 000 szt.,
- o średnicy Ø 40 mm – około 1 500 szt.,
- o średnicy Ø 35 mm – około 3 000 szt.,
d) Do każdego medalu - wstążka (szer. 2 cm) + AWERS - emblemat metalowy
wklejany + REWERS - stiker wklejany - folia (nadruk).
4. Statuetki różnych dyscyplin sportowych w ilości około 100 szt. .
5. W ofercie prosimy uwzględnić koszt wykonania nadruku (grawerki) na pucharach,
statuetkach, plakietkach i medalach.
6. Realizacja zamówienia będzie przebiegała zgodnie z umową, która jest nieodłączną
częścią zapytania ofertowego – Załącznik nr 1.
Termin składania ofert:
1. Ofertę należy przesłać mailem na adres: [email protected] do dnia 12.12.2016
r. do godz. 10.00
2. Oferty złożone po terminie określonym w ust.1 nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę złożoną przed terminem do składania ofert.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają:
a) uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności. Spełnienie
ww. warunków oceniane będzie na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru
albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej.
c) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat przed datą wszczęcia postępowania usług
branżowych w obszarze zapytania ofertowego jak również dokonania związane
z faktyczną realizacją projektów, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
w tym okresie.
d) dokumenty potwierdzające, że usługi wykonane zostały z należytą starannością
(referencje, opinie).
e) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
f) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji, a także przewidywanego zakresu wykonywanych przez nich czynności
do zapytania ofertowego.
g) oświadczenie o akceptacji warunków umowy – załącznik nr 1.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej podając ceny artykułów
wymienionych w dz. III, pkt. 3.
VI. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Cena (w cenie należy uwzględnić):
a) wartość trofeów sportowych netto,
b) obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT).
2. W ofercie należy określić:
a) pięć konkretnych katalogowych kompletów pucharów (kielich metalowy, podstawa
kamienna) o wyraźnie zróżnicowanym wzornictwie w następujących wielkościach:
- „A”-kielich ≥Ø140mm-wys. ≥43 cm,
- „B”-kielich ≥Ø120mm-wys. ≥40 cm,
- „C”-kielich ≥Ø120mm-wys. ≥37 cm,
- „D”-kielich ≥Ø100mm-wys. ≥34 cm,
b) procentową wielkość upustu w odniesieniu do cen katalogowych asortymentu.
3. Poziom merytoryczny i formalny przygotowanej oferty – zgodność z zapytaniem
ofertowym pkt. III. 1-6.
4. Warunki realizacji zamówienia oraz reklamacji zgodne z § 2 Umowy.
5. Mile widziane będą referencje wskazujące na profesjonalną obsługę firm,
stowarzyszeń i klubów sportowych w zakresie dostarczania trofeów sportowych.
6. W przypadku, gdy cena najniższej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający
może przeznaczyć na realizację zamówienia dopuszcza się przeprowadzenie
negocjacji i złożenie ofert dodatkowych. Negocjacje prowadzi się z Wykonawcami,
którzy złożyli ważne oferty. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół
o przeprowadzonych negocjacjach. Wykonawcy mogą złożyć oferty dodatkowe.
7. Cena może podlegać negocjacji przed zawarciem umowy.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: styczeń - grudzień 2017 r.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie
podmioty, które, przesłały oferty w ustalonym terminie.
2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Wybór najkorzystniejszej oferty nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
3. Wybrany Oferent będzie zobowiązany do złożenia deklaracji poufności, której treść
zamieszczona zostanie w umowie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury zapytania ofertowego
bez podania przyczyny.
IX. OSOBY DO KONTAKTÓW.
Magdalena Domaros
e-mail: [email protected]
tel. 058 346 03 03