Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie 88

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Gniewkowie
88 – 140 Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c
tel.
52 3585364, fax: 52 3510210, e-mail: [email protected]
Gniewkowo, dnia 03.12.2015 r
MGOPS.070.5. 31 .2015
Zapytanie ofertowe
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie na podstawie art. 4 ust
8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013
roku, poz. 907 z póź. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości
szacunkowej nieprzekraczającej 30.000 euro w M-GOPS Gniewkowo z dnia 4 czerwca
2014 roku stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 7/2014 Kierownika M-GOPS w
Gniewkowie zaprasza do złożenia oferty w ramach zapytania ofertowego na realizację
świadczenia usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi w miejscu
zamieszkania.
1. Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie ul.
Dworcowa 8c, 88-140 Gniewkowo
Adres strony internetowej: www.mgops-gniewkowo.pl
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych
dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania w zakresie:




Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia;
Pielęgnacja, jako usprawnianie procesu leczenia;
Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu;
Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć
rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach
jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art.
7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. Nr 111,
poz. 535, późn. zm.);
3. Sposób realizacji zamówienia:
Realizacja usług w ilości średnio 2 godzin tygodniowo dla dziecka w miejscu jego
zamieszkania, na terenie Gminy Gniewkowo. Zajęcia odbywać się będą z sześciorgiem
dzieci. Zastrzega się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci lub godzin
świadczonej pomocy w zależności od potrzeb i otrzymanej dotacji na ten cel. Przy
zwiększonej liczbie dzieci korzystającej z powyższej pomocy cena przedstawiona w
ofercie za jedną godzinę świadczonych usług nie ulega zmianie. Z tego tyt.
wykonawca nie będzie wnosił roszczeń.
Do zakresu obowiązków osoby świadczącej powyższe usługi będzie:
 Przeprowadzenie diagnozy i zakwalifikowanie dziecka do zajęć i terapii;
 Opracowanie indywidualnego programu zajęć i terapii;
 Indywidualna praca z dzieckiem;
 Zaangażowanie rodziców lub opiekunów do pracy z dzieckiem;
 Prowadzenie ewaluacji prowadzonych zajęć;
 Opracowanie harmonogramu realizacji zajęć terapii z dzieckiem;
 Osoba świadcząca usługi zobowiązana jest do systematycznego
(miesięcznego) rozliczenia czasu pracy przez wypełnienia karty czasu pracy,
która będzie warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
4. Miejsce i termin realizacji zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w okresie od stycznia do grudnia 2016 roku
w zależności od wysokości otrzymanej dotacji. Umowa z wykonawcą podpisana będzie
na rok 2016. Realizacja zadania uzależniona będzie od otrzymanych środków
finansowych na ten cel z budżetu państwa. Zamawiający zastrzega sobie prawo
odstąpienia od umowy z wykonawcą w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku
wykonawca będzie mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy. Powyższy zapis będzie miał zastosowanie w szczególności w przypadku
ograniczenia środków budżetowych na wykonanie zadania bądź zmian w prawie
skutkujących brakiem obowiązku po stronie Zamawiającego wykonywania zadania
objętego umową. Odstąpienie od umowy w powyższych okolicznościach nie będzie
skutkowało odpowiedzialnością odszkodowawczą.
Po zakwalifikowaniu dziecka do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych w
miejscu zamieszkania zamawiający każdorazowo przekaże w formie pisemnej, mailowej
zlecenie wykonania usług z podaniem danych osobowych dziecka oraz opiekunów.
Miejscem realizacji usług, jest miejsce zamieszkania dziecka na terenie Gminy
Gniewkowo w ilości średnio 2 godzin tygodniowo ustalonych w harmonogramie.
5. Wymagania
Wymaga się, aby wykonawca posiadał:
 Udokumentowane uprawnienia do świadczenia przedmiotowych usług
specjalistycznych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi;
 Udokumentowanie doświadczenie w świadczeniu specjalistycznych usług
opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi;
 Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września
2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych §3 pkt 2 ( Dz. U. z
2005 roku nr 189, poz. 1598 z póź. zm.) półroczny straż pracy w jednej z
następujących jednostek:
Szpitalu psychiatrycznym;
W jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób
z zaburzeniami psychicznymi;
Pałacówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają
dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
Ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym;
Zakładzie rehabilitacji;
Innej jednostce świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób
z zaburzeniami psychicznymi.
 Dodatkowo wymagane jest posiadanie przeszkolenia i doświadczenie
w zakresie:
Umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez
otoczenie zachwiań;
Kształtowanie nawyków celowej aktywności;
Prowadzenia treningów zachowań społecznych.
 Oświadczenie o niekaralności;
 Aktualną pracowniczą książeczkę zdrowia do celów sanitarnoepidemiologicznych.
6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, Wykonawca
zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów:
 Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie, o których mowa w
pkt 5;
 Oświadczenie o niekaralności;
 Kserokopie pracowniczej książeczki zdrowia do celów sanitarnoepidemiologicznych.
7. Sposób wyliczenia ceny oraz przygotowania oferty:
Należy określić cenę za realizację przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie
w formularzu oferty za jedną godzinę świadczenia usługi wraz z uwzględnieniem
kosztu dojazdu do miejsca zamieszkania dziecka oraz materiałów koniecznych do
wykonywania usług specjalistycznych.
8. Oferta musi zawierać:
Formularz ofertowy, wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1
oraz oświadczone – załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
9. Nie ma możliwości złożenia oferty cząstkowej.
10. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający będzie oceniał oferty Wykonawców, którzy spełniają wyżej określone
wymagania, a których oferty nie zostaną odrzucone.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się
następującym kryterium oceny ofert:
CENA – 100% = 100 pkt
Sposób oceny oferty
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie (waga)
1
Cena
100%
Sposób punktowania
Cena oferowana najniższa
----------------------------------- x 100
Cena badanej oferty
Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną liczbę punktów.
Spośród ofert, które nie zostaną odrzucone Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium
cena.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą po dokonaniu oceny zgodnie z opisanymi powyżej zasadami.
Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści informację na stronie
internetowej oraz w swojej siedzibie.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub
chyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert,
która uzyska najwyższą oceną w myśl trybu oceny przedstawionej powyżej, o ile nie
upłynął termin związania z ofertą.
Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.
W przypadku gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta. Zamawiający
unieważni to postępowanie i przeprowadzi ponownie.
11. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie,
komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana
przez osobę upoważnioną.
12. Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty można składać:
Drogą meilową: [email protected]
Drogą pocztową na adres : M-GOPS Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c, 88-140
Gniewkowo
W siedzibie Zamawiającego, ul. Dworcowa 8c, 88-140 Gniewkowo – Biuro
obsługi klienta pok. nr 2.
W przypadku składania oferty drogą pocztową lub w siedzibie Zamawiającego na
kopercie należy umieścić napis: „Zapytanie ofertowe na realizację świadczenia usług
opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania.
W przypadku składania oferty drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do
Zamawiającego.
Oferty należy składać w terminie do dnia 11.12.2015 roku do godziny 12:00.
13. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania o udzielenia
zamówienia publicznego na każdym etapie, jego przeprowadzania bez podania
przyczyny.
14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Do prowadzonego postepowania nie przysługują Wykonawcą środki ochrony prawnej
określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz.
907 z późn. zm.)
15. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Aleksandra Marczak
Tel. 52 3585365
p.o. Kierownika M-GOPS
Aleksandra Marczak
Załączniki:
– załącznik nr 1 – formularz oferty
- załącznik nr 2 - oświadczenie
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia ………………………….
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Ul. Dworcowa 8c
88-140 Gniewkowo
Tel: 52 3585365
[email protected]
Wykonawca*: …………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………..
NIP: ……………………………………………………………………………………..
REGON………….. ……………………………………………………………………..
Osoba do kontaktu ………………………………………………………………………
Tel: ……………………………………………………………………………………...
E-mail: …………………………………………………………………………………..
Zapytanie ofertowe z dnia …………………………….
W związku z zapytaniem ofertowym z ………………………….., oferujemy
realizację specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami
psychicznymi w zakresie:




Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia;
Pielęgnacja, jako usprawnianie procesu leczenia;
Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu;
Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do
zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych
przypadkach jeżeli nie mają możliwo 1. ści uzyskania dostępu do zajęć,
o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r o ochronie zdrowia
psychicznego ( Dz. U. Nr 111, poz. 535, późn. zm.);
Cenę brutto za jedną godzinę przeprowadzonych zajęć:
…………………………………………………………………………………………
Słownie:
………………………………………………………………………………………
 Proponowana stawka jednej godziny świadczonych usług obejmuje koszty
dojazdu do miejsca zamieszkania dziecka typowanego do powyżej pomocy
przez Zamawiającego oraz materiałów koniecznych do wykonywania usług
specjalistycznych;
 Zdobyliśmy potrzebne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz
przygotowania i złożenia oferty;
 Zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami Zapytania ofertowego i
przyjmujemy je bez zastrzeżeń;
 Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez
Zamawiającego;
 Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, do
zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
…………………………………………………
…………………………………………………
(miejscowość, data)
Czytelny podpis Wykonawcy
/osoby upoważnionej/
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie złożonej oferty;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym do wykonania
zamówienia.
…………………………………………………
…………………………………………………
(miejscowość, data)
Czytelny podpis Wykonawcy
/osoby upoważnionej/