Regulamin Rady - Izba Gospodarki Elektronicznej

Regulamin Rady
Izby Gospodarki Elektronicznej
REGULAMIN
RADY
IZBY GOSPODARKI ELEKTRONICZNEJ
Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE
§1
Postanowienia ogólne
1. Rada e-Izby jest stałym organem e-Izby o kompetencjach określonych w art. 20 Statutu.
2. Rada e-Izby działa na podstawie ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych,
Statutu, Regulaminu, uchwał Walnego Zgromadzenia, regulaminów innych organów e-Izby w
zakresie uwzględniającym rolę, funkcję i działanie Rady e-Izby, jak również na podstawie
innych regulacji obowiązujących w e-Izbie.
3. W regulaminie wymienione poniżej terminy mają następujące znaczenie:
1) e-Izba – Izba Gospodarki Elektronicznej z siedzibą w Warszawie (00-640) przy ul.
Mokotowskiej 1, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000474028;
2) Członek e-Izby – podmiot, któremu został przyznany status członka e-Izby;
3) Regulamin – oznacza niniejszy regulamin;
4) Statut – oznacza statut e-Izby.
§2
Skład Rady e-Izby i kadencja członka Rady e-Izby
1. Statut określa skład Rady e-Izby, tryb powoływania i odwoływania członków Rady e-Izby,
kadencję członka Rady e-Izby, a także sposób wygaśnięcia mandatu członka Rady e-Izby.
2. Rezygnację z pełnienia funkcji członka Rady e-Izby składa się w formie pisemnej pod
rygorem nieważności, adresując ją do e-Izby i przekazując na adres e-Izby.
3. Członek Rady e-Izby powinien powstrzymać się od złożenia rezygnacji z pełnionej funkcji w
trakcie kadencji, jeżeli jego rezygnacja mogłaby uniemożliwić działanie Rady e-Izby, a w
szczególności uniemożliwić terminowe podjęcie istotnej dla e-Izby uchwały.
4. Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady e-Izby mogą być w każdej chwili odwołani
uchwałą Rady e-Izby z pełnienia powierzonej im funkcji, co nie powoduje utraty mandatu
członka Rady e-Izby.
§3
Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady e-Izby
1. Członkowie Rady e-Izby na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swego grona
Przewodniczącego Rady e-Izby i dwóch Wiceprzewodniczących.
2. Przewodniczący Rady e-Izby:
1) zwołuje posiedzenia Rady e-Izby,
2) kieruje pracami Rady e-Izby,
3) przewodniczy posiedzeniom Rady e-Izby,
4) reprezentuje Radę e-Izby na zewnątrz, w tym w szczególności wobec pozostałych
organów e-Izby.
1
Regulamin Rady
Izby Gospodarki Elektronicznej
3. W przypadku, w którym Statut, Regulamin lub jakakolwiek inna regulacja obowiązująca w eIzbie, odwołuje się do skierowania określonego oświadczenia do Rady e-Izby, oznacza to w
razie wątpliwości złożenie oświadczenia Przewodniczącemu Rady e-Izby.
4. Dokonując wyboru Wiceprzewodniczących Rada określa, który z nich jest pierwszym
Wiceprzewodniczącym, a który drugim Wiceprzewodniczącym. W razie nieobecności lub
braku Przewodniczącego Rady e-Izby, zastępuje go pierwszy Wiceprzewodniczący, zaś w
również jego nieobecności lub braku – drugi Wiceprzewodniczący. Zastępcy przysługują
wszelkie prawa i obowiązki Przewodniczącego Rady e-Izby. Nie dotyczy to jednak przewagi
głosu Przewodniczącego wynikającej z art. 21 ust. 2 zd. 2 Statutu.
§4
Tryb pracy Rady e-Izby
1. Rada e-Izby wykonuje swoje czynności kolegialnie, może jednak delegować swoich
członków do indywidualnego wykonywania poszczególnych czynności niewymagających
podejmowania przez Radę e-Izby uchwały.
2. Członek Rady e-Izby oddelegowany do stałego pełnienia nadzoru ma obowiązek na bieżąco
informować Radę o wykonywanych czynnościach w formie pisemnej lub elektronicznej.
3. Każdy członek Rady e-Izby podaje pozostałym członkom Rady e-Izby, a także Zarządowi eIzby, swój adres do korespondencji, na który członek Rady e-Izby będzie otrzymywać
wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i informacje kierowane do niego w formie pisemnej.
