Zawiadomienie o wyjaśnieniach i zmianie treści SIWZ

Gdańsk, dnia 23.03.2012r.
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki
ul. Łąkowa 1-2
80-743 Gdańsk
tel.: (58)300-92-12,
tel. komórkowy: 888822206
Zawiadomienie o wyjaśnieniach i zmianie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1/2012
Przedmiot zamówienia: świadczenie usług dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób u Zamawiającego oraz
świadczenie usług ochrony (zabezpieczenie porządku) w trakcie imprez organizowanych na terenie
Zamawiającego,
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony
Zamawiający: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk)
1.
Informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art.
38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zapytania odnośnie wyjaśnienia zapisów SIWZ dotyczyły niżej wymienionych kwestii:
Zapytanie Wykonawcy:
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie warunków
udziału w postępowaniu.
Z uwagi na wymóg (rozdział III, pkt.13) zapewnienia łączności kodowanej na częstotliwości wykluczającej
możliwość nakładania się innych połączeń proszę o wskazanie jakiego rodzaju dokument należy przedłożyć w
celu wykazania spełnienia powyższego wymagania (czy może to być na przykład pozwolenie radiowe na
używanie urządzeń radiowych nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej
typu dyspozytorskiego).
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z punktem III.13 SIWZ:
„W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni na cały okres trwania umowy sprawny sprzęt służący
do łączności pomiędzy pracownikami ochrony a recepcjami poszczególnych budynków (krótkofalówki z
kodowanymi częstotliwościami wykluczającymi możliwość nakładania się innych połączeń w tym z systemu CB
radio) według poniższego zestawienia:
- 1 krótkofalówka dla recepcji Domu Muzyka,
- 1 krótkofalówka dla recepcji budynku dydaktycznego B (w budynku żółtym),
- 1 krótkofalówka dla recepcji Domu Studenta nr 2 (Dom Sonata),
- 1 krótkofalówka dla recepcji budynku dydaktycznego A (budynek czerwony),
- 1 krótkofalówka dla pracownika ochrony w stróżówce,
- 1 krótkofalówka dla pracownika ochrony w Domu Muzyka.”
W związku z powyższym Zamawiający informuje, że to Wykonawca na własną odpowiedzialność, w ramach
prowadzonej działalności, ma obowiązek posiadania odpowiednich dokumentów (o ile są wymagane przepisami
prawa) zezwalających na używanie wymienionego sprzętu. Zamawiający nie wymaga przedłożenia tych
dokumentów wraz z ofertą w niniejszym postępowaniu.
2.
Informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art.
38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zapytania odnośnie wyjaśnienia zapisów SIWZ dotyczyły poniżej wymienionych kwestii:
Zapytanie Wykonawcy:
Proszę o odpowiedź, jak Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za zabezpieczenie imprez?
Czy zabezpieczenie porządku ma odbywać się tylko przez pracowników ochraniających obiekt na
poszczególnych zmianach, czy też Zamawiający będzie chciał korzystać z dodatkowej obsady pracowników
wykonawcy, jeżeli tak to proszę o podanie częstotliwości imprez z przewidywaną ilością pracowników ochrony,
oraz ilości godzin ochrony w skali 1 roku.
Cena za 1 rbh zabezpieczenia imprez masowych jest dwukrotnie wyższa od ceny 1 rbh licencjonowanego
pracownika. Jeżeli do ochrony imprez wykonawca ma zabezpieczyć dodatkową ilość pracowników, to kosztu
tego nie można uwzględnić w cenie oferty nie mając danych j.w.
Jeżeli do zabezpieczenia jest dużo imprez to proponuję uwzględnić tę pozycję w ofercie (np: cena 1 rbh ochrony
imprez) inaczej wartość oferty będzie nierzeczywista i może doprowadzić do sytuacji, że Wykonawca poniesie
straty.
Odpowiedź Zamawiającego:
1
Zamawiający informuje, że w cenie oferty nie należy uwzględniać ceny za pracowników świadczących usługi
ochrony (zabezpieczenie porządku) w trakcie imprez organizowanych na terenie Zamawiającego. O ile zaistnieje
taka konieczność (ewentualnie jeden lub dwa razy w roku), to usługi pracowników z licencją świadczących
usługi ochrony na imprezach będą w ramach zamówień uzupełniających, a więc będą podlegały odrębnemu
postępowaniu. Ponadto Zamawiający informuje, że imprezy organizowane na terenie Zamawiającego, których
zabezpieczenie miałby realizować Wykonawca na postawie zamówień uzupełniających, nie są imprezami
masowymi w rozumieniu przepisów prawa (ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych
(Dz.U. z 2009r. nr 62 poz.504 z późn. zm.).
3.
Informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art.
38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zapytania odnośnie wyjaśnienia zapisów SIWZ dotyczyły niżej wymienionych kwestii:
Zapytanie Wykonawcy:
Czy wykonawca może zaplanować w zestawie do monitorowania zamiast rejestratora o parametrach podanych
przez Państwa, rejestrator cyfrowy. Wymieniony w SIWZ sprzęt jest już praktycznie nie stosowany, istnieją o
wiele lepsze i tańsze urządzenia.
Odpowiedź Zamawiającego:
Punkcie III.4.3 SIWZ brzmi:
„Wszystkie wskazane z nazwy materiały i przyjęte technologie należy rozumieć jako określenie wymaganych
minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza
składanie ofert równoważnych dla nazwanych materiałów, bądź wyższych jakościowo od wymienionych z
zachowaniem jej wymogów w zakresie jakości.”
