Regulamin Konkursu na album

REGULAMIN KONKURSU
na opracowanie projektu graficznego albumu dotyczącego Miasta Bydgoszcz
I.
ORGANIZATOR
Organizatorem konkursu jest Miasto Bydgoszcz, Biuro Promocji Miasta i Współpracy
z Zagranicą, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, tel. +48 52 5858446, fax: +48 52 5858724,
www.bydgoszcz.pl, e-mail: [email protected].
II.
PRZEDMIOT KONKURSU
1. Przedmiotem konkursu jest zaprojektowanie i opracowanie projektu graficznego albumu
(książki) dotyczącego miasta Bydgoszcz. Odbiorcami albumu będą goście z kraju
i zagranicy,
partnerzy
biznesowi
oraz
przedstawiciele
jednostek
rządowych
i samorządowych.
2. Szczegółowe wymagania techniczne oraz merytoryczne określa Załącznik nr 1 do
regulaminu (Brief).
3. Złożone projekty powinny spełniać następujące wymogi:
a) muszą być projektami autorskimi;
b) prace nie mogą brać udziału w innych konkursach ani w przeszłości, ani w czasie trwania
niniejszego Konkursu.
4. Po wyłonieniu zwycięskiego projektu, Laureat zobowiązany jest do ścisłej współpracy
z Organizatorem oraz drukarnią (wybraną przez Organizatora) i pracy według jej wytycznych
technicznych w celu całkowitego przygotowania albumu do druku. Wybór drukarni nastąpi po
zakończeniu konkursu.
III.
WARUNKI
UCZESTNICTWA
W
KONKURSIE
I
SPOSÓB
ZGŁOSZENIA
UCZESTNIKA
1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych i podmiotów prawnych zajmujących się
projektowaniem graficznym. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich.
2. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo.
3. W przypadku zgłoszeń zespołowych, każdy z Wykonawców jest zobowiązany wypełnić
kartę zgłoszenia.
1
4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji
Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin.
5. Przystąpienie do konkursu jest jednoznaczne z zapoznaniem się z
Regulaminem i
akceptacją jego postanowień.
6. Potwierdzeniem udziału w konkursie jest złożenie przez Wykonawcę:
a)
Podpisanego zgłoszenia do udziału w konkursie (załącznik nr 2),
b)
Podpisanego oświadczenia (załącznik nr 3). Uczestnik (uczestnicy) konkursu może
ustanowić pełnomocnika uprawnionego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w
konkursie. W takim przypadku do zgłoszenia do udziału w konkursie należy dołączyć
pełnomocnictwo podpisane przez uczestnika lub osoby uprawnione do jego reprezentacji.
c)
dowolnej kombinacji 6 znaków składającej się z liter i cyfr, stanowiącą kod
identyfikacyjny
uczestnika
konkursu,
umieszczoną
w
zamkniętym
nieprzejrzystym
opakowaniu oznaczonym imieniem i nazwiskiem Wykonawcy;
7. Kod wskazany w pkt. 6.c) pozostanie tajnym dla Komisji Konkursowej oraz dla innych
uczestników
konkursu aż do dokonania oceny prac konkursowych. Niezłożenie kodu wraz
z ofertą, albo ujawnienie kodu przez Wykonawcę spowoduje wykluczenie uczestnika z
konkursu.
IV.
MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH
1. Złożenie pracy konkursowej następuje poprzez dostarczenie do siedziby Zamawiającego
– Urząd Miasta Bydgoszczy, Biuro Promocji Miasta i Współpracy z Zagranicą , ul. Jezuicka
1, I piętro, pok. 106A (osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej) zamkniętej
koperty oznaczonej czytelnym napisem: „Konkurs na opracowanie projektu graficznego
albumu dotyczącego Miasta Bydgoszcz”. W tej kopercie uczestnik dostarcza:
Pracę konkursową zamkniętą w nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym kombinacją
6 znaków składającą się z liter i cyfr.
2. Opakowanie projektu, ani żaden element pracy konkursowej, nie mogą być opatrzone
nazwą uczestnika konkursu składającego pracę, ani innymi informacjami umożliwiającymi
identyfikację autora pracy poza kombinacją 6 znaków składająca się z liter i cyfr, zgodną
z kombinacją dołączoną do zgłoszenia do udziału w konkursie.
