Wnioski pokontrolne dot. kancelarii komorniczych za rok 2011

Wnioski pokontrolne dotyczące kancelarii komorniczych
prowadzonych przy Sądzie Rejonowym w Tychach za rok 2011.
Tychy, dnia 13 czerwca 2012r.
Na podstawie art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i
egzekucji Dz.U. z 2006 r. nr 167, póz. 1191 z późn. zm. Prezes Sadu Rejonowego w Tychach
zlecił przeprowadzenie kontroli działalności Kancelarii Komorniczych przy Sądzie Rejonowym
w Tychach.
Kontrola obejmowała następujące zagadnienia:
•
szybkość, sprawność i rzetelność postępowania - przy uwzględnieniu zasad
wynikających z przepisów kpc i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
9.03.1968 r. w sprawie czynności komorników. Kontrola w tym zakresie winna
dotyczyć wszystkich kategorii spraw ze szczególnym jednak uwzględnieniem spraw
dotyczących egzekucji należności sądowych (rep. Kms);
•
prawidłowość prowadzenia biurowości tj. przestrzegania zasad określonych w
Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20.12.2005 r. w sprawie określenia
szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii
komorniczych Dz.U. z dnia 30.12.2005 r. - w szczególności § 5, § 7, § 18, § 20-23 tego
rozporządzenia;
•
prawidłowość organizacji i zasad funkcjonowania kancelarii - przy uwzględnieniu
zasad wynikających z ustawy z dnia 29.08.1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji
- w szczególności art. 17, 18,24, 36.
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Cezarego Grabowskiego.
Kontrola została przeprowadzona przez Sędziego Sądu Rejonowego Ewelinę Stopa w
dniach od 11 kwietnia 2012r. do 30 kwietnia 2012r.
Mając na uwadze ustalenia oraz stwierdzone uwagi bądź zastrzeżenia w zakresie
prawidłowości prowadzonych postępowań egzekucyjnych, działalność komornika w
kontrolowanym okresie należy ocenić pozytywnie. Zaleca się jedynie:
•
Zadbać o bieżące umieszczanie w aktach zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek
adresowanych do stron.
•
Realizowanie obowiązku wobec dłużników alimentacyjnych wynikających z art. 1086
§ 4 k.p.c.
•
Należy wzywać wierzycieli do złożenia oryginałów pełnomocnictw, w tym udzielanych
sędziom podpisującym zlecenia.
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Tomasza Zaprzał.
Kontrola została przeprowadzona przez Sędziego Sądu Rejonowego Dorotę
Niewiadomską w dniach od 16 marca 2012r do 18 kwietnia 2012r.
W przebiegu prowadzonej kontroli ustalono iż, Komornik prawidłowo podejmuje
czynności. W szczególności pozytywnie należy ocenić szybką rekcję na stanowiska stron
postępowania, a także postępowanie stosownie do treści wniosku egzekucyjnego.
Zasadniczo sprawy prowadzone są sprawnie i bez zbędnej zwłoki, komornik dokonuje
ponagleń w reakcji na podejmowane przez niego czynności, a wręcz zasadą jest
przeprowadzanie czynności terenowych. Przeprowadzona kontrola nie wykazała również
żadnych znaczących uchybień w zakresie biurowości i w prowadzeniu akt . Akta prowadzone
są prawidłowo. Orzeczenia, protokoły i pisma sporządzane są komputerowo, a jedynie w
przypadkach wykonywania czynności w terenie – pismem ręcznym – w zasadzie czytelnym.
Ogólnie działalność komornika w roku 2011r. należy ocenić pozytywnie, zaleca się
natomiast aby:
1. Komornik wykazywał się większą aktywnością w sprawach KMP np. rozważyć
skierowanie zapytania do Centralnej Ewidencji Pojazdów o posiadaniu przez dłużnika
pojazdów, podejmować czynności zmierzające do ustalenia rachunków bankowych
dłużników, ewentualnie ustalenia nieruchomości dłużników.
2. Zwracać baczniejszą uwagę na dołączane przez wierzycieli odpisy KRS, czy są
aktualne, jeżeli nie dołączono oryginału to czy zostały należycie poświadczone za
zgodność z oryginałem.