Członek Rady e-Izby jest zobowiązany do aktualizacji adresu do korespondencji w przypadku
jego zmiany, niezwłocznie po jej dokonaniu, pod rygorem uznania pisma wysłanego na
poprzedni adres, za doręczone członkowi Rady e-Izby w sposób prawidłowy.
4. Ponadto członek Rady e-Izby zobowiązany jest do poinformowania pozostałych członków
Rady e-Izby, jak i członków Zarządu e-Izby o adresie poczty elektronicznej, z której będzie
korzystać do komunikacji w ramach wykonywanych funkcji. Członek Rady e-Izby
zobowiązany jest do aktualizacji tej informacji. W razie niepodania adresu lub
niezaktualizowania informacji, Zarząd e-Izby tworzy adres poczty elektronicznej w domenie
zarejestrowanej przez e-Izbę. Członek Rady e-Izby jest zobowiązany do korzystania z tego
adresu. Wszelka korespondencja kierowana do członka Rady e-Izby pod adres poczty, z
którego zobowiązany jest on korzystać, uważana jest za doręczoną.
§5
Kompetencje Rady e-Izby
1. Do zakresu działania Rady e-Izby należy prowadzenie stałego nadzoru i kontroli działalności
e-Izby, mając przede wszystkim na względzie interes e-Izby.
2. Szczegółowy zakres kompetencji Rady e-Izby określa Statut.
3. Członkowie Rady e-Izby obowiązani są uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu Członków eIzby. Członkowie Rady e-Izby mogą uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu e-Izby z głosem
doradczym.
4. Rada e-Izby decyduje o tym czy członkom Zarządu e-Izby przyznać wynagrodzenie z tytułu
wykonywanej funkcji, biorąc w szczególności pod uwagę to, czy funkcja członka Zarządu eIzby jest wyłącznym zajęciem członka Zarządu e-Izby. Przy ustalaniu i weryfikacji wysokości
wynagrodzenia członka Zarządu e-Izby Rada e-Izby powinna uwzględniać nakład pracy
niezbędny do prawidłowego wykonywania funkcji członka Zarządu e-Izby, zakres
obowiązków i odpowiedzialności związanej z wykonywaniem funkcji członka Zarządu eIzby, a także wysokość wynagrodzeń wypłacanych przez inne podmioty funkcjonujące na
rynku. Przy określaniu wysokości i struktury wynagrodzenia należy także uwzględniać system
motywacji do poprawiania jakości i wydajności pracy członka Zarządu e-Izby. Rada e-Izby
może powołać pełnomocnika do ustalenia z członkiem Zarządu e-Izby wysokości
2
Regulamin Rady
Izby Gospodarki Elektronicznej
5.
6.
7.
8.
wynagrodzenia w przypadku, w którym wynagrodzenie członka Zarządu e-Izby będzie
wypłacane na podstawie umowy, jednocześnie przekazując pełnomocnikowi wytyczne w tym
zakresie.
Rada e-Izby może w każdym czasie żądać od Zarządu e-Izby wszelkich sprawozdań i
wyjaśnień, przeglądać księgi, dokumenty oraz sprawdzać stan majątkowy e-Izby.
Rada e-Izby może wyrażać opinie we wszystkich sprawach e-Izby oraz występować do
Zarządu e-Izby z wnioskami, inicjatywami i zaleceniami.
Rada e-Izby sprawuje kontrolę nad realizacją przez Zarząd e-Izby uchwał Walnych
Zgromadzeń Członków e-Izby i uchwał Rady e-Izby.
Najpóźniej do dnia 30 kwietnia każdego roku kalendarzowego Rada e-Izby przygotowuje
sprawozdanie z działalności Rady e-Izby w poprzednim roku kalendarzowym, które podlega
rozpatrzeniu i zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie Członków e-Izby.
§6
Obsługa funkcjonowania Rady e-Izby
1. Członkowie Rady e-Izby korzystają z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów e-Izby,
w zakresie koniecznym do wykonywania czynności związanych ze sprawowaniem funkcji w
Radzie e-Izby.
2. Zarząd e-Izby zapewnia obsługę administracyjno-biurową Rady e-Izby.
3. e-Izba pokrywa niezbędne koszty obsługi Rady e-Izby. Członkom Rady e-Izby nie
przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z udziałem w pracach Rady eIzby.
