Projekty mobilności wnioskowanie, kryteria oceny

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe Ŝycie”
Projekty mobilności
wnioskowanie, kryteria oceny
Warszawa 6 grudnia 2010r.
Dokumenty projektowe:
wniosek aplikacyjny (wersja papierowa i elektroniczna)
dodatkowe dokumenty – zgodnie z bieŜącymi informacjami na stronie
www.leonardo.org.pl (zakładka: KONKURS 2011)
Dodatkowe dokumenty projektowe (opcjonalnie)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Dokumenty obowiązujące wnioskodawców:
wniosek (podpisany oryginał i 2 kopie)
listy intencyjne (zalecane na etapie składania wniosku - element oceny
jakościowej partnerstwa)
pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)
Instytucje niepubliczne:
dokumenty potwierdzające istnienie instytucji: KRS lub wypis z ewidencji
(instytucje niepubliczne)
bilans i rachunek wyników za ostatni rok - w przypadku wniosków o
dofinansowanie powyŜej 25000 EUR (instytucje niepubliczne)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Procedura oceny
Ocena formalna – Narodowa Agencja
Ocena jakościowa – Eksperci zewnętrzni
Zatwierdzenie – Komitet Ewaluacyjny
Kontraktowanie – Narodowa Agencja
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Ocena formalna – kryteria oceny
Czy wniosek został złoŜony na oficjalnym formularzu aplikacyjnym
obowiązującym w danym konkursie?
Czy wersja papierowa wniosku została wysłana w terminie?
Czy wniosek został podpisany (oryginalny podpis) przez osobę
upowaŜnioną wskazaną we wniosku?
Czy wniosek został złoŜony przez podmiot instytucjonalny?
Czy wniosek spełnia wymogi minimalnego partnerstwa?
Czy wniosek został przygotowany w jednym z oficjalnych języków UE?
Czy sekcja finansowa wniosku została wypełniona (budŜet projektu)?
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Ocena jakościowa – kryteria oceny
Partnerstwo
Cele i tło
Nabór i przygotowanie i praktyczne wsparcie
Program merytoryczny i monitoring
Potwierdzenie nabytych umiejętności
Zarządzanie i ewaluacja projektem
Upowszechnianie rezultatów
BudŜet, grupy wyjeŜdŜających uczestników
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Partnerzy:
Przedstawić partnerów i uzasadnić ich dobór
Partnerstwo adekwatne do tematyki i celów projektu
W przypadku współdziałania z organizacjami pośredniczącymi
naleŜy szczegółowo opisać zasady współpracy
Uwzględnić aktywny udział w projekcie wszystkich partnerów
Wskazane dołączenie listów intencyjnych
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
List intencyjny
Papier firmowy
W języku roboczym projektu lub w języku ojczystym partnera
Tytuł projektu
Adresowany do instytucji beneficjenta
Opis zadań ze zobowiązaniem do ich wykonania
Podpis reprezentanta instytucji + pieczęć firmowa
Aktualna data
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Jak znaleźć partnera ?
zaprzyjaźnione instytucje (wykorzystanie własnych kontaktów)
wizyty przygotowawcze/seminaria kontaktowe
publikacje LdV (kompendia zrealizowanych projektów)
ogłoszenia organizacji zagranicznych
formularz poszukiwania partnerów
portal projektów i rezultatów Programu Leonardo da Vinci
www.adam-europe.eu
internetowa baza poszukiwania partnerów
http://www.leonardo.org.uk/partnersearch
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Cele i tło
Wykazać związek projektu z celami europejskimi i priorytetami krajowymi
programu oraz (o ile istnieje) krajowymi, regionalnymi strategiami
Wykazać potrzeby kaŜdej ze stron (uczestników oraz beneficjenta)
Działania opisane we wniosku powinny odpowiadać na potrzeby zawodowe
uczestników i być spójne z ich dziedziną kształcenia/szkolenia zawodowego
Czas trwania staŜu/wymiany oraz wybór instytucji przyjmującej jest
odpowiedni do zakładanych celów
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Rekrutacja i selekcja uczestników:
Docelowa grupa uczestników powinna być odpowiednia do
rodzaju projektu IVT, PLM, VETPRO (nie moŜna łączyć grup
docelowych)
Wybór uczestników w drodze rekrutacji
Jasne i przejrzyste kryteria rekrutacji
Proces selekcji uczestników (np. czy powołano komisję?)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Przygotowanie kulturowo-językowe-pedagogiczne
Rozpoznanie potrzeb uczestników
Przygotowanie adekwatne do potrzeb uczestników i dobrej
jakości
Przeprowadzone przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach
Związane z treścią merytoryczną projektu
Prowadzenie dokumentacji: umowy, szczegółowy program, listy
uczestników
Kursy językowe (z naciskiem na słownictwo zawodowe),
warsztaty interpersonalne, zakup podręczników, słowników,
przewodników, wejścia do muzeum, wynajęcie przewodnika,
spotkanie integracyjne
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Program staŜu/wymiany, monitoring, potwierdzenie
nabytych umiejętności:
Opisanie sposobu uzgodnienia programu staŜu z uczestnikami,
partnerem
Zadawalający merytorycznie opis programu staŜu/wymiany
Opisanie metody monitoringu (nadzoru) oraz opieki i wparcia
merytorycznego podczas staŜu.