3. W przypadku złożenia pracy konkursowej, które spowoduje ujawnienie danych
uczestnika składającego pracę (poza kodem uczestnika konkursu złożonym wraz ze
2
zgłoszeniem do udziału w konkursie) uczestnik zostanie wykluczony z udziału w konkursie.
Stanie się tak np. w sytuacji,
w której uczestnik konkursu poinformuje członków Komisji
Konkursowej, która praca została przez niego złożona lub też umieści swoje dane (inne niż
kod uczestnika konkursu) na pracy konkursowej, a także w każdym innym uzasadnionym
przypadku.
4. Termin składania prac konkursowych upływa w dniu 10 lipca 2015 r., godz. 14:00.
5. Pracę konkursową uważa się za złożoną w terminie, jeżeli przed upływem wskazanego
terminu zostanie doręczona Zamawiającemu we wskazane miejsce.
6. Praca konkursowa może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu do składania
prac konkursowych. Wycofanie pracy może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek
uczestnika.
7. Po złożeniu pracy konkursowej, nie jest dopuszczalne wprowadzanie jakichkolwiek
zmian.
8. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron pracy konkursowej oraz połączenie
w sposób trwały.
9. Organizator nie przewiduje zwrotu prac konkursowych.
V.
ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA, SPOSÓB PREZENTACJI
PRACY KONKURSOWEJ ORAZ WARUNKI WSPÓŁPRACY Z LAUREATEM
1. Przedmiot konkursu określony został w Rozdziale II niniejszego Regulaminu.
2. Opracowanie pracy konkursowej będzie obejmowało wykonanie:
1)
Opisu kreacji linii graficznej (min. 3 strony A4);
2)
Opisu
stosowania
i
przedstawiania
layoutu
i
możliwość
jego
łączenia
z poszczególnymi częściami tematycznymi;
3)
Opisu szczegółowej kolorystyki oraz zastosowania grafiki dla poszczególnych części
tematycznych - wspólny layout;
4) Wykonanie projektów graficznych obejmujących okładkę oraz wstępną wizualizację
wewnętrznej części minimum 4 tematów wymienionych w briefie;
5) Przygotowanie materiałów w formie drukowanej na stronach formatu A4 oraz w plikach
PDF na nośniku CD lub DVD;
6) współpracę w zakresie przygotowania pracy do druku.
3
3. Zwycięzca konkursu jest zobligowany do modyfikacji projektu zgodnie z oczekiwaniami
Organizatora i przygotowania w formie umożliwiającej druk albumu.
Po wyłonieniu Laureata Organizator podpisze z nim umowę określającą szczegółowe
warunki współpracy, dotyczące przygotowania albumu do druku. Współpraca w zakresie
przygotowania albumu do druku jest integralną częścią konkursu. Przekazanie nagrody
nastąpi po zakończeniu przez Laureata przygotowania projektu do druku. Nagroda zostanie
przekazana w formie wynagrodzenia za wykonanie usługi określonej umową.
VI.
SPOSÓB
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
UCZESTNIKAMI
KONKURSU
1. Osobą upoważnioną do kontaktu z uczestnikami konkursu jest Marta MakowskaAdamczyk.
2. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Urząd Miasta Bydgoszczy, Biuro
Promocji Miasta i Współpracy z Zagranicą, ul. Jezuicka 1 85-102 Bydgoszcz lub faksem na
numer +48 52 5858724 lub na adres email: [email protected] z podaniem w tytule
emaila „Konkurs na opracowanie projektu graficznego albumu dotyczącego Miasta
Bydgoszcz”.
VII.
TRYB I KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH WRAZ Z PODANIEM
ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
1. Oceny prac konkursowych dokonuje Komisja Konkursowa na posiedzeniu zamkniętym
w zakresie zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Regulaminie i z kryteriami
oceny prac konkursowych określonych w nin. rozdziale.