§7
Kompetencje Rady e-Izby względem Zarządu e-Izby
1. Przed każdymi wyborami członków Zarządu e-Izby na nową kadencję, Rada e-Izby decyduje
o liczbie członków Zarządu e-Izby danej kadencji. W trakcie trwania kadencji Zarządu e-Izby,
Rada e-Izby może podjąć decyzję o zmianie liczby członków Zarządu e-Izby tej kadencji i
zarządzić wybory uzupełniające lub od nich odstąpić.
2. Każdy członek Rady e-Izby może zgłosić kandydatury maksymalnie 3 osób na członków
Zarządu e-Izby.
3. Nad każdą kandydaturą przeprowadza się odrębne głosowanie.
4. Do Zarządu e-Izby mogą zostać powołane osoby, których kandydatury zostały przyjęte
większością głosów. Do Zarządu e-Izby wchodzą osoby, które w głosowaniu uzyskały
największą liczbę głosów członków Rady e-Izby, w liczbie, jaką Rada e-Izby ustaliła jako
liczbę członków Zarządu e-Izby danej kadencji.
5. Do wyborów uzupełniających do Zarządu e-Izby stosuje się odpowiednio postanowienia ust.
2-4.
6. Przy zawieraniu umów z członkami Zarządu e-Izby oraz w razie sporów między członkami
Zarządu e-Izby a e-Izbą, e-Izbę reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą Rady e-Izby.
7. Pełnomocnikiem może zostać ustanowiony członek Rady e-Izby lub osoba trzecia.
8. Rada e-Izby może powołać pełnomocnika do jednej czynności, do dokonywania czynności
określonego rodzaju lub do dokonywania wszystkich czynności z członkiem lub członkami
Zarządu e-Izby.
§8
Uchwały Rady e-Izby
1. Rada e-Izby podejmuje uchwały:
1) na posiedzeniach,
3
Regulamin Rady
Izby Gospodarki Elektronicznej
2) w trybie obiegowym:
a) w formie pisemnej,
b) w formie elektronicznej.
2. Uchwały Rady e-Izby podejmowane są w głosowaniu jawnym, za wyjątkiem głosowania w
sprawach powołania i odwołania członków Zarządu e-Izby oraz członków Sądu e-Izby i w
innych sprawach osobowych, które jest tajne. Głosowanie tajne nie może być jednak
zarządzone w przypadku podejmowania uchwały w trybie obiegowym lub odbywania
posiedzenia w trybie, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 2) Regulaminu, chyba że zostanie
zapewnione korzystanie ze środków, które uniemożliwiają identyfikację głosującego.
§9
Zwoływanie posiedzeń Rady e-Izby
1. Posiedzenia Rady e-Izby zwołuje Przewodniczący, z zastrzeżeniem pierwszego posiedzenia
nowo wybranej Rady e-Izby, które zwołuje Zarząd e-Izby, zamieszczając w porządku obrad
punkt dotyczący wyborów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących.
2. Posiedzenia Rady e-Izby Przewodniczący zwołuje z własnej inicjatywy, na pisemny lub
elektroniczny wniosek Zarządu e-Izby lub członka Rady e-Izby. W przypadku złożenia przez
Zarząd e-Izby lub przez członka Rady e-Izby wniosku o zwołanie posiedzenia, posiedzenie
Rady e-Izby powinno być zwołane w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wniosku,
na termin przypadający nie później niż 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli posiedzenie Rady e-Izby nie zostanie zwołane w terminie 5 dni roboczych od dnia
złożenia wniosku, wnioskodawca może je zwołać samodzielnie, wyznaczając termin
posiedzenia na dzień przypadający nie później niż 21 dni kalendarzowych od dnia wysłania
zaproszeń.
3. Posiedzenia Rady e-Izby zwoływane są przez wysłanie zaproszenia:
1) w formie pisemnej listem poleconym, przesyłką kurierską lub faksem, albo przez osobiste
doręczenie członkowi Rady e-Izby,
2) w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej członka Rady e-Izby.
4. Wysłanie zaproszeń, o których mowa w ust. 3 powyżej, powinno nastąpić co najmniej na 14
dni przed terminem posiedzenia.