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Joanny Kowalskiej.
Kontrola została przeprowadzona przez Sędziego Sądu Rejonowego Agnieszkę
Dendor w dniach od 2 lutego 2012r do 30 kwietnia 2012r.
Mając na uwadze wnioski z kontroli oraz ogólną ocenę działalności komornika w
kontrolowanym okresie, pracę Pani Komornik Joanny Kowalskiej ocenić należy pozytywnie.
Na podstawie skontrolowanych akt, należy stwierdzić, iż poza drobnymi uchybieniami
Pani komornik prawidłowo oraz sprawnie i szybko realizuje nałożone na nią obowiązki. Akta
prowadzone są bardzo starannie. Zarówno biurowość jak i czynności komornika nie budzą
większych zastrzeżeń. Pani Komornik zastosowała się do poprzednich zaleceń pokontrolnych.
Jak wykazano, powinna zwrócić większą uwagę na treść adnotacji umieszczanych na pismach
wpływających do kancelarii, w szczególności w zakresie składanych wraz z pismem
załączników oraz na umieszczanie adnotacji o weryfikacji tytułów wydanych w
elektronicznym postępowaniu upominawczym.
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Zbigniewa Jarczyka.
Kontrola została przeprowadzona przez Sędziego Sądu Rejonowego Joannę Szpunar
w dniach od 20 marca 2012r do 30 maja 2012r.
Na podstawie skontrolowanych akt należy stwierdzić, iż poza drobnymi uchybieniami
Pan komornik prawidłowo oraz sprawnie i szybko realizuje nałożone na niego obowiązki.
Akta prowadzone są bardzo starannie. Zarówno biurowość jak i czynności komornika nie
budzą większych zastrzeżeń. Pan Komornik zastosował się do poprzednich zaleceń
pokontrolnych. Ogólna ocena działalności komornika w kontrolowanym okresie wypadła
pozytywnie.
Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komornika Sądowego przy
Sądzie Rejonowym w Tychach Antoniego Kuźmiczuka.
Kontrola została przeprowadzona przez Sędziego Sądu Rejonowego Maję ElsenbahnLiszka w dniach od 20 marca 2012r do 27 kwietnia 2012r.
Na podstawie wniosków z kontroli, ogólną ocenę działalności komornika
w kontrolowanym okresie należy zakwalifikować jako pozytywną z zastrzeżeniami. Zaleca
się:
•
Zwrócić szczególną uwagę na prawidłowość doręczeń, w tym adresowania przesyłek,
weryfikować prawidłowość awizacji przesyłek w sytuacjach budzących wątpliwości co
do rzeczywistego miejsca pobytu dłużnika (np. jeśli z innych informacji uzyskanych
przez Komornika wynika, iż adres dłużnika jest nieaktualny); wyeliminować sytuacje
doręczenia dłużnikowi korespondencji na adres, spod którego został wyeksmitowany,
jeśli nowy adres dłużnika jest znany Komornikowi; w sprawach Kmp prawidłowo
adresować przesyłki w przypadku, gdy wierzycielem jest małoletni (niedopuszczalne
jest adresowanie przesyłki bezpośrednio do małoletniego) i wyeliminować przypadki
doręczenia korespondencji bezpośrednio małoletnim wierzycielom, dbać o to, by w
przypadku uzyskania przez małoletniego wierzyciela pełnoletności podtrzymał on
wniosek egzekucyjny lub złożył pełnomocnictwo;
•
Komornik powinien stosować się do obowiązku wynikającego z przepisu § 23 ust. 3
Rozporządzenia w sprawie biurowości kancelarii komorniczych (na bieżąco prowadzić
kartę rozliczeniową);
•
Dbać o bieżące zamieszczanie w aktach zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek
adresowanych do stron;
•
W sprawach Kms należy zwrócić większą uwagę na podejmowanie czynności z
urzędu, w szerszym zakresie przeprowadzać odpowiednie dochodzenia celem
ustalenia stanu majątkowego dłużnika i jego miejsca zamieszkania, dbać o
terminowość podejmowanych czynności.
Prezes Sądu Rejonowego
SSR Ewa Modrzejewska-Gumułka