2. Komisja Konkursowa rozstrzyga konkurs, a w szczególności:
-
wskazuje jedną najlepszą pracę, która powinna być nagrodzona lub wskazuje na
odstąpienie od przyznania określonej nagrody gdy prace konkursowe nie spełniają wymagań
określonych w Regulaminie Konkursu,
- przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu, przedstawia wyniki konkursu do
zatwierdzenia Organizatorowi.
3.
Ocena będzie polegała na przyznaniu przez Komisję Konkursową, każdej pracy
zakwalifikowanej do oceny, odpowiedniej liczby punktów w przewidziany poniżej sposób, tj.
4
w określonym zakresie punktowym, w ramach każdego z wymienionych poniżej kryteriów
oceny.
4.
Punkty przyznane pracom przez Komisję Konkursową w ramach każdego z kryteriów
będą stanowić o końcowej ocenie pracy konkursowej. Za najlepszą zostanie uznana praca
konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. W przypadku przyznania co
najmniej dwóm pracom tej samej liczby punktów, o wyborze zwycięskiego projektu decyduje
Przewodniczący Komisji Konkursowej.
5. Kryteria oceny prac konkursowych:
L.
Nazwa kryterium
Punktacja
1.
kreatywność, oryginalność
0 – 35 pkt.
2.
wykorzystanie
elementów
jednoznacznie
kojarzących
się
z 0 - 30 pkt.
miastem
VIII.
1.
3.
sposób prezentacji marki: przejrzystość, elegancja, spójność
0 - 20 pkt.
4.
estetyka wykonania projektu
0 – 15 pkt.
Łącznie
100 pkt.
KOMISJA KONKURSOWA
Komisja Konkursowa jest zespołem powołanym m.in. do oceny spełniania przez
uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, oceny prac
konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych.
2.
Projekty będą oceniane przez Komisję Konkursową w składzie określonym przez
Organizatora.
3.
Komisja Konkursowa liczy 5 osób.
4.
W przypadku odwołania członka lub członków Komisji Konkursowej z przyczyn
uniemożliwiających wykonywanie funkcji członka Komisji, Zamawiający może powołać,
w miejsce odwołanych członków, nowe osoby.
5
5.
Komisja Konkursowa podejmuje decyzje kolegialnie, w obecności co najmniej połowy jej
członków. W przypadku obecności mniej niż połowy członków Komisji Konkursowej
posiedzenie odracza się.
6.
IX.
Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.
RODZAJ I WYSOKOŚĆ NAGRÓD
1. Autor wybranej w drodze niniejszego konkursu pracy zostanie zaproszony przez
Organizatora do podpisania umowy na świadczenie usług opracowania i przygotowania do
druku całego albumu. Wartość wynagrodzenia za umowę wyniesie 10 000 złotych brutto.
Niepodpisanie umowy z Organizatorem równoznaczne jest z rezygnacją z nagrody.
2. Organizator nie przewiduje nagród dodatkowych.
X.
POSTANOWIENIA
DOTYCZĄCE
PRZEJŚCIA
AUTORSKICH
PRAW
MAJĄTKOWYCH DO WYBRANEJ PRACY ORAZ PODPISANIA UMOWY
1. Uczestnik konkursu oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie do złożonej pracy.
2. Uczestnik konkursu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich
w przypadku, gdyby udostępniane prace naruszały prawa (w szczególności prawa autorskie)
osób trzecich.
2. Uczestnik konkursu, który otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do szczegółowego
opracowania pracy konkursowej przeniesie na Organizatora prawa autorskie majątkowe do
całości nagrodzonej pracy (utworu) na wszelkich polach eksploatacji w szczególności:
- wprowadzanie zmian do utworu, w sposób dowolnie określony przez Organizatora,
- w zakresie prawa do udzielenia zezwolenia na dokonywanie zmian w pracy lub jej
częściach składowych,
- w zakresie wykorzystywania oraz prezentowania pracy w całości lub części
- w zakresie prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów
zależnych w stosunku do pracy konkursowej
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy, jej części lub fragmentów – wytwarzanie
określoną techniką egzemplarzy pracy lub jej części, fragmentów, w tym techniką drukarską
reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
6
- w zakresie dysponowania oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę, jej część albo
fragmenty utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy,
- w zakresie rozpowszechniania pracy, jej części lub fragmentów poprzez publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnianie pracy jej
części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie
od sposobu ich realizacji i formy w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej,
prezentacji multimedialnej, makiet czy planów).