5. Zaproszenie na posiedzenie Rady e-Izby powinno zawierać porządek obrad oraz miejsce i
termin posiedzenia, ustalony z uwzględnieniem możliwości wzięcia w nim udziału przez
wszystkich członków Rady e-Izby. W przypadku, w którym zostanie zapewniony udział w
posiedzeniu w trybie określonym w § 10 ust. 1 pkt 2) Regulaminu, zawiadomienie wskazuje
sposób udziału w posiedzeniu lub termin podania stosownych informacji w tym przedmiocie.
6. Posiedzenie Rady e-Izby może się odbyć bez formalnego zwołania, jeśli wszyscy jej
członkowie biorą udział w posiedzeniu i nie sprzeciwią się odbyciu posiedzenia w tym trybie.
7. Posiedzenia Rady e-Izby odbywają się w siedzibie e-Izby.
§ 10
Posiedzenia Rady e-Izby
1. Członek Rady e-Izby może wziąć udział w posiedzeniu Rady:
1) osobiście,
2) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, umożliwiających komunikację na
odległość w czasie rzeczywistym i oddawanie głosów, bez fizycznej obecności członka na
posiedzeniu.
2. Udział członka Rady e-Izby w posiedzeniu w trybie wskazanym w ust. 1 pkt 2) powyżej, jest
możliwy wówczas, gdy Zarząd e-Izby lub Przewodniczący Rady e-Izby zapewni
funkcjonowanie środków komunikacji elektronicznej na dane posiedzenie (z wyłączeniem
zapewnienia urządzenia końcowego, z którego korzysta członek Rady e-Izby w celu
4
Regulamin Rady
Izby Gospodarki Elektronicznej
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
komunikacji). Możliwe jest rejestrowanie dźwięku lub dźwięku i obrazu podczas posiedzenia
Rady e-Izby odbytego w ten sposób.
Członek Rady e-Izby może również wziąć udział w podejmowaniu uchwały, pomimo
niebrania udziału w posiedzeniu Rady e-Izby, poprzez przekazanie swego głosu nad uchwałą
w formie pisemnej za pośrednictwem innego członka Rady e-Izby. Nie dotyczy to spraw
wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady e-Izby. Nie dotyczy to również
wyboru Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady e-Izby, powołania członka Zarządu
e-Izby, wyboru członków Sądu e-Izby, a także oddelegowania członka Rady e-Izby do
pełnienia funkcji członka Zarządu e-Izby.
Posiedzeniom Rady e-Izby przewodniczy Przewodniczący Rady e-Izby lub jeden z
Wiceprzewodniczących zgodnie z § 3 ust. 4 Regulaminu. Podczas nieobecności lub w braku
tych osób posiedzeniu przewodniczy członek Rady e-Izby wybrany przez członków
uczestniczących w posiedzeniu. W razie niemożności dojścia do porozumienia w sprawie
wyboru przewodniczącego posiedzenia, posiedzeniu przewodniczy najstarszy wiekiem
członek Rady e-Izby.
Do kompetencji przewodniczącego posiedzenia należy w szczególności:
1) zarządzenie otwarcia i zamknięcia posiedzenia, a także przerwy w obradach;
2) zapewnienie prawidłowego i sprawnego przebiegu posiedzenia;
3) zarządzanie głosowań i potwierdzanie ich wyników.
4) wybór protokolanta
Dla ważności uchwał Rady e-Izby podejmowanych na posiedzeniu wymagane jest, aby
wszyscy członkowie Rady e-Izby zostali zaproszeni na posiedzenie zgodnie z
postanowieniami Statutu oraz Regulaminu.
Rada e-Izby jest zdolna do podejmowania uchwał, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co
najmniej połowa jej członków.
Uchwały w przedmiocie nie objętym porządkiem obrad podjąć nie można, chyba że w
posiedzeniu uczestniczą wszyscy członkowie Rady e-Izby i żaden z nich nie zgłosi sprzeciwu
co do podjęcia uchwały.
W posiedzeniu Rady e-Izby, oprócz członków Rady e-Izby, mają prawo wziąć udział
członkowie Zarządu e-Izby z głosem doradczym, za wyjątkiem tej części posiedzenia, na
której rozpatrywane są sprawy dotyczące bezpośrednio Zarządu e-Izby lub członków Zarządu
e-Izby. W posiedzeniu Rady e-Izby mogą także uczestniczyć eksperci oraz goście zaproszeni
przez zwołującego dane posiedzenie lub przez członka Rady e-Izby pod warunkiem, że
pozostali członkowie Rady uczestniczący w posiedzeniu wyrazili na to zgodę.
