zapytanie ofertowe nr 6/poz/2011/np3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y
W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A
W P O Z N A N I U
ul.28Czerwca 1956 r. nr 211
e- mail: [email protected]
Nr konta: 77 1010 1469 0029 4522 3000 0000
O H P
tel.: 061 831 24 05
fax : 061 831 24 85
Nr Regon: 001036945
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/POZ/2011/NP3
dot. Wyżywienia młodzieży podczas zajęć grupowych
1. Zamawiający
Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z
realizacją projektu: „Nasza przyszłość 3”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym
skierowanym do firm żywieniowych dotyczącym możliwości żywienia uczestników projektu
podczas zajęć grupowych.
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest wyżywienia uczestników podczas zajęć grupowych w projekcie
w ramach projektu „Nasza przyszłość 3”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.3 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wyżywienie dotyczy 10 osób z grupy projektowej
zorganizowanej przez Środowiskowy Hufiec Pracy 15-45 w Poznaniu. Zlecenie dotyczy
następujących modułów szkoleniowych:
1.
moduł edukacyjny – maksymalnie 200 posiłków (20 dni szkoleniowych x 1 posiłek
/os/dzień x 10 osób)- ilość posiłków oraz dni ich wydania zostaną podane
wykonawcy do wiadomości po ustaleniu harmonogramu projektu. Zajęcia modułu
odbywać się będą w okresie maj-czerwiec 2011r.
2.
moduł socjoterapeutyczny- maksymalnie 50 posiłków (5 dni szkoleniowych 1
posiłek/osobę/dzień x10 osób)- ilość posiłków oraz dni ich wydania zostaną podane
wykonawcy do wiadomości po ustaleniu harmonogramu projektu. Zajęcia w
ramach modułu odbywać się będą w okresie maj-czerwiec 2011 roku.
3.
moduł aktywizująco- doradczy- maksymalnie 50 posiłków (5 dni szkoleniowych 1
posiłek/osobę/dzień x10 osób)- ilość posiłków oraz dni ich wydania zostaną podane
wykonawcy do wiadomości po ustaleniu harmonogramu projektu. Zajęcia w
ramach modułu odbywać się będą w okresie maj-czerwiec 2011 roku.
3. W ramach realizacji umów Wykonawcy będą zobowiązani do: przygotowania
wyżywienia zgodnie z zapisami punktu 2 i dostarczeniem go do sali wskazanej przez
organizatora zajęć. Sala znajduje się w Środowiskowym Hufcu Pracy 15-45 w Poznaniu , ul.
28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznań. Wyżywienie powinno być zapewnione w
formie ciepłego dania obiadowego wraz z napojem. Niedopuszczalne jest podawanie
uczestnikom wyżywienia jedynie w formie niezdrowych przekąsek (Np ciastka, chipsy,
napoje gazowane). Wykonawca usługi zobowiązany zostanie również do dostarczenia
menu na każdy dzień w którym zostały wydane posiłki.
5. Oferta powinna zawierać:
−
Wpis do ewidencji działalności gospodarczej nie starszy niż 3 miesiące-kopia
−
Dokument poświadczający nadanie numeru NIP- kopia
−
Dokument poświadczający numer REGON-kopia
−
cenę brutto podaną w odniesieniu do wykonania usługi w przeliczeniu na 1
uczestnika/dzień zawierającą koszt dowozu posiłków
−
oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ZUS/US
−
oświadczenie o niekaralności osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
−
protokół kontroli sanitarnej firmy
−
przykładowe menu na 10 dni szkoleniowych
6. Kryterium wyboru oferty
1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich firm ubiegających się o wykonanie usługi.
(ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia)
•
złożenie dokumentów opisanych w punkcie 5
•
dyspozycyjność do zorganizowania wyżywienia dla uczestników w podanych
terminach
•
dowóz posiłków do Środowiskowego Hufca Pracy 15-45 w Poznaniu
2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą
przyznawane w oparciu o następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej
oferty:
•
cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów:
cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu do 1 uczestnika/dzień/cena oferty
ocenianej w odniesieniu do 1 uczestnika/dzień )x100
7. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:
Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty
zostały wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu
końcowego składania ofert.
8. Informacje dotyczące umowy
Wykonanie usługi nawiązane w oparciu o umowę na wykonanie zadania. Po wykonaniu
zadania przyjmujący zlecenie przedstawi w terminie 7 dni od daty zakończenia wykonania
zlecenia w każdym module fakturę. Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu
zlecenia
oraz po otrzymaniu środków finansowych na realizację projektu z Instytucji
Finansującej. Wykonawca dostarczy menu na każdy dzień w którym przeprowadził usługę
wyżywienia uczestników.
13. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert
Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu
w Środowiskowym Hufcu Pracy 15-45 w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485
Poznań
lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w terminie do dnia 17 maja 2011 roku z dopiskiem – „oferta NR – wyżywienie podczas
zajęć grupowych SHP Poznań”
14. Osoba kontaktowa ze strony Środowiskowego Hufca Pracy 15-45 Poznań
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Wiktor Kuźniak- Komendant Hufca
Magdalena Muller- wychowawca opiekun grupy
ŚHP 15-45 Poznań
ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211
61-485 Poznań
Tel.: 061 831-24-60