Wnioski pokontrolne dot. Kancelarii Komorniczych za rok 2012

Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komorniczych
prowadzonych przy Sądzie Rejonowym w Tychach
Tychy, dnia 07 maja 2013r.
Na podstawie art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i
egzekucji Dz.U. z 2006 r. nr 167, póz. 1191 z późn. zm. Prezes Sadu Rejonowego w Tychach zlecił
przeprowadzenie kontroli działalności Kancelarii Komorniczych przy Sądzie Rejonowym w
Tychach.
Kontrola obejmowała następujące zagadnienia:
- szybkość, sprawność i rzetelność postępowania - przy uwzględnieniu zasad wynikających z
przepisów kpc i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9.03.1968 r. w sprawie
czynności komorników. Kontrola w tym zakresie winna dotyczyć wszystkich kategorii spraw ze
szczególnym jednak uwzględnieniem spraw dotyczących egzekucji należności sądowych (rep.
Kms);
- prawidłowość prowadzenia biurowości tj. przestrzegania zasad określonych w Rozporządzeniu
Ministra Sprawiedliwości z dnia 20.12.2005 r. w sprawie określenia szczegółowych przepisów o
biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych Dz.U. z dnia
30.12.2005 r. - w szczególności § 5, § 7, § 18, § 20-23 tego rozporządzenia;
- prawidłowość organizacji i zasad funkcjonowania kancelarii - przy uwzględnieniu zasad
wynikających z ustawy z dnia 29.08.1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji - w
szczególności art. 17, 18,24, 36.
Strona 1 z 6
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Joanny Kowalskiej.
Kontrola została przeprowadzona przez SSR A. Puzę.
Na podstawie skontrolowanych akt należy stwierdzić, że Pani Komornik podejmuje
czynności w sprawach w sposób prawidłowy i sprawny. Swoje obowiązki realizuje bez zbędnej
zwłoki, w tych kategoriach spraw, w których czynności powinny być podejmowane z
urzędu - Pani Komornik podejmowała czynności niezwłocznie i zgodnie z przepisami. Akta
prowadzone są przez Panią Komornik bardzo starannie, są pozszywane, pisma są umieszczane
z zachowaniem chronologii. Pani Komornik zastosowała się do poprzednich zaleceń
pokontrolnych - zwraca uwagę na umieszczanie adnotacji o weryfikacji tytułów
wydawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Za wyjątkiem niewielkich
uchybień wyżej wskazanych działalność Pani Komornik naieży .ocenić pozytywnie. Pani
Komornik powinna zwrócić większą uwagę na załączanie' przez wierzycieli odpisów z KRS
prawidłowo
poświadczonych
za
zgodność
z
oryginałem
przez
profesjonalnych
pełnomocników, tak aby do wniosku nie było załączanych zwykłych kserokopii odpisów z
KRS. W sprawach Kmp, jeżeli zachodzi taka konieczność, należałoby umieszczać w aktach
informacje o złożeniu wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego o wpis dłużnika do rejestru
dłużników niewypłacalnych.
W przypadku postępowań egzekucyjnych prowadzonych w sprawach, w których tytułem
egzekucyjnym jest orzeczenie wydane w elektronicznym postępowaniu upominawczym i jest
składany wniosek elektroniczny, wierzyciel reprezentowany przez profesjonalnego
pełnomocnika powinien nadesłać pełnomocnictwo do działania w imieniu wierzyciela.
.
Strona 2 z 6
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Cezarego Grabowskiego.
Kontrola została przeprowadzona przez SSR K. Czaplę.
1. Zaleca się zwracać uwagę na konieczność odnotowywania na okładkach akt informacji
o przyłączeniu;
2. Należy dbać o bieżące umieszczanie w aktach zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek
adresowanych do stron;
3. Wymagane jest również czytelne sporządzanie protokołów (pisanych ręcznie);
4. Należy
zwracać
tytuły
wykonawcze
w
egzekucyjnego w trybie art. 824 § 1 pkt 3 k.p.c.
.
Strona 3 z 6
przypadku
umorzenia
postępowania
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Tomasza Zaprzał.