§ 11
Protokoły
1. Posiedzenia Rady e-Izby są protokołowane. Protokół powinien zawierać:
1) datę i miejsce odbycia posiedzenia, chyba że odbyło się ono w całości w sposób określony
w § 10 ust. 1 pkt 2) Regulaminu,
2) nazwiska i imiona członków Rady e-Izby uczestniczących w posiedzeniu, z adnotacją,
którzy z członków Rady e-Izby uczestniczą w posiedzeniu w trybie wskazanym w § 10
ust. 1 pkt 2) Regulaminu,
3) nazwiska i imiona innych osób biorących udział w posiedzeniu,
4) przyjęty przez Radę e-Izby porządek posiedzenia lub wzmiankę, że odbyło się ono według
porządku wskazanego w zaproszeniach na posiedzenie,
5) treść podjętych uchwał z wynikami głosowań.
2. W protokole można również zamieścić stanowisko, sprzeciw i zdanie odrębne członka Rady
e-Izby lub innego uczestnika posiedzenia Rady e-Izby, jeśli zażąda on jego zaprotokołowania.
Materiały będące przedmiotem obrad Rady e-Izby powinny być załączone do protokołu.
5
Regulamin Rady
Izby Gospodarki Elektronicznej
3. Treść protokołu wymaga potwierdzenia przez wszystkich biorących udział w posiedzeniu
członków Rady e-Izby w następujący sposób:
1) Członkowie Rady e-Izby biorący udział w posiedzeniu osobiście, potwierdzają protokół
przez jego podpisanie lub zatwierdzenie elektroniczne;
2) Członkom Rady e-Izby, którzy uczestniczyli w posiedzeniu w trybie wskazanym w § 10
ust. 1 pkt 2) Regulaminu, przewodniczący posiedzenia przesyła treść protokołu w postaci
elektronicznej. Członek Rady e-Izby może w terminie 5 dni roboczych potwierdzić treść
protokołu lub zgłosić sprzeciw co do treści protokołu. Sprzeciw wymaga uzasadnienia. Po
bezskutecznym upływie powyższego terminu, uważa się, że członek Rady e-Izby
potwierdził treść protokołu. W razie zgłoszenia sprzeciwu przewodniczący posiedzenia
czyni o tym wzmiankę w protokole i rozstrzyga czy sprzeciw jest zasadny. W przypadku
stwierdzenia, że sprzeciw jest zasadny, przewodniczący posiedzenia dokonuje
sprostowania protokołu i przesyła protokół członkom Rady e-Izby, którzy brali udział w
posiedzeniu do potwierdzenia. Do potwierdzenia sprostowanego protokołu stosuje się
postanowienie niniejszego punktu 2).
4. Protokół wraz z załącznikami przechowuje się w e-Izbie lub na serwerach albo nośnikach, z
których korzysta e-Izba.
5. Rada e-Izby może odstąpić od sporządzenia protokołu posiedzenia, jeżeli w posiedzeniu biorą
udział wszyscy członkowie Rady e-Izby i uchwały, które zostały podjęte, były podjęte
jednomyślnie. W takim przypadku sporządza się wyłącznie treść podjętych uchwał, którą
przedstawia się członkom Rady e-Izby biorącym udział w posiedzeniu w celu potwierdzenia
(pisemnego w przypadku udziału osobistego lub elektronicznego). Potwierdzenie treści
uchwały następuje na posiedzeniu, na którym uchwała została podjęta.
6. Rada e-Izby może również odstąpić od sporządzenia protokołu posiedzenia, jeżeli nie została
podjęta żadna uchwała i żaden z członków Rady e-Izby nie zażądał zaprotokołowania
posiedzenia.
§ 12
Tryb obiegowy
1. Projekty uchwał, które mają być podjęte w trybie obiegowym, są przedstawiane wszystkim
członkom Rady e-Izby przez jej Przewodniczącego. Członek Rady e-Izby może wystąpić z
inicjatywą uchwałodawczą do Przewodniczącego Rady e-Izby.
2. Podejmowanie uchwał w trybie obiegowym nie dotyczy wyboru Przewodniczącego i
Wiceprzewodniczących Rady e-Izby, powołania członka Zarządu e-Izby, wyboru członków
Sądu e-Izby, a także oddelegowania członka Rady e-Izby do pełnienia funkcji członka
Zarządu e-Izby.