Opisanie metody uznania potwierdzenia okresu staŜu/szkolenia
Wydanie uczestnikom certyfikatu Europass Mobilność
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Zarządzanie projektem i ewaluacja
Plan pracy uwzględniający cykl Ŝycia projektu od momentu
podpisania umowy do złoŜenia raportu końcowego
Podział obowiązków związanych z zarządzaniem - zespół
projektowy
Przejrzystość i wykonalność harmonogramu pracy
Metoda ewaluacji na poziomie uczestnika, beneficjenta, organizacji
partnerskiej.
Wykorzystanie wyników ewaluacji
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Upowszechnianie rezultatów:
Jasne określenie rezultatów
Plan upowszechniania uwzględniający instytucję beneficjenta,
sektor, region, kraj…
RóŜnorodne metody upowszechniania
Określenie grupy docelowej
ZaangaŜowanie uczestników
W trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW ≠ PROMOCJA PROJEKTU
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
BudŜet
Zbudowany w oparciu o aktualne stawki dla danej
grupy docelowej
Adekwatny do określonych we wniosku działań
Ekonomicznie i racjonalnie skalkulowany
Uzasadniony
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Najczęstsze błędy w projektach
brak szczegółowych odpowiedzi na pytania we wniosku
Brak załoŜonych realnych rezultatów
zbyt ogólne opisanie przedsięwzięcia
brak powiązań logicznych między działaniami pozwalających na
realne wykonanie projektu
nieprawidłowo skalkulowany budŜet
niewłaściwe dobranie grupy uczestników
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Zarządzanie
projektem
BieŜąca ewaluacja projektu
Uczestnicy: rekrutacja, przygotowanie językowo-kulturowe, podpisywanie
umów. Zakup biletów, ubezpieczenie. Organizacja zakwaterowania,
wyŜywienia.
Współpraca z partnerem: doprecyzowanie programu staŜu, wymiany
Przeprowadzenie staŜu/wymiany
Monitorowanie przebiegu staŜu, wymiany
Raporty uczestników, ewaluacja staŜu, wymiany
Certyfikacja staŜu, wymiany uczestników
Upowszechnianie rezultatów projektu
Ewaluacja końcowa
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
BieŜąca ewaluacja projektu
Zarządzenie projektem
PAMIĘTAJ:
Nie pisz wniosku na kilka dni przed terminem!
Podaj pełne informacje dotyczące projektu!
Odpowiedz na wszystkie pytania w formularzu!
Podaj realny plan realizacji projektu!
Podaj kwotę wnioskowanego dofinansowania w oparciu o realny
budŜet!
Przeczytaj wniosek po wypełnieniu!
PrzekaŜ wniosek do przeczytania innej osobie!
Pamiętaj o podpisaniu wniosku we wskazanym miejscu!
UWAGA! Nigdy nie zaczynaj pisania projektu od wypełniania formularza.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
POWODZENIA !
Dziękujemy za uwagę
i Ŝyczymy Państwu
ciekawych pomysłów na wspólne projekty
oraz pomyślnego przejścia przez procedury aplikacyjne !
www.leonardo.org.pl