Kontrola została przeprowadzona przez SSR A. Kocurek-Kępa.
1. Zgodnie z treścią art. 827 § l k.p.c. przed umorzeniem postępowania należy wysłuchać
wierzyciela i dłużnika. Zwłaszcza w sytuacji, gdy egzekucja jest umarzana na podstawie
art. 824 § l pkt 3 k.p.c., należy pamiętać o wysłuchaniu zarówno wierzyciela jak i
dłużnika przed umorzeniem postępowania;
2. Komornik powinien zwracać szczególną uwagę na prawidłowe doręczanie dłużnikom
zawiadomienia o wszczęciu postępowania oraz dołączonych do niego pouczeń. W
sytuacji, gdy przesyłka jest podwójnie awizowana, może ona zostać uznana za
prawidłowo doręczoną wyłącznie wówczas, gdy została wysłana na adres, pod którym
dłużnik mieszka. Jeżeli w toku postępowania (np. w trakcie wykonywania czynności w
terenie lub na skutek osobistego kontaktu z dłużnikiem w kancelarii komornika) okaże
się, że dłużnik mieszka pod innym adresem, trzeba pamiętać o prawidłowym doręczeniu
mu zawiadomienia o wszczęciu postępowania oraz pouczeń, co powinno zostać
odnotowane w aktach sprawy.
Strona 4 z 6
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Antoniego Kuźmiczuka.
Kontrola została przeprowadzona przez SSR G. Maczka.
1. Bezwzględnie należy rzeczywiście wszczynać egzekucję z nieruchomości niezwłocznie
po złożeniu wniosku przez wierzyciela w tym zakresie, tzn. w terminie 7 dni wysyłać
zawiadomienia o wszczęciu tej egzekucji oraz wniosek o wpis ostrzeżenia w księdze
wieczystej;
2. Należy niezwłocznie udzielać informacji o biegu egzekucji zarówno wierzycielom, jak i
Sądowi sprawującemu nadzór nad egzekucją z nieruchomości;
3. Należy
konsekwentnie
egzekwować
od
wierzyciela
złożenie
prawidłowo
uwierzytelnionych dokumentów wykazujących umocowanie do działania w jego imieniu
osób, które podpisały wniosek;
4. Należy w szerszym zakresie podejmować z urzędu czynności w sprawach z rep. Kms, a w
szczególności czynności w miejscu zamieszkania dłużnika w celu ustalenia majątku,
możliwego do zajęcia i zbycia celem zaspokojenia wierzyciela, a także sporządzać i
zamieszczać w aktach protokoły z tych czynności;
5. Na czas przekazywania akt do Sądu należy zakładać akta zastępcze i na bieżąco
podejmować czynności;
6. Należy na bieżąco prowadzić karty rozliczeniowe w każdej ze spraw oraz na bieżąco
załączać do akt dowody wpływu środków na rachunek bankowy;
7. Należy większą wagę przykładać do ustalenia prawidłowego adresu zamieszkania
dłużnika oraz prawidłowego doręczania przesyłek.
Strona 5 z 6
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Zbigniewa Jarczyka.
Kontrola została przeprowadzona przez SSR M. Noga.
Na podstawie skontrolowanych akt należy stwierdzić, iż poza drobnymi uchybieniami
Komornik prawidłowo oraz sprawnie i szybko realizuje nałożone na niego obowiązki. Akta
prowadzone są starannie. Zarówno biurowość jak i czynności Komornika nie budzą większych
zastrzeżeń. Pan Komornik w dużej części zastosował się do poprzednich zaleceń
pokontrolnych. W przyszłości sprawach należy położyć nacisk przede wszystkim na sprawne
podejmowanie czynności na późniejszym etapie postępowania (po sprawnie prowadzonym
etapie początkowym), co dotyczy przede wszystkim spraw zarejestrowanych w repertorium
KMs. Komornik powinien także podjąć także działania organizacyjne umożliwiające większe
opanowanie wpływu i sukcesywne zmniejszenie zaległości. Powinien także zwrócić uwagę na
uchybienia w sprawach indywidualnie wskazanych w protokole.
Strona 6 z 6