3. Przedstawienie projektu uchwały członkowi Rady e-Izby może nastąpić w formie pisemnej
lub elektronicznej.
4. Dla podjęcia uchwały wystarczająca jest forma elektroniczna głosowania, chyba że z ważnych
powodów, w szczególności w przypadku, w którym treść uchwały ma stanowić załącznik do
dokumentu, albo ma zostać przedstawiona organom władzy, inicjator podjęcia uchwały
informuje o konieczności głosowania pisemnego.
5. Głosowanie w trybie obiegowym jest ważne:
1) o ile wszyscy członkowie Rady e-Izby zostali powiadomieni o jej treści i ostatecznym
terminie oddania głosów (nie krótszym niż 7 dni) oraz
2) jeżeli przed upływem terminu wskazanego w powiadomieniu, w głosowaniu wzięła udział
więcej niż połowa ogólnej liczby członków Rady e-Izby (kworum).
6. Członek Rady e-Izby oddaje głos przez zaznaczenie czy głosuje „za”, „przeciw” czy też
„wstrzymuje się” od głosu, podanie daty złożenia podpisu (w przypadku formy pisemnej
głosowania) i przekazanie głosu do inicjatora podjęcia uchwały zgodnie z jego instrukcjami,
w sposób odpowiedni do formy głosowania (pisemnej lub elektronicznej).
6
Regulamin Rady
Izby Gospodarki Elektronicznej
7. Głosowanie w trybie obiegowym zamyka się w terminie wyznaczonym w zawiadomieniu. W
przypadku gdy po upływie terminu głosowania w głosowaniu wzięła udział mniej niż połowa
Członków Przewodniczący Rady może przedłużyć termin o kolejne 3 dni robocze. Po upływie
przedłużonego terminu głosowanie uważa się za zamknięte bez względu na liczbę oddanych
głosów.
8. Uchwały podjęte w trybie obiegowym, powinny zostać załączone do księgi protokołów.
§ 13
Obowiązki członka Rady e-Izby
1. Członek Rady e-Izby w okresie piastowania funkcji w Radzie e-Izby powinien mieć na
względzie interes e-Izby.
2. Członek Rady e-Izby obowiązany jest niezwłocznie poinformować pozostałych członków
Rady e-Izby o zaistniałym konflikcie interesów i powstrzymać się od udziału w dyskusji oraz
od głosowania nad przyjęciem uchwały w sprawie, w której zaistniał konflikt interesów.
3. Członkowie Rady e-Izby powinni podejmować wszelkie niezbędne czynności w celu
uzyskiwania od Zarządu e-Izby regularnych i wyczerpujących informacji o wszystkich
sprawach dotyczących działalności. Rodzaj dokumentów i informacji oraz czas i sposób
występowania o nie do Zarządu e-Izby określa Rada e-Izby w formie uchwały.
4. W przypadku, w którym Członek e-Izby zamierza zgłosić kandydaturę członka Rady e-Izby
na członka Sądu e-Izby lub Zarządu e-Izby, członek Rady e-Izby niezwłocznie po powzięciu
wiadomości o zamiarze, zobowiązany jest poinformować o tym Radę e-Izby i jeśli zamierza
przyjąć w/w nominację wyłączyć się z prac Rady e-Izby związanych z wyborami do Sądu eIzby lub Zarządu e-Izby od momentu zgłoszenia jego kandydatury do czasu wyborów.
Członek Rady e-Izby powinien niezwłocznie powiadomić o zamiarze przyjęcia nominacji.
5. W przypadku dokonania wyboru członka Rady e-Izby na członka Sądu e-Izby lub członka
Zarządu e-Izby, mandat członka Rady e-Izby wygasa z momentem wyboru, o ile przed
wyborem członek Rady e-Izby wyraził zgodę na kandydowanie, zaś w przypadku dokonania
wyboru bez uprzedniej zgody członka Rady e-Izby – z momentem wyrażenia przez niego
zgody na wybór.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Regulamin został przyjęty przez Radę e-Izby uchwałą z dnia 8 listopada 2013 r.
2. Regulamin wszedł w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków
e-Izby.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają dla swojej ważności uchwalenia przez Radę e-Izby i
zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków e-Izby. Zmiana Regulaminu wchodzi w
życie z chwilą jej zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków e-Izby.
7