Oznacza to, że Wykonawca może zaoferować rejestrator cyfrowy o parametrach równoważnych do wskazanych
w SIWZ, bądź wyższych jakościowo od wymienionych z zachowaniem wymogów w zakresie jakości.
4.
Informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art.
38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zapytania odnośnie wyjaśnienia zapisów SIWZ dotyczyły niżej wymienionych kwestii:
Zapytanie Wykonawcy:
W związku z przetargiem nieograniczonym w Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku (ul.
Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk) na świadczenie usług dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób u
Zamawiającego oraz świadczenie usług ochrony (zabezpieczenie porządku) w trakcie imprez organizowanych na
terenie Zamawiającego, nr postępowania 1/2012 pragniemy zadać pytanie dotyczące wymogu (rozdział III
pkt.13):
„W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni na cały okres trwania umowy sprawny sprzęt służący
do łączności pomiędzy pracownikami ochrony a recepcjami poszczególnych budynków (krótkofalówki z
kodowanymi częstotliwościami wykluczającymi możliwość nakładania się innych połączeń w tym z systemu CB
radio) według poniższego zestawienia:
- 1 krótkofalówka dla recepcji Domu Muzyka,
- 1 krótkofalówka dla recepcji budynku dydaktycznego B (w budynku żółtym),
- 1 krótkofalówka dla recepcji Domu Studenta nr 2 (Dom Sonata),
- 1 krótkofalówka dla recepcji budynku dydaktycznego A (budynek czerwony),
- 1 krótkofalówka dla pracownika ochrony w stróżówce,
- 1 krótkofalówka dla pracownika ochrony w Domu Muzyka.”
Czy zamiast powyższego można zastosować telefony komórkowe, jako sprzęt służący do łączności pomiędzy
pracownikami ochrony, a recepcjami? Wówczas połączenie telefoniczne nie będzie zakłócane, wyklucza ono
możliwość nakładania się innych połączeń (w tym z systemu CB radio). Telefony komórkowe zostałyby
zapewnione w ilości 6 sztuk zgodnie z SIWZ.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca zapewnił telefony komórkowe zamiast krótkofalówek w ilości zgodnej
z SIWZ.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść SIWZ - punkt III.13 SIWZ oraz punkt 11 załącznika
nr 2 do umowy (stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ):
treść przed zmianą
„W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni na cały okres trwania umowy sprawny sprzęt służący
do łączności pomiędzy pracownikami ochrony a recepcjami poszczególnych budynków (krótkofalówki z
kodowanymi częstotliwościami wykluczającymi możliwość nakładania się innych połączeń w tym z systemu CB
radio) według poniższego zestawienia:
- 1 krótkofalówka dla recepcji Domu Muzyka,
2
- 1 krótkofalówka dla recepcji budynku dydaktycznego B (w budynku żółtym),
- 1 krótkofalówka dla recepcji Domu Studenta nr 2 (Dom Sonata),
- 1 krótkofalówka dla recepcji budynku dydaktycznego A (budynek czerwony),
- 1 krótkofalówka dla pracownika ochrony w stróżówce,
- 1 krótkofalówka dla pracownika ochrony w Domu Muzyka.”
treść po zmianie
„W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni na cały okres trwania umowy sprawny sprzęt służący
do łączności pomiędzy pracownikami ochrony a recepcjami poszczególnych budynków (telefony komórkowe lub
krótkofalówki z kodowanymi częstotliwościami wykluczającymi możliwość nakładania się innych połączeń w tym
z systemu CB radio) według poniższego zestawienia:
- 1 krótkofalówka lub telefon komórkowy dla recepcji Domu Muzyka,
- 1 krótkofalówka lub telefon komórkowy dla recepcji budynku dydaktycznego B (w budynku żółtym),
- 1 krótkofalówka lub telefon komórkowy dla recepcji Domu Studenta nr 2 (Dom Sonata),
- 1 krótkofalówka lub telefon komórkowy dla recepcji budynku dydaktycznego A (budynek czerwony),
- 1 krótkofalówka lub telefon komórkowy dla pracownika ochrony w stróżówce,
- 1 krótkofalówka lub telefon komórkowy dla pracownika ochrony w Domu Muzyka.”
W związku ze zmianami treści SIWZ Zamawiający ustala nowe terminy:
- termin składania ofert: do dnia 29.03.2012r. do godz. 12:00
- termin otwarcia ofert: dnia 29.03.2012r. o godz. 12:30
Punkt X.15 SIWZ przed zmianą:
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami - należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi
Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy:
„Oferta przetargowa na świadczenie usług dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób dla Akademii
Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, nr postępowania: 1/2012, nie otwierać przed
26.03.2012r. godz. 12.30”
Punkt XVI SIWZ przed zmianą:
„XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108) Akademii Muzycznej
im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), do dnia 26.03.2012r. do godz. 12.00.
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.”
Punkt XVII SIWZ przed zmianą:
„XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul.
Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108), dnia 26.03.2012r. o godz. 12:30.
2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców.”
Punkt X.15 SIWZ po zmianie:
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami - należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi
Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy:
„Oferta przetargowa na świadczenie usług dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób dla Akademii
Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, nr postępowania: 1/2012, nie otwierać przed
29.03.2012r. godz. 12.30”
Punkt XVI SIWZ po zmianie:
„XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108) Akademii Muzycznej
im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), do dnia 29.03.2012r. do godz. 12.00.
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.”
Punkt XVII SIWZ po zmianie:
„XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul.
Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108), dnia 29.03.2012r. o godz. 12:30.
2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców.
3