3. Uczestnik konkursu wraz z przeniesieniem całości praw autorskich majątkowych przenosi
na Zamawiającego również wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa
autorskiego.
4. W przypadku wyboru pracy konkursowej Uczestnik konkursu zgadza się na nieodpłatne
przeniesienie na Miasto Bydgoszcz własności egzemplarzy pracy konkursowej (forma
pisemna oraz elektroniczna).
5. Uczestnik konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do szczegółowego
opracowania pracy konkursowej zobowiązany jest do podpisania umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Organizatora na warunkach uzgodnionych w trakcie negocjacji (negocjacji
nie podlega kwota wynagrodzenia oraz termin realizacji umowy).
6. Termin podpisania umowy – do 15 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo zobowiązania, uczestnika konkursu, który otrzymał
nagrodę, aby przy sporządzaniu ww. utworu uwzględnić zalecenia do pracy konkursowej,
jeśli zostaną wskazane przez Komisję Konkursową.
8.
Niezawarcie przez Organizatora z autorem umowy na szczegółowe opracowanie
pracy konkursowej nie stanowi dla autora nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do
wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego.
XI.
SPOSÓB PODANIA DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI WYNIKÓW KONKURSU
O wyniku konkursu zostanie powiadomiony każdy z uczestników, jak również wynik zostanie
upubliczniony poprzez zamieszczenie ogłoszenia o wynikach konkursu na stronie
internetowej Zamawiającego pod adresem: www.bydgoszcz.pl
7
XII.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe zbierane są w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu. Dane
osobowe nagrodzonych uczestników (laureatów) mogą być przekazane osobom trzecim, jak
i podlegać publikacji w ramach realizacji przez Organizatora majątkowych praw autorskich
do projektów grafiki.
2. Biorąc udział w konkursie, uczestnicy wyrażają zgodę na przechowywanie, przetwarzanie i
wykorzystanie przez Organizatora konkursu lub podmiot przez niego upoważniony, danych
osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu (zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, Dz.U.2002.101.926 ).
3. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu w ich dane osobowe, prawo ich poprawiania
XIII.
1.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator będzie udzielał wyjaśnień w sposób oraz formie określonej w rozdz. V
niniejszego
Regulaminu, w najkrótszym możliwym terminie niezbędnym na udzielenie
odpowiedzi.
2.
Organizator nie przewiduje zwoływania zebrań uczestników konkursu.
3.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem
możliwości skontaktowania się z laureatami konkursu.
4.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone
prace lub opóźnione zgłoszenia do konkursu.
5.
Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy
techniczne, mające wpływ na wypełnianie warunków konkursu, a w szczególności nie ponosi
odpowiedzialności
za
wadliwość
działania
łączy
internetowych
czy
połączenia
i funkcjonowanie sprzętu telekomunikacyjnego, usługi pocztowe lub za działalność innych
osób.
6.
Laureaci nagrodzonych prac zachowują prawo do wykorzystania informacji
o wygranej w niniejszym konkursie.
7.
Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.
Informacje o wprowadzanych zmianach będą publikowane na stronie www.bydgoszcz.pl.
Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.
8.
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo odwołania konkursu w każdym czasie.
8
9.
Regulamin konkursu dostępny jest także w Biurze Promocji Miasta i Współpracy
z Zagranicą Urzędu Miasta Bydgoszczy, a szczegółowe informacje o konkursie można
uzyskać pod numerem telefonu 52 58 58 446.
10.
Organizator konkursu ma wyłączne prawo rozstrzygania sytuacji, których niniejszy
regulamin nie określa.
11.
Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych.
12.
Udział w konkursie jest bezpłatny.
13.
Organizator konkursu ma prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
XIV.
ZAŁĄCZNIKI
1. Brief
2. Wzór zgłoszenia do udziału w konkursie.
3. Oświadczenie składającego pracę konkursową